Öffentlichkeitsarbeit: Wie erstelle ich eine Pressemitteilung?
0
Autor: Karsten ZunkeVorbereitung:
- Was wollen Sie mitteilen? Identifizieren Sie Ihre Kernbotschaft und formulieren Sie diese knapp, möglichst in einem Satz.
- Antworten Sie ehrlich: Will das jemand wissen?
- Definieren Sie Ihre Zielgruppe.
- Wählen Sie die zu dieser Zielgruppe passenden Medien aus.
Wenn Zielgruppe und Medien eindeutig definiert sind, versuchen Sie, sich in die Lage der Journalisten zu versetzen – welche Erwartungshaltung haben diese? Nach welchen Kriterien wird der jeweilige Journalist entscheiden, ob er die Meldung berücksichtigt oder nicht? Der Grund: Der Redakteur eines Fachmagazins entscheidet nach anderen Kriterien als der Redakteur einer Lokalzeitung.
► Tipp:
Je nach Medium (Fachzeitschrift, Tageszeitung, Radio, Online-Portal etc.) bevorzugen Journalisten Kurioses, Aktuelles, regionale/lokale Informationen (v. a. Lokalpresse/-radio), Tipps, Zahlen, Fakten, Nutzwertiges (v. a. Fachpublikationen), Rekorde oder auch mal eine „David-Goliath-Story“. Arbeiten Sie daher die gewünschten Merkmale in Ihrer Pressemitteilung heraus, das steigert Ihre Chancen auf eine Veröffentlichung erheblich.
So schreiben Sie eine Pressemitteilung:
1. Texten Sie eine griffige, aussagekräftige Überschrift, die Sie auch als Betreffzeile z. B. im (E-Mail-)Anschreiben verwenden können.
► Tipp:
Orientieren Sie sich dabei an der zuvor definierten Kernbotschaft und passen Sie diese der wahrscheinlichen Erwartungshaltung des Journalisten an.
2. Texten Sie eine Unterzeile
Diese wird unterhalb der Überschrift platziert, bietet mehr Platz (meist kleinere Schriftgröße) und kann die Hauptüberschrift erläutern oder einen zentralen Aspekt ins Spiel bringen (z. B. mögliche Auswirkungen).
3. Texten Sie die Pressemitteilung
- Ort und Datum stehen am Anfang.
- Das Wichtigste gehört in den ersten Satz.
- Nachfolgende Sätze sollten diese Aussage ergänzen und erläutern.
- Im ersten Absatz müssen die wichtigsten W-Fragen beantwortet werden, also: Wer hat was getan? Wann und wo?
- Im weiteren Text können – sofern interessant – noch das „Wie“ und „Warum“ erläutert werden.
- Zitieren Sie im Mittelteil einen Experten aus Ihrem Unternehmen. Journalisten werden diese Zitate zwar nicht unbedingt übernehmen, erfahren aber auf diese Weise z. B., wer der richtige Ansprechpartner ist, um das Thema zu vertiefen.
- Runden Sie die Mitteilung kurz und knapp mit einordnenden Informationen zum Thema ab; das können Quellenverweise, interessante Studien, der Verweis auf die eigene Homepage oder auch ein weiterführender Link zu einer Experten-Website sein.
4. Der Abbinder
Der sogenannte Abbinder ist ein Absatz mit Informationen über Ihr Unternehmen und steht etwas abgesetzt von der eigentlichen Pressemitteilung (siehe Beispiel aus der Praxis).
- Machen Sie den Abbinder durch die Überschrift „Über xy (der Name Ihres Unternehmens)“ kenntlich und verwenden Sie für diesen Absatz eine kleinere Schriftgröße als im eigentlichen Pressetext.
- Erläutern Sie hier möglichst sachlich, was Ihr Unternehmen macht, wofür es steht, und geben Sie den Journalisten Zahlen und Fakten an die Hand – z. B. Geschäftsführer, Mitarbeiterzahl, Firmensitz, Umsatz, Jahr der Gründung etc.
- Haben Sie eine Kooperation zu vermelden, sollten alle Kooperationspartner mit einem eigenen Absatz vorgestellt werden.
5. Kontaktmöglichkeiten
Ganz wichtig ist die Angabe einer Kontaktadresse (inklusive E-Mail-Adresse) für Rückfragen oder weiterführende Informationen am Ende einer Pressemitteilung.
Autor: Karsten Zunke- Bedenken Sie: In einer Redaktion gehen täglich hunderte, manchmal tausende Informationen ein. Das hat zur Folge, dass Redakteure Informationen häufig in wenigen Sekunden sichten und bewerten müssen. Kommen Sie daher sofort zum Punkt – weniger ist mehr!
- Eine Pressemitteilung sollte daher nicht mehr als 2.500 Zeichen umfassen (gerechnet ohne Abbinder und ohne Kontaktmöglichkeiten).
- Machen Sie dem Redakteur das Lesen so leicht wie möglich: Arbeiten Sie mit Absätzen, die durch eine Leerzeile getrennt sind, und vermeiden Sie lange Schachtelsätze.
- Verzichten Sie möglichst auf Fremdwörter und Fachausdrücke – wenn ein Journalist eine Pressemitteilung nicht versteht, wandert sie in den Papierkorb.
- Bei Pressemitteilungen, die per E-Mail verschickt werden, sollte größter Wert auf die Betreffzeile gelegt werden – sie entscheidet, ob eine Pressemeldung überhaupt geöffnet und gelesen wird.
- Verfassen Sie Ihre Pressemitteilungen nicht mit exotischen Schriftarten oder gar farbig! Standardschriftarten auf weißem Hintergrund sind das Mittel der Wahl.
- Vermeiden Sie Schlussabsätze oder ein Fazit. Wenn Sie erst am Schluss das Gesagte auf den Punkt bringen, wird es nie gelesen.
Autor: Karsten ZunkeDer Dienstleister Wackersport hat zusammen mit dem Verpackungsspezialisten Pack-Profis-XL und dem Einrichtungsspezialisten Wohnkultur-Meyerheim eine Online-Umzugsplattform entwickelt und möchte eine entsprechende Pressemitteilung verfassen. Die Plattform Umzugsidee.de wurde in zwei Jahren entwickelt, das Konzept mehrmals umgeworfen; nun ist es so weit und das Portal geht online. Die Partner wollen auch ausführlich erwähnt werden. Die Firma Wackersport ist vor allem daran interessiert, dass die Internet-Adresse der Plattform häufig genannt wird und möglichst viele Interessenten das Portal besuchen. Das Besondere an der Lösung ist, dass nicht nur Tipps für den Umzug gegeben werden, sondern die Partner auf der Website ergänzende Dienstleistungen und Produkte anbieten.
So könnte die Pressemitteilung aussehen:
Umzugsidee.de ist online
Wackersport, Wohnkultur-Meyerheim und Pack-Profis-XL entwickeln Umzugs-Portal mit ergänzenden Shopping-Angeboten
Berlin, 01.01.2011. Das Umzugsportal Umzugsidee.de ist online. Wer einen Umzug plant, findet auf dieser Website vielfältige Unterstützung – von der Umzugsvorbereitung über den tatsächlichen Wohnortwechsel bis hin zum Leben in der neuen Stadt. Im Unterschied zu anderen Umzugsseiten im Internet können auf Umzugsidee.de neben zahlreichen praktischen Tipps, Ratgeber-Videos und einem Experten-Chat auch Shopping-Angebote der beteiligten Partner genutzt werden.
Umzugsidee.de ist das Ergebnis einer zweijährigen Zusammenarbeit des Berliner Online-Dienstleisters Wackersport mit dem Verpackungsspezialisten Pack-Profis-XL, Hamburg, sowie dem Einrichtungsspezialisten Wohnkultur-Meyerheim mit Sitz im bayerischen Carstadt (etc.).
Diese Informationen bietet die Pressemitteilung über Umzugsidee.de:
Im ersten Satz erfährt der Journalist die Nachricht, anschließend wird sie näher erläutert. Im zweiten Absatz benennt die Pressemitteilung die beteiligten Unternehmen.
Übersichtlich durch Zwischenüberschriften und Leerzeilen gegliedert können dem Journalisten im weiteren Textverlauf z. B. Statements beteiligter Experten geliefert werden. Deren Aussagen beleuchten beispielsweise die Vorzüge der Plattform aus unterschiedlichen Blickwinkeln und erläutern die Hintergründe für diese ganz spezielle Umsetzung mithilfe der Partner.
Die im ersten Absatz angesprochenen „Shopping-Angebote“ müssen im Textverlauf wieder aufgegriffen und beispielhaft aufgezählt werden. Anschließend sollten in kleinerer Schriftgröße die drei beteiligten Unternehmen kurz vorgestellt werden („über Firma“). Ein Link kann dann auf das im Internet zur Verfügung gestellte Bildmaterial verweisen: zum Beispiel ein Gruppenfoto der beteiligten Geschäftsführer, ein Screenshot sowie das Plattform-Logo. Abschließend wird der Presse-Ansprechpartner von Wackersport mit vollständigen Kontaktdaten benannt.
Lexware bei Facebook
Lexware bei Twitter
Lexware bei Xing
