Rechnungen übertragen
Bei der Auftragserfassung in Lexware warenwirtschaft können Sie ein Leistungsdatum abweichend vom Belegdatum eingeben.
Leistungsdatum bei Ausgangsrechnungen
Beispiel:
Bei der Übertragung in die Buchhaltung wird die Periode dem Leistungsdatum zugeordnet:
Leistungsdatum bei Eingangsrechnungen
Eingangsrechnungen werden in der Periode des Rechnungsdatums gebucht.
Jahresübergreifende Datumsangaben
Beachten Sie die Buchungssystematik bei jahresübergreifenden Datumsangaben:
Art der Buchung | Rechnungsdatum | Leistungsdatum | Periode |
---|---|---|---|
Ausgangsrechnung | 01/2023 | 12/2022 | 12/2022 |
Eingangsrechnung | 01/2023 | 12/2022 | 01/2023 |
Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Die Offene-Posten-Liste der Buchhaltung wird auf Basis des Rechnungsdatums (RG-Datum) aus der Warenwirtschaft geführt. Das Rechnungsdatum wird dem offenen Posten als Belegdatum zugeordnet. Das Leistungsdatum wird hier nicht berücksichtigt. Ausgehend vom Belegdatum werden die Fälligkeit im Lastschrifteinzug und das Mahndatum im Mahnwesen berechnet.
Beispiel Lastschrift
Rechnung in Lexware warenwirtschaft:
Buchung im Journal Lexware buchhaltung:
Berechnung der Fälligkeit bei Zahlungsziel 30 Tage ab Belegdatum:
Rechnungen für Abonnements, Saisonkarten
Jahreskarten (Saisonkarten, Abonnements o. ä.) stellen nach herrschender Meinung Vorauszahlungen für eine einheitliche Leistung dar. Bei Zahlung zu Beginn des Leistungszeitraums entsteht Umsatzsteuer aufgrund der Vereinnahmung; die Leistung ist erst am Ende der Laufzeit ausgeführt. Die zutreffende Umsatzsteuer entsteht insoweit nach den gesetzlichen Grundlagen, die am Ende des jeweiligen Leistungszeitraums gelten. Lexware warenwirtschaft hat das dementsprechend umgesetzt und gibt diesen Buchungen als Leistungsdatum immer das Datum des jeweiligen Endes der Laufzeit mit.