Neuerungen mit dem Update April 2024
Info
Lexware fehlzeiten basis, pro: Version 24.02
Neu: SMTP-Versand bei E-Mails
Bislang konnten Sie Ihre E-Mails z.B. mit Outlook oder Thunderbird versenden. Mit diesem Update ist es nun möglich, E-Mails auch über die Versandart SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) zu versenden. Sie können mehrere SMTP-Konten erfassen.
Lexware myCenter: Einfachere Erfassung von Ist-Zeiten
Das Eintippen von Arbeitszeiten bei der „Ist-Zeit-Erfassung“ wird mit diesem Update leichter: Zum Beispiel können Sie bei der Uhrzeit 08:50 die erste Null und den Doppelpunkt weglassen (850) und es wird trotzdem die korrekte Zeit (08:15 Uhr) erfasst.
Frühere Updates
Januar 2024
Status im Arbeitszeitkonto: jetzt auch in der Desktop-Version bearbeiten
Bislang konnten die Arbeitszeiten nur über Lexware myCenter auf „bearbeitet“, „genehmigt“ und „abgelehnt“ gesetzt werden. Das heißt, der Mitarbeitende stellt über Lexware myCenter einen Arbeitszeit-Antrag an den Vorgesetzten. Dieser genehmigt oder lehnt den Antrag ab.
Mit diesem Update können Sie den AZ-Antrag nun auch in der Desktop-Version bearbeiten, z. B. genehmigen, ablehnen oder wieder auf Anfang (offen) stellen. Um diese Vorgänge durchzuführen, müssen Sie nicht zwingend Leware myCenter nutzen. Und falls der Genehmigende gerade abwesend ist, kann auch die Zentrale die Bearbeitung erledigen.
Lexware myCenter: Abteilungsauswahl bei der Teamübersicht
Bei der Teamübersicht können Sie in Lexware myCenter eine Abteilungsauswahl treffen, wenn diese Abteilungen oder Bereichen in Lexware myCenter hinterlegt sind. Die Abteilungsauswahl gibt es sowohl in der Tages- als auch in der Wochenansicht.
Oktober 2023
Für Sie integriert: aktuelle Schulferientermine
Die neue Version enthält alle bundeslandspezifischen Schulferientermine bis einschließlich Sommer 2025.
Für Sie integriert: Feiertage bis Ende 2026
Mit diesem Update haben wir alle bundeseinheitlichen und alle bundeslandspezifischen Feiertage bis Ende 2026 in Ihre Software eingebaut.
Neu in Lexware myCenter
Berechtigungen: Ehemalige Mitarbeiter:innen können mit dieser neuen Version ein- und ausgeblendet werden. Bei der Auswahl von Mitarbeiter:innen wird nun auch die Personalnummer mit aufgeführt.
Kundenwunsch erfüllt: In den Optionseinstellungen von Lexware myCenter können Sie auf der Startseite für die Ansicht von Kolleg:innen „nur Stamm-Abteilung" oder „zugeordnete Abteilung " auswählen. So haben Sie in Lexware myCenter noch mehr Möglichkeiten und entscheiden selbst, welche Beschäftigten angezeigt werden sollen und welche nicht.
Juli 2023
Neue Einstellungsmöglichkeiten in Lexware myCenter
Konfigurieren Sie Lexware myCenter jetzt nach Ihren Anforderungen
Für die Zentrale (Desktop):
Mit der neuen Funktion „myCenter Optionen“ können Sie diverse Voreinstellungen für die Anwendung und die Ansicht von Lexware myCenter treffen:
- Auf der Seite „Allgemein“ können Sie den Zugang zu myCenter komplett oder jeweils für ein Programm kurzfristig unterbinden.
- Auf der Seite „Anzeigen“ bestimmen Sie die anzuzeigenden Kacheln und Informationen, z.B. welche Teammitglieder angezeigt werden sollen.
- Die Seite „E-Mail-Einstellungen“ definiert, ob und zu welchem Zweck E-Mails versendet werden sollen.
- Die Optionen auf der Seite „Reisen“ wurden aus dem Menü Extras /Optionenvon der Seite myCenter übernommen.
Für die Anwender von myCenter:
Die Anwendung von Lexware myCenter ist jetzt noch komfortabler: Denn die zuletzt verwendete Sortierung im Antragscenter – bei „Führungskräfte/Mitarbeiter-Anträge“ und bei „Reisen“ – wird beim erneuten Aufruf von Lexware myCenter wieder voreingestellt. Ebenfalls erhalten bleibt die zuletzt eingestellte Sprache.
Juni 2023
Bericht Stundenübersicht überarbeitet
Wir haben den Bericht Stundenübersicht für die Übergabe in Microsoft® Excel überarbeitet. Ihr Vorteil: Es ist nun einfacher, die Arbeitszeiten aus Lexware fehlzeiten in Lexware lohn+gehalt zu übernehmen.
Datenerfassung optimiert
Sie haben in Lexware fehlzeiten die Möglichkeit, beim Anlegen der Firma pro Mitarbeitenden festzulegen, ab wann für diesen oder diese Daten erfasst werden können. Das heißt: Vor diesem Datum dürfen weder Arbeitszeiten eingetragen noch Urlaubsanträge gestellt werden. Um zu verhindern, dass Daten vor diesem Datum erfasst werden – z. B. weil sie in Lexware myCenter so eingetragen wurden – prüft das Programm, ob die Daten im korrekten Zeitraum liegen. Wenn ja, werden sie übernommen. Wenn nein, ist die Übernahme nicht möglich.
April 2023
Für Sie erweitert: Rollen und Rechte für Lexware myCenter
Mit diesem Update können Sie in Ihrer Desktop-Version zukünftig festlegen, welche Personen beispielsweise Anträge aus Lexware myCenter genehmigen dürfen. Vergeben Sie dazu ganz einfach die Berechtigungen an einzelne Beschäftigte oder an Gruppen von Mitarbeiter:innen.
Für Sie integriert: Planungsansicht in Lexware myCenter
Damit Sie die Abwesenheiten Ihrer Beschäftigten noch besser überblicken und planen können, haben wir eine neue Planungsansicht für Sie eingebaut. Berechtigte Anwender:innen von Lexware myCenter sehen in der grafischen Übersicht auf einen Blick, wer in welchem Zeitraum abwesend ist.
Kundenwunsch erfüllt: Informationen bei der Krankmeldung von Kolleg:innen
Mit diesem Update sehen Sie in der Desktop-Version, wer für wen eine Krankmeldung erstellt hat. Die erkrankte Person kann somit in Lexware myCenter in den Anträgen nachvollziehen, wer die Krankmeldung an die Zentrale gesendet hat.
Januar 2023
Für Sie integriert: Feiertage bis Ende 2025
Mit diesem Update haben wir alle bundeseinheitlichen und alle bundeslandspezifischen Feiertage bis Ende 2025 in Ihre Software eingebaut.
Neuer gesetzlicher Feiertag in Mecklenburg-Vorpommern ab 2023: Der Internationale Frauentag am 8. März.
Mit diesem Update können Sie bei der Erfassung von Arbeitszeiten eine Bemerkung hinterlegen. Dies ist sowohl in Lexware myCenter als auch in der Desktop-Version möglich:
- Lexware myCenter:
Bei gespeicherten Arbeitszeiten kann eine Bemerkung erfasst werden. Klicken Sie hierzu auf das Sprechblasen-Symbol. Es erscheint ein Eingabefeld. Geben Sie den entsprechenden Text ein und klicken Sie auf Speichern. Das Sprechblasen-Symbol ändert seine Farbe von transparent auf grün, um anzuzeigen, dass für diesen Tag eine Bemerkung hinterlegt wurde. Diese Bemerkung wird ebenfalls an die Zentrale gesendet.
- Desktop-Version:
Wenn Sie in der Desktop-Version eine Bemerkung zu Arbeitszeiten hinterlegen möchten, gehen Sie bitte im Arbeitszeitkonto auf die Seiten Stunden oder Zeiterfassung. Wurden für den jeweiligen Tag Arbeitszeiten eingegeben, können Sie hierzu in der Spalte Bemerkung Notizen hinterlegen.
So einfach geht’s: Mit einem Klick auf das Stift-Symbol öffnet sich ein Eingabefenster. Tragen Sie hier den Text ein und klicken Sie auf Speichern. Beachten Sie, dass dieser Text auch bei dem Bericht Stundenübersicht mit angedruckt wird und dieser dadurch ggf. auf mehrere Seiten anwachsen kann. Bemerkungen, die hier erfasst werden, stehen auch für Lexware myCenter zur Verfügung.
Der Bericht „Resturlaub per Stichtag“ wurde überarbeitet.
Hilfreiche Neuerung beim Online-Service Lexware datensicherung online
Es erscheint ein Warnhinweis, wenn der Online-Speicher fast voll ist. So können Sie rechtzeitig reagieren.
Oktober 2022
Aktualisierung zur Version 2023
Behebung einer Inkompatibilität, die unter Windows 11 22H2 in bestimmten Konstellationen mit dem neuen Microsoft Feature „Smart App Control“ zu Fehlverhalten führte.
Neu: Mehrfachlöschen in der Historie der Anträge
Abwesenheitsanträge (Urlaub/Gleitzeit/Dienstreisen etc.) und Krankmeldungen aus Lexware myCenter werden nach der Genehmigung bzw. Ablehnung in die Historie verschoben.
Bislang konnten in der Historie nur jeweils der markierte Eintrag gelöscht werden. Jetzt können Sie mehrere Einträge gleichzeitig löschen. Dazu steht eine Suchmaske zur Verfügung, die gezielt Einträge aufspürt, die gelöscht werden sollen. Z. B alle Urlaubsanträge einer Abteilung ab einem auswählbaren Zeitpunkt.
Für Sie integriert: aktuelle Schulferientermine
Die neue Version enthält alle bundeslandspezifischen Schulferientermine bis Sommer 2024.
Für Sie optimiert: Verbesserung der Performance bei der Berechnung des Urlaubskontos
Damit Sie Ihre Urlaubskonten noch schneller bearbeiten können, haben wir diesen Bereich optimiert.
Juni 2022
Neu in Lexware myCenter: Arbeitszeitanträge per E-Mail genehmigen
Wird ein Arbeitszeitantrag über Lexware myCenter gestellt, erhält der oder die Genehmigende eine E-Mail, die ihn oder sie darauf hinweist. So kann die Genehmigung oder Ablehnung direkt durchgeführt werden.
Automatische Weiterleitung auf die aktuelle Lexware myCenter-Webadresse
Sollte ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin einen veralteten Link zu Lexware myCenter verwenden, wird er oder sie automatisch auf die aktuelle Adresse weitergeleitet und kann das Tool direkt nutzen.
Für Sie optimiert: Die Arbeitszeitliste
Mit dem Update werden die Bezeichnungen für Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit wieder in der Arbeitszeitliste angezeigt.
April 2022
Für Sie optimiert: Lexware myCenter
Mit diesem Update haben wir die Sicherheitsarchitektur und den Datenfluss zwischen Lexware myCenter und Lexware fehlzeiten weiter optimiert. Zu diesen Zweck stehen im Hintergrund zwei neue Dienste bereit.
Darüber hinaus müssen Sie bei neuen Funktionen in Lexware myCenter zukünftig nicht mehr Ihre gesamte Software Lexware fehlzeiten aktualisieren. Das heißt konkret: Eine Meldung des Lexware Info Services zeigt Ihnen an, dass die Dienste für Lexware myCenter aktualisiert werden und schon stehen alle Neuerungen für Sie bereit.
Mehr Status-Informationen und Verbindung löschbar
Die Einrichtung und der Verbindungsaufbau zu Lexware myCenter wurde komplett überarbeitet. So finden Sie nun direkt auf der Status-Seite die Verbindungsprüfung und viele Informationen zum Betriebszustand für den Einsatz von Lexware myCenter. Treten Probleme auf, wird ein Lösungsvorschlag angezeigt. Das kann z.B. der Fall sein, wenn ein Dienst nicht korrekt gestartet wird. Starten Sie den Prozess anschließend einfach erneut.
Darüber hinaus erhalten Sie mit diesem Update die Möglichkeit, bestehende Verbindungen auch wieder zu löschen. Das ist zum Beispiel bei einem Rechnerwechsel vorteilhaft, da Sie die Verbindung zu Lexware myCenter einfach neu aufsetzen können.
Kundenwunsch erfüllt: Anzeige des Gleitzeitsaldos auf der Startseite
Mit diesem Update haben wir die Anzeige des Gleitzeitsaldos auf der Startseite von Lexware myCenter integriert. So sehen Ihre Mitarbeitenden auf einen Blick, wieviel Mehrarbeit sie geleistet haben.
Februar 2022
Mehr Zeit sparen bei: Datensicherung online
Mit diesem Update haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Datensicherungen gleichzeitig vom Server herunterzuladen oder zu löschen. So wird der gesamte Vorgang einfacher und schneller.
Januar 2022
Wir haben die Kommunikation von Lexware myCenter mit der Datenbank von Lexware verbessert, diese funktioniert jetzt auch bei hohem Abfragevolumen zuverlässig.
Für Sie erweitert: An-/Abwesende Mitarbeiter
Die bisherige Funktion An-/Abwesende Mitarbeiter wurde grundlegend überarbeitet. Zukünftig sehen Sie auf einen Blick, welche Beschäftigten zu einem ausgewählten Stichtag anwesend sind und welche nicht. Dazu haben wir zwei neue Registerkarten für Sie angelegt:
In der Registerkarte Überblick sehen Sie die zum Stichtag anwesenden Mitarbeiter:innen, unterteilt in Vor- und Nachmittag. Neben den gebuchten Fehlzeiten fließt auch das Arbeitsprofil in den Status ein. Mit einem Klick auf den gewünschten Spaltenkopf können Sie die Daten entsprechend sortieren.
In der Registerkarte Gebuchte Abwesenheiten werden Ihnen alle Mitarbeiter:innen gezeigt, für die am Stichtag im Buchungsmodul eine Fehlzeit erfasst wurden. Die Daten aus beiden Tabellen können Sie über die Tastenkombination Strg + F6 an MS Excel übergeben.
Für Sie integriert: Feiertage bis Ende 2024
Mit diesem Update haben wir alle bundeseinheitlichen und alle bundeslandspezifischen Feiertage bis Ende 2024 in Ihre Software eingebaut.
Jetzt möglich: AVV-Zustimmung für Lexware myCenter
Für Lexware myCenter kann nun ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) abgeschlossen werden. Abgeschlossene Verträge werden, wie andere Verträge auch, in einer Übersicht dargestellt.
Mehr Sicherheit bei der Installation von Updates im Netzwerk: durch den LISA-Adminmode
Damit bei der Installation von Updates im Server-Client-Betrieb die einzelnen Arbeitsplätze nicht versehentlich über einen unterschiedlichen Versionsstand verfügen, haben wir den Adminmode eingerichtet: Ist dieser aktiviert, muss ein Update zukünftig immer zuerst vom Administrator auf dem Server installiert werden, bevor es danach auf den Clients installiert werden kann. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass alle Mitarbeiter:innen an allen Arbeitsplätzen auf dem gleichen Stand sind.
(nicht in Lexware fehlzeiten basis)
November 2021
Kundenwunsch erfüllt: Anpassung der Ansicht bei Urlaubsanträge und Krankmeldungen
Damit Sie Ihre importierten Einträge in Urlaubsanträgen und Krankmeldungen zukünftig noch besser sortieren können, haben wir neue Spalten eingefügt: Name, Vorname und Personalnummer werden nun in separaten Spalten aufgeführt. Außerdem neu: Die von Ihnen ausgewählte Spaltenbreite wird gespeichert, so dass Sie beim erneuten Aufrufen der Ansicht die gewohnte Einstellung vorfinden. Diese Änderungen gelten auch für die Registerkarte Historie.
Für Sie integriert: Schulferien
Die neue Version enthält alle bundeslandspezifischen Schulferientermine bis Sommer 2023.
Juni 2021
Für Sie integriert: Weitere Software-Optimierungen
Wir haben den Import für Arbeitszeiten aktualisiert und weitere Programmverbesserungen umgesetzt. Optimierungen bei Lexware myCenter werden wöchentlich freigeschaltet.
April 2021
Technisch und optisch perfekt: Das neue Lexware myCenter für PC, Laptop, Tablet und Smartphone
Wir haben Lexware myCenter für Sie komplett neugestaltet. Neu ist dabei nicht nur das Design, sondern auch die ausgereifte Technik. Lexware myCenter ist über alle gängigen Browser erreichbar. Die Benutzeroberfläche bietet wesentlich mehr Komfort – auf Ihrem PC, Laptop, Tablet und jetzt auch auf dem Smartphone!
Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter Lexware myCenter in mehreren Sprachen aufrufen und bedienen: neben Deutsch nun auch in Englisch, Französisch und Spanisch.
Mit diesem Update erfolgt die Umstellung auf die neue Benutzeroberfläche automatisch. Der bisherige Zugangslink sowie die Zugangsdaten bleiben bestehen und können nahtlos weiterverwendet werden.
Flexibler: Verbesserte Lizenzplatzvergabe für myCenter Mitarbeiter
Mit diesem Update werden Ihnen in der Lizenzplatz-Verwaltung die Mitarbeiter angezeigt, die noch nicht ausgetreten sind. Das schafft einen besseren Überblick, vor allem wenn Sie viele Mitarbeiter haben.
Januar 2021
Für Sie integriert: Neue Schnittstelle für Lexware myCenter (inkl. Ausbau der Intranet-Funktion)
Mithilfe dieser Schnittstelle werden Daten aus Lexware myCenter, die z.B. Ihre Mitarbeiter online eingeben, in Ihrem Desktop-Programm gespeichert und angezeigt.
Noch übersichtlicher: Farbliche Anpassung beim Import von Arbeitszeiten
Importierte Arbeitszeiten aus elektronischen Zeiterfassungssystemen werden im Arbeitszeitkonto zukünftig in Blau dargestellt, um die Herkunft dieser Daten zu dokumentieren.
November 2020
Das Update enthält alle bundeslandspezifischen Schulferientermine bis einschließlich Sommer 2022 sowie alle bundeslandspezifischen Feiertage bis Ende 2023.
Schnell und zeitsparend: Import von Arbeitszeiten in Ihre Lexware Software
Daten aus Zeiterfassungssystemen, die als CSV- oder XML-Datei vorliegen, mussten bislang manuell in Lexware fehlzeiten eingegeben werden. Zukünftig erledigt Ihre Software diesen Arbeitsschritt zeitsparend und elektronisch für Sie: Klicken Sie einfach auf das Menu Datei >Import >Arbeitszeiten importieren. Und schon werden alle Daten aus Ihrem Zeiterfassungssystem in Ihr Programm übertragen. So überblicken Sie die Sollzeiten Ihre Mitarbeiter jederzeit und führen damit auch das Gleitzeitkonto.
Für Sie integriert: Neuer Eintrag in der Symbolleiste - "Mein Lexware"
In der Symbolleiste Ihrer Software wird der "Online Support" durch die neue Schaltfläche "Mein Lexware" ersetzt. Damit greifen Sie direkt auf den Online-Support, wichtige Updates, Services und Ihr Lexware Kundenkonto zu.
August 2020
Für Sie vorbereitet: Diverse Optimierungen für Ihr Jahres-Update 2021
Damit Sie Ihr Jahres-Update 2021 im Herbst so einfach wie möglich installieren können, haben wir mit diesem August-Update bereits einige Optimierungen in Ihrer Software vorgenommen.
Juni 2020
Praktisch: E-Mails für mehrere Profile versenden
Damit Sie in MS Outlook bequem mehrere E-Mail-Konten verwalten und nutzen können, haben wir die E-Mail-Funktionen in Ihrer Software erweitert. So kann beispielsweise beim Import von Urlaubsanträgen das Profil ausgesucht werden, das die Daten enthält. Die neue Einstellung nehmen Sie ganz einfach im Menü Extras -> Optionen auf der Seite E-Mail-Funktion vor.
Übersichtlich: Anpassung der Urlaubsstatusanzeige im Buchungsmodul
Die bisher zweizeilige Anzeige des Urlaubstatus wird nun in einer Zeile dargestellt. So haben Sie bei der Eingabe von Urlaubsdaten stets einen aktuellen Überblick über die Auswirkungen auf das Urlaubskonto.
Komfortabel: Ausdruck der erfassten Arbeitszeiten in Lexware myCenter
In der Zeiterfassung können nun die erfassten Arbeitszeiten einer Woche oder eines Monats ausgewählt und ausgedruckt werden. Der Ausdruck wird durch die browsereigene Druckfunktionalität realisiert.
Februar 2020
Das Update bietet Ihnen Verbesserung der Arbeitszeiterfassung mit Pausenregelung.
Angabe des dritten Geschlechts:
Umsetzung in den Meldeverfahren Auf Grundlage der neuen Rechtslage wird die Sozialversicherung in allen Meldeverfahren die Möglichkeit schaffen, ein neues Geschlecht "divers" und "unbestimmt“ anzugeben. Im Arbeitgeber-Meldeverfahren ist der Startschuss für den 1. Januar 2020 geplant.
Erweiterung der Zeiterfassung
Anpassungen bei der Zeiterfassung, um dem EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019 (C-55/18) zu entsprechen.
Druckfunktion in Lexware myCenter
In Lexware myCenter können Reiseberichte nun über die integrierte Druckfunktion im Browser gedruckt bzw. als PDF gespeichert werden.
November 2019
Arbeitszeiterfassung: neue Unternehmerpflichten bequem erledigen
Am 14. Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiten Ihrer Angestellten zukünftig genau dokumentieren müssen. Die Aufzeichnung muss folgende Details enthalten, die Sie mit Ihrem neuen Update gesetzeskonform erledigen:
- Tägliche und wöchentliche Arbeitszeiten
- Tägliche und wöchentliche Mindestruhezeiten
- Obergrenze für die durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeiten
- Tägliche Pausenzeiten
Lexware myCenter: Arbeitszeiterfassung leicht gemacht
Auch in Lexware myCenter haben wir alle notwendigen Felder eingebaut, die laut EuGH-Urteil für die Arbeitszeiterfassung notwendig sind. So tragen Ihre Mitarbeiter die entsprechenden Angaben, wie z.B. Pausen und Überstunden, bequem und gesetzeskonform ein.
Ansicht Urlaubskonto in myCenter: jetzt auch mit Folgejahr
Bislang konnten Sie im Urlaubskonto nur das aktuelle Jahr und das Vorjahr aufrufen. Mit dem Update wird nun auch das Folgejahr angezeigt. So haben Sie die zukünftige Urlaubsplanung noch besser im Blick.
Einmaliger Feiertag für Berlin
Am 08.05.2020 gilt für Berlin ein einmaliger Feiertag, den wir in Ihr Update integriert haben. Wenn Sie von diesem Feiertag betroffen sind, wird für dieses Datum kein Urlaubstag verbraucht.
Aktualisierte Schulferien- und Feiertagsdatenbank
Das Update enthält alle bundeslandspezifischen Schulferientermine sowie alle bundeslandspezifischen Feiertage bis Sommer 2021.
DSGVO - Passwortqualität sicherstellen
Legen Sie ab sofort über die Zentrale unter Extras -> Optionen auf der Seite Benutzerverwaltung fest, dass die Passwörter den Mindestanforderungen an Passwortqualität genügen müssen (gilt nur für Lexware fehlzeiten pro).
