Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) regeln Aufzeichnungsplichten und Aufbewahrungspflichten und stellen Unternehmer vor neue Herausforderungen in der Buchhaltung, insbesondere da heute vieles elektronisch erfasst und archiviert wird. Laut Gesetz müssen Sie handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen für eine bestimmte Zeit archivieren. Darunter fallen unter anderem Buchungsbelege, Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen und Jahresabschlüsse und sonstige Buchungsunterlagen. Je nach Art der Daten gibt es unterschiedliche Vorgaben und Fristen zur Aufbewahrung. Einige Daten müssen auch während des Jahres ans Finanzamt übermittelt werden. Welche das betrifft, lesen Sie hier. Vernichten Sie Unterlagen vor Ablauf der Aufbewahrungsfristen, müssen Sie mit Strafen rechnen. Um Schätzungen und Strafen zu vermeiden, sollten Sie daher die Aufbewahrungsfristen kennen. Welche Fristen für welche Unterlagen gelten, zeigen wir Ihnen in dieser Übersicht.
Wenn Sie als Selbstständiger wissen, welche Belege Sie als Steuerzahler aufbewahren sollten, verhindern Sie außerdem, dass Ihnen Steuerrückzahlungen entgehen. Je detaillierter Ihre Steuererklärung ist, desto unwahrscheinlicher wird das Finanzamt nachhaken. Wir haben das Wichtigste hier für Sie zusammengestellt.
Für die Aufzeichnungspflichten gelten, dass Buchungen vollständig und geordnet erfasst werden. Der ursprüngliche Inhalt auch bei Änderungen Nachvollziehbar bleibt und auch elektronisch archivierte Daten jederzeit verfügbar sind. Handeln Sie mit Waren, müssen Sie Buch über Warenein- und Ausgänge führen, haben Sie eine Kasse, müssen Sie ein Kassenbuch führen und sollten Einnahmen und Ausgaben möglichst täglich erfassen. Hier finden Sie einen ausführlichen Artikel zur richtigen Kassenführung.
Befürchten Sie dennoch eine Betriebsprüfung, finden Sie hier eine Liste der benötigten Unterlagen. Halten Sie sich jedoch an die Aufzeichnungspflichten und können Prüfern und Finanzbehörden die richtigen Dokumente zur Verfügung stellen, gibt es in der Regel keine Probleme.
Rechnungen, Buchführung, Lohnabrechnung & Finanzen online erledigen
Die einfache und sichere Buchhaltung
Buchhaltung mit Kassenbuchfunktion und weiteren Extras
Die netzwerkfähige Buchhaltung für Profis
Buchhaltung und Anlagenverwaltung in einem Paket
Die einfache Bürosoftware mit automatischer Buchhaltung
Kassenverwaltung – einfach und korrekt
Rechnungen, Buchführung, Lohnabrechnung & Finanzen online erledigen
Aufträge einfach clever verwalten
Die einfache Auftragsverwaltung mit praktischen Extras
Die revisionssichere Archivierungssoftware
Die professionelle Warenwirtschaft – vom Einkauf bis zum Verkauf
Die Netzwerk-Lösung für Ihr Warenwirtschaftssystem
Die komfortable Warenwirtschaft mit vielen Extras
Die revisionssichere Archivierungssoftware
Lohnabrechnung online erstellen
Alle Löhne und Gehälter einfach und korrekt abrechnen
Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Zusatzfunktionen
Die netzwerkfähige Lohn- und Gehaltssoftware
Das Komfortpaket für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die schnelle und sichere Lohn- und Gehaltsauskunft
Rechnungen, Buchführung, Lohnabrechnung & Finanzen online erledigen
Der kaufmännische Alleskönner für Ihr Büro
Das Komplettpaket für die Büroarbeit mit vielen Extras
Alles fürs Büro – vier Programme in einer Software
Die netzwerkfähige Komplettlösung für Ihre Büroarbeit
Die einfache Bürosoftware mit automatischer Buchhaltung
Der Spezialist für Buchhaltung und Auftragsbearbeitung
Reisekosten und Spesen einfach und zielsicher abrechnen
Geschäftliche und private Fahrten zuverlässig aufzeichnen
Die einfache Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
Betriebliche Anlagegüter sicher erfassen und abschreiben
Die revisionssichere Archivierungssoftware
Die einfache Auftragsbearbeitung für kleine Handwerksbetriebe
Der Alleskönner für kleine Handwerksbetriebe
Die starke Vermieter-Software für die schnelle Abrechnung
Das flexible Lexware-Programm für die Hausverwaltung
Das Komplettpaket für Sie als Dienstleister – speziell für Lohn- und Buchhaltungsbüros
Mit einem Klick die Finanzen fest im Blick!
Finanzen und Wertpapiere clever verwalten
Der zuverlässige Partner für Ihre Steuererklärung!
Die ideale Steuersoftware für die gewerbliche Nutzung
Steuern sparen - Schnell! Einfach! Sicher!
Die faire und moderne Online Steuererklärung
Die starke Vermieter-Software für die schnelle Abrechnung
Der Schnell-Informationsdienst für Vermieter per Post
Die umfangreiche Online-Datenbank speziell für Vermieter
Der zuverlässige Partner für Ihre Steuererklärung!
Die ideale Steuersoftware für die gewerbliche Nutzung
Steuern sparen - Schnell! Einfach! Sicher!
Die faire und moderne Online Steuererklärung