Excel-Tipps

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»Lexware excel im unternehmen« ist die Plattform für betriebliche Excel-Vorlagen. Diese einzigartige Kombination aus betrieblichem Know-how und Excel-Wissen bietet Ihnen über 500 Excel-Vorlagen und Fachbeiträge. Hier eine Auswahl von kostenlosen Excel-Tipps.

Tipp:

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Excel-Tipp
Daten werden nach einem Datenimport aus Fremdprogrammen häufig nicht so importiert, wie sie zur Weiterverarbeitung in Excel benötigt werden. Im vorliegenden Beispiel wurde aus einem Adressdatenprogramm die Adresslisten exportiert und in Excel eingelesen. Die einzelnen Datenfelder werden einfach untereinander dargestellt. Auf dieser Basis kann keine sinnvolle Weiterverarbeitung der Daten stattfinden. Wie Sie nun diese Daten in eine gültige Datensatzstruktur überführen können, erfahren Sie in diesem Beitrag. 
Excel-Tipp
Zellenkommentare sind eine feine Sache, denn mit ihrer Hilfe können zellenbezogene Kommentare so hinterlegt werden, dass sie erst beim Ansteuern der Zelle mit dem Maus-Cursor sichtbar werden. Neben einfachen Text-Kommentaren können Sie auch beliebige Bilder, Diagramme, Grafiken etc. in das Kommentarfeld einbinden. Wie dies vonstattengeht, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Excel-Tipp
Die Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN() führt bei vielen Excel-Anwendern ein Schattendasein. Das sollte nicht sein, denn diese Funktion bietet sehr gute Möglichkeiten bei der Berechnung oder Visualisierung. In diesem Tipp erfahren Sie anschaulich, wie Sie diese Funktion für die Visualisierung von bestimmten Zellen einsetzen können.
Excel-Tipp
Für die Darstellung von Werten bietet Excel eine Fülle an Möglichkeiten. Die meisten Anwender nutzen jedoch lediglich die im Standard hinterlegten Zahlenformate und „verpassen“ hierbei einige hervorragende Möglichkeiten alternativer Darstellungen von Werten. Welche enormen Möglichkeiten sich dem Anwender bieten, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Excel-Tipp
Das folgende Beispiel zeigt eine Lagerliste, in der sämtliche Lagerbewegungen eingetragen werden. Die Lagerliste ist 5 Spalten breit, es sollen im Ausdruck aber nur 4 Spalten angezeigt werden. Diese Begrenzung kann mit der Vergabe eines Druckbereichs manuell relativ leicht umgesetzt werden. Da die Lagerliste aber jeden Tag um mehrere Zeilen ergänzt wird, muss der Druckbereich jedes Mal manuell neu angepasst werden, was ziemlich umständlich ist. Nachfolgend sehen Sie eine Lösung, wie der Druckbereich völlig automatisch an die neu erfassten Zeilen angepasst werden kann.
Excel-Tipp
Den berühmten Blick  in die Glaskugel können Sie sich sparen, wenn Sie sich mit den grafischen Möglichkeiten von Excel beschäftigen. Der Grund: Mithilfe von Trendlinien können Sie erkennen, wie sich Zahlen voraussichtlich entwickeln werden, die auf Daten der Vergangenheit beruhen. Es lassen sich also mithilfe von Trends, Prognosen Ihrer Daten auf grafischer Basis erstellen. Ob diese Entwicklung dann tatsächlich so eintrifft, sei dahingestellt - wobei wir wieder beim Blick in die Glaskugel wären.
Excel-Tipp
Zur besseren Übersicht und Klarstellung komplexer Sachverhalte sollen sowohl die Ergebnisse einer Berechnung als auch die Berechnungsformeln gleichzeitig am Bildschirm dargestellt werden. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn man eine Tabelle auf Fehler, besser gesagt auf fehlende Formeln untersuchen muss.
Excel-Tipp
Pfeile, Ampeln oder auch Smileys sind sehr beliebte Symbole zur Darstellung von Abweichungen. In diesem kurzen Beispiel zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Visualierungen mit einfachen Formeln und einer bedingter Formatierung schnell umsetzen können.
Excel-Tipp
Linien und Farbhinterlegungen in langen Listen dienen der schnellen Orientierung. Ebenso helfen unterschiedliche Zahlenformate dem jeweiligen Anwender in seiner gewohnten „Umgebung zu arbeiten“.  Im vorliegenden Beispiel wird gezeigt, wie jede zweite Zeile eingefärbt bzw. mit einer Linie versehen und gleichzeitig das Zahlenformat verändert werden kann.  Diese Formatierung können Sie natürlich auch manuell durchführen. Allerdings führen neu eingefügte bzw. gelöschte Zeilen zu Verschiebungen innerhalb des Leselinienbereichs. Mithilfe der bedingten Formatierung können Sie das Ganze jedoch komplett dynamisch halten.
Excel-Tipp
Die Excel-Funktionen zur Darstellung eines Datums sind äußerst vielfältig. Dennoch gibt es kein Standard-Datumsformat, bei dem nach dem Datum in Klammern der dazugehörige Wochentag angezeigt wird. Das ist jedoch kein Problem, denn diese Art der Datumsdarstellung können Sie ganz leicht selbst erzeugen.

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