Rechnungsprogramm: einfach und schnell korrekte Rechnungen erstellen!

So schreiben und verwalten Sie Rechnungen mit rechtssicheren Rechnungsprogrammen
Aktualisiert am: 10.10.2017

Die meisten Kleinunternehmer beginnen mit einer einfachen Rechnungsvorlage in Word, um Ihre Rechnungen zu stellen. Das ist allerdings nur für Unternehmer sinnvoll, die sehr wenige Kunden bedienen. Wenn Sie zunehmend mehr Rechnungen stellen und verwalten, können Sie auf ein rechtssicheres Rechnungsprogramm zurückzugreifen. Das spart viel Zeit und vor allem Nerven!

Rechnungsprogramm: die Vorteile

Um Liquiditätseinbußen zu vermeiden, ist Rechnungen schreiben für jeden Unternehmer ein notwendiges Übel. Denn für korrekte Rechnungen sind zahlreiche Formalitäten zu beachten. Einfach geht’s jedoch mit einem professionellen Rechnungsprogramm. Denn das unterstützt Sie nicht nur beim Erstellen von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen, sondern auch vielen weiteren Aufgaben rund um das Thema Rechnungen.

Einige Vorteile von Rechnungsprogrammen im Überblick:

Mit einem Rechnungsprogramm stellen Sie rechtssichere und korrekte Rechnungen
Als Unternehmer sind Sie zum Vorsteuerabzug berechtigt. Dafür müssen allerdings Ihre Rechnungen fehlerfrei und vollständig sein, sonst kann das Finanzamt die Auszahlung verweigern. Mit einem professionellen Rechnungsprogramm sind Sie in jedem Fall auf der sicheren Seite, denn Ihre Rechnungen sind damit 100%ig rechtssicher.

Mit einem Rechnungsprogramm erfüllen Sie Ihre Aufbewahrungspflicht

Als Unternehmer sind Sie verpflichtet, alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen 10 Jahre lang aufzubewahren. Da kommt im Laufe der Zeit natürlich einiges zusammen. Eine professionelle Rechnungssoftware hilft Ihnen, sich perfekt zu organisieren und alles an einem Ort sicher aufzubewahren.

Mit einem Rechnungsprogramm sparen Sie enorm viel Zeit
Ein Rechnungsprogramm hindert Sie daran, sich mit regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben aufzuhalten. Sobald Sie spezifische Kundendaten erfasst haben, stehen diese Ihnen jederzeit wieder zur Verfügung. Wiederkehrende Aufträge können im Rechnungsprogramm standardisiert und schnell generiert werden.

Dank Rechnungsprogramm keine Panik mehr, wenn der Betriebsprüfer kommt
Denn mit einem Knopfdruck legt das Rechnungsprogramm dem Betriebsprüfer alle relevanten Unterlagen vor.

Mit einem Rechnungsprogramm professionalisieren Sie Ihr Mahnwesen
Ein Rechnungsprogramm zeigt Ihnen den aktuellen Status Ihrer Rechnung und erinnert Sie daran, das Mahnverfahren gegen den säumigen Kunden einzuleiten.

Mit einem Rechnungsprogramm behalten Sie Ihre Kunden immer im Blick
Mit einem guten Rechnungsprogramm bieten sich jede Menge Auswertungsmöglichkeiten, z.B. mit welchen Kunden Sie den meisten Umsatz machen. Und natürlich zeigt es Ihnen auch Kunden mit einer schlechten Zahlungsmoral.

Mit einem Rechnungsprogramm vermeiden Sie Papierchaos
Sie haben die Pflicht Papierbelege 10 Jahre lang zu archivieren, d.h. abordnen und jederzeit zugänglich aufbewahren. Mit einem Rechnungsprogramm bewahren Sie Ihre Rechnungen auf einem Datenträger oder – bei Online-Lösungen – auf einem Server in einem sicheren Rechenzentrum auf.

Welches Rechnungsprogramm ist das Richtige für Sie?

Bevor Sie sich für eine bestimmte Rechnungssoftware entscheiden, sollten Sie sich zunächst Ihren individuellen Bedarf, d.h. Ihr persönliches Rechnungsaufkommen, überlegen. Wenn Sie zum Beispiel nur wenige Rechnungen stellen und ein Rechnungsprogramm sich daher noch nicht für Sie lohnt, können Sie Ihre Rechnungen natürlich auch in Word mit einer einfachen Vorlage erstellen. Eine rechtssichere Rechnungsvorlage zum kostenlosen Download finden Sie hier. 

Es gibt außerdem eine Vielzahl von Anbietern für Rechnungsprogramme. Darunter gibt es auch einige Programme, die kostenlos angeboten werden. Diese kostenlosen Rechnungsprogramme verfügen allerdings nicht über alle genannten Vorteile. Vielmehr sind es meistens kleine abgespeckte Versionen, die keinen großen Mehrwert zu einer Word-Vorlage darstellen. Informieren Sie sich v.a. bei kostenlosen Rechnungsprogrammen daher auf jeden Fall auch über die Sicherheitsmaßnahmen, die das Rechnungsprogramm nutzt. Nur so können Sie sicher sein, dass Ihre Daten nicht durch Unberechtigte eingesehen werden können.

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