Lexware scout: Abrechnung ohne Entgelt und mit Tagen ohne Fehlzeit

Lexware lohn+gehalt prüft, ob für abzurechnende Mitarbeiter im aktuellen Abrechnungsmonat entweder laufendes Entgelt oder eine Fehlzeit vorhanden ist. Wenn diese Abrechnungsdaten fehlen, macht Sie die genannte Meldung im Lexware scout darauf aufmerksam.

Abhilfe:

Prüfen Sie Ihre Lohnangaben oder zu buchende Fehlzeiten für den betroffenen Mitarbeiter. 
Wenn der Mitarbeiter im betreffenden Monat kein (fortzuzahlendes) Arbeitsentgelt erhält, tragen Sie für diesen Zeitraum die Fehlzeit 'unbezahlte Abwesenheit' ein.

Hinweise:

  • Dauert die unbezahlte Abwesenheit länger als einen Monat, wird vom Programm eine Abmeldung zur Sozialversicherung mit dem Meldegrund 34 erstellt.
  • Endet die Fehlzeit, generiert das Programm automatisch eine Anmeldung mit dem Meldegrund 13.

Beachten Sie bei freigestellten Mitarbeitern deren Arbeitsverhältnis endet:
Wenn der Mitarbeiter unwiderruflich bis zum Ende seines Arbeitsverhältnisses von der Arbeit freigestellt ist und keine Bezüge erhält, müssen Sie die nachfolgend genannte Fehlzeit buchen.
Im Unterschied zur Fehlzeit 'unbezahlte Abwesenheit', werden die SV-Tage ab dem ersten Tag der Abwesenheit gekürzt. Es wird eine SV-Meldung mit Meldegrund 30 erstellt.

  • Für Lexware lohn+gehalt basis/plus: 'unwiderrufliche Freistellung ohne Weiterzahlung des Entgelts'.
  • Für Lexware lohn+gehalt pro/premium: Bei der Fehlzeit 'unbezahlte Abwesenheit' können Sie die Spezifikation 'unbezahlte unwiderrufliche Freistellung' auswählen.