Mini-GmbH: Erfahrungen und Praxis-Tipps /fileadmin/_processed_/a/c/csm_Mini_GmbH_b9b3f7a5f4.jpg 2015-08-18 Lexware

Mini-GmbH: Erfahrungen und Praxis-Tipps

Zwei Existenzgründer überlegen ob eine Mini-GmbH die richtige Unternehmensform für ihr Start-Up ist
Von Dr. Ingeborg Haas und Ottmar Weiss
Aktualisiert am: 18.08.2015

Seit gut 5 Jahren gibt es die Mini-GmbH (haftungsbeschränkte Unternehmergesellschaft). Unterdessen haben sich fast 100.000 Unternehmer und Firmengründer für diese Rechtsform entschieden. Unser Praxis-Test fällt überwiegend positiv aus. Einzige Schwachstelle: Die Gründung mit Musterprotokoll birgt Risiken. Lesen Sie, worauf Sie achten sollten – z. B., wenn Sie eine weitere Firma oder eine Tochtergesellschaft als UG gründen.

Erfahrungen mit der Unternehmergesellschaft

Die „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ ist eine Variante der GmbH mit Besonderheiten:

  • Die Mini-GmbH kann mit einem reduzierten Stammkapital ab 1 EUR gegründet werden.
  • Unter Anwendung des Musterprotokolls sind die Gründungskosten im Vergleich zu einer GmbH deutlich reduziert.
  • Die UG (haftungsbeschränkt) ist verpflichtet, aus künftigen Gewinnen das gesetzlich vorgesehene Mindestkapital einer „normalen“ GmbH anzusammeln. Ist auf diese Art und Weise das Stammkapital auf 25.000 EUR angewachsen, wird aus der UG (haftungsbeschränkt) eine „normale“ GmbH.
  • Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Gesellschaft den Zusatz „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ oder „UG (haftungsbeschränkt)“ führen.

Ein Imageproblem bleibt aber – zu Recht: Mit dem zwingend erforderlichen Rechtsformzusatz „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ wird der deutliche Hinweise im Rechtsverkehr gegeben, dass in der Regel nur eine sehr geringe Kapitalausstattung vorhanden ist. Das führt dazu, dass im Haftungsfall der Gläubiger leer ausgeht. In der UG (haftungsbeschränkt) dürfte daher ein Kredit für die Mini-GmbH bei einer Bank oder eine Belieferung auf Rechnung in der Regel nur mit einer zusätzlichen Absicherung der Gläubiger durch eine persönliche Haftung des Gesellschafters möglich sein.

Die Uni Jena veröffentlicht regelmäßig die Gesamtzahl der im Handelsregister eingetragenen Unternehmergesellschaften. Zum Stichtag 1.11.2012 waren insgesamt 76.344 UG angemeldet, zum Jahresende 2013 dürfte sich die Zahl auf rund 100.000 erhöht haben.

Erfahrungen mit dem Musterprotokoll

Der Gesetzgeber hat in der Anlage zu § 2 Abs. 1a des GmbH-Gesetzes 2 Musterprotokolle für die schnelle Gründung einer Einpersonen-Gesellschaft und einer Mehrpersonen-Gesellschaft mit maximal 3 Gesellschaftern zur Verfügung gestellt. Diese enthalten neben dem Gesellschaftsvertrag auch die Geschäftsführerbestellung und die Gesellschafterliste.Vorteile:

  • Die Texte liegen fertig und rechtssicher vor.
  • Die Beurkundung  durch den Notar erfolgt schneller und kostengünstiger als bei Gründung mit einem individuellen Gesellschaftsvertrag.

Nachteil:

Eine Gründung mit Musterprotokoll ist nur dann möglich, wenn keinerlei Änderungen des im Musterprotokoll vorgesehenen Gesellschaftsvertrags stattfinden.

Achtung: In der Praxis zeigt sich, dass das Musterprotokoll zumindest bei mehreren  Gesellschaftern, nicht ausreicht, um den Vertrag interessengerecht abzufassen.

In diesen Fällen sollten nämlich neben den Regelungen im Musterprotokoll mindestens auch zu folgenden Punkten Vereinbarungen aufgenommen werden:

  • Was soll mit dem Anteil eines verstorbenen Gesellschafters passieren?
  • Was soll mit der Gesellschaft passieren, wenn einer der Gesellschafter nicht mehr weiter machen möchte und die Gesellschaft kündigt?
  • Was passiert, wenn über das Vermögen eines der Gesellschafter das Insolvenzverfahren eröffnet wird oder ein Gläubiger in den Anteil die Zwangsvollstreckung betreibt?

Zwar greifen bei Verwendung des Musterprotokolls in diesen Fällen dann die gesetzlichen Regeln, doch sind dort diese Fälle nicht unbedingt so geregelt, wie die Gesellschafter es eigentlich gerne hätten und wie es für die Gesellschaft im Einzelfall am sinnvollsten ist. Die Besprechung mit dem Notar ist da ein gutes Hilfsmittel, um die eigenen Wünsche auszuloten – sie unterbleibt aber bei einer Beurkundung des Musterprotokolls, da hier ja keine Abweichungen möglich sind.

Fazit: Die Gründung mit Musterprotokoll ist in der Praxis tatsächlich nur in den Fällen der Einpersonen-Gründung sinnvoll.

Achtung: Gesellschafter-Geschäftsführer einer Mini-GmbH im Fokus

Bei der Mini-GmbH führen die Sachbearbeiter im Finanzamt bzw. die Betriebsprüfer deutlich strengere Kontrollen als bei einer normalen GmbH durch. Im Fokus sind sämtliche Leistungsbeziehungen zwischen Ihnen als Gesellschafter-Geschäftsführer und der Mini-GmbH.

Der Grund liegt in einer Besonderheit der Mini-GmbH. Im Gegenzug dafür, dass die Stammeinlage nur 1 EUR betragen kann, müssen jährlich mindestens 25 % des Jahresüberschusses in eine Rücklage eingestellt werden. Klettert diese Stammeinlage auf 25.000 EUR, kann eine Kapitalerhöhung beschlossen werden, um zur normalen GmbH zu wechseln. Das Finanzamt unterstellt deshalb, dass möglicherweise die Zahlungen an Sie als Gesellschafter-Geschäftsführer überhöht sein könnten, um die Bildung der Rücklage zu verhindern.

Die Prüfer und Sachbearbeiter des Finanzamts checken bei Vertragsbeziehungen zwischen Gesellschafter-Geschäftsführer und der Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) deshalb vor allem die Einhaltung der Fremdvergleichsgrundsätze. Mit anderen Worten: Es werden Anhaltspunkte dafür gesucht, dass Ihnen die Mini-GmbH zu viel bezahlt hat oder dass Sie für Lieferungen oder Leistungen weniger bezahlen mussten als ein Fremder.

Praxis-Tipp: Geschäftsnachweise aufbewahren
Sorgen Sie also gerade bei Gründung einer Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) für Nachweise, dass die Zahlungen der Höhe nach angemessen sind und bewahren Sie diese Unterlagen mit Ihren Vertrags- und Geschäftsunterlagen auf. Ohne die Beweismittelvorsorge zum Fremdvergleich bei Vertragsabschluss oder bei Vertragsanpassungen haben Sie schlechte Karten, dass die Prüfer die Zahlungen zwischen Ihnen und Ihren GmbH beanstandungslos durchwinken.

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