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Materialpreise ändern nach der MwSt.-Umstellung 2021 in Lexware handwerk plus

Erfahren Sie hier, wie Sie in Ihrer Lexware handwerk plus alle Materialpreise ändern.

Hintergrund

Mit Ihrem Lexware Programm in der Version 2021 werden die Steuersätze ab dem 01.01.2021 in der Rechnungsstellung automatisch wieder auf 19% angepasst.
Sofern Sie Ihre Verkaufspreise im Zuge der MwSt-Senkung im Juli angepasst haben, müssen diese wieder zurück auf 19% gestellt werden. 

Dies gilt nur, sofern Sie eine Firma mit Bruttopreisen angelegt haben. Um die komplette Ersparnis beim vollen Mehrwertsteuersatz weiterzugeben, erhöhen Sie die Artikelpreise um 2,52%. Beim ermäßigten Mehrwertsteuersatz beträgt dieser Wert 1,87%. Natürlich können Sie auch beliebig kalkulieren.
Bei einer Firma mit Nettopreisen müssen Sie nichts ändern.

Vorgehen

Erstellen Sie vorab zunächst eine Datensicherung. Danach müssen die Artikel exportiert, die Preise geändert und die Artikel wieder importiert werden.

Export und Preisänderung

  1. Klicken Sie auf den Menüpunkt 'Datei' und anschließend auf 'Export' und 'ASCII".
  2. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten 'Artikel' und klicken Sie auf 'Weiter'.


     
  3. Bestimmen Sie den Ort und den Dateinamen der Exportdatei.


     
  4. Im nächsten Schritt können Sie die Artikel einschränken, z. B. nach der Materialnummer. Wenn Sie alle Artikel exportieren möchten, ändern Sie hier nichts.


     
  5. Klicken Sie bei Schritt '5 - Feldwahl' auf 'Weiter' um die Voreinstellungen zu übernehmen.


     
  6. Aktivieren Sie die Option 'Feldnamen in den ersten Datensatz' im abschließenden Punkt und klicken auf 'Fertig stellen'.


     
  7. Die erzeugte Datei erhält die Endung '.txt'. Damit Sie die Datei in z. B. 'Microsoft Excel' oder 'Libre Office' bearbeiten können, benennen Sie sie auf die Endung '.csv' um.
  8. Öffnen Sie die Datei mit Ihrer Tabellenkalkulation. Die Artikelpreise finden Sie in den Spalten 'Preis 1' bis 'Preis 3'. Ändern Sie die Preise und speichern Sie die Datei (z. B. mit der Tastenkombination [STRG] + [S]).

     
  9. Nennen Sie die Endung der Datei wieder in '.txt' um.

Import der geänderten Datei

  1. Klicken Sie auf den Menüpunkt 'Datei' und anschließend auf 'Import' und im Assistenten auf 'Artikel".


     
  2. Wählen Sie im nächsten Schritt Ihre zuvor geänderte Datei aus. Wichtig ist, dass die Option 'Duplikate überschreiben vorhandene Daten' ausgewählt wird. Noch wichtiger ist daher, dass Sie eine Datensicherung erstellt haben, um zum ursprünglichen Stand zurückkehren zu können.


     
  3. Überspringen Sie den nächsten Punkt mit Klick auf 'Weiter'.


     
  4. Im vierten Schritt muss normalerweise nichts geändert werden. Beachten Sie, dass die Option 'Erster Datensatz enthält Feldnamen' aktiviert ist, bevor Sie 'Weiter' klicken.


     
  5. In Punkt '5 Feldwahl' muss ebenfalls nicht geändert werden und Sie können mit Klick auf 'Weiter' fortsetzen.


     
  6. Sie erhalten im letzten Schritt eine Übersicht der zu importierenden Daten. Um die angezeigten Artikel zu importieren, klicken Sie auf 'Fertig stellen'. Beim Export wurden evtl. Lagerbestände berücksichtigt und werden wieder importiert. Somit ändern sich ausschließlich die Artikelpreise.