Buchungsjahr löschen

Unter bestimmten Voraussetzungen gibt es die Möglichkeit, nicht mehr benötigte Buchungsjahre GoBD-konform zu löschen. Wenn die geltende Aufbewahrungsfrist eingehalten ist, können Sie das jeweils erste Buchungsjahr löschen.

Voraussetzungen

Aufbewahrungsfrist (10 Jahre) ist eingehalten

Die geltende Aufbewahrungsfrist (10 Jahre) muss eingehalten sein. Da die 10-Jahres-Frist erst nach Abschlusserstellung oder später beginnt, erlauben wir das Löschen frühestens 12 Jahre nach dem Abschluss-Stichtag.

Jahresabschluss ist durchgeführt

Der Jahresabschluss im Menü 'Extras' muss durchgeführt sein. Dies ist wichtig, um die Konsistenz der Daten für die Folgejahre zu gewährleisten.

Im Buchungsjahr gibt es keine offenen Posten (OP)

Die OP-Verwaltung in Lexware buchhaltung ist jahresübergreifend. Offene Posten können auch in späteren Jahren ausgebucht werden. Das zu löschende Jahr darf deshalb keine offenen Posten enthalten. Prüfen Sie diese Voraussetzung im Menü 'Ansicht - OP-Debitoren' und 'Ansicht - OP-Kreditoren'.

Im Buchungsstapel nachfolgender Jahre gibt es keine OP-Ausbuchungen

Da die OP-Verwaltung in Lexware buchhaltung jahresübergreifend ist, dürfen sich keine OP-Ausbuchungen im Stapel nachfolgender Jahre befinden. Buchen Sie diese Buchungen ggf. über das Menü 'Buchen - Stapel ausbuchen' aus.

Hinweise

Das Jahr wird mit allen Daten und Belegen gelöscht. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Erstellen Sie deshalb zur Sicherheit vor dem Löschen eines Jahres eine Datensicherung.
Buchungsjahre können nur einzeln und in chronologischer Reihenfolge gelöscht werden. Es wird also jeweils das älteste Jahr gelöscht.
Der Löschvorgang kann je nach Datenumfang und Rechnerausstattung mehrere Minuten dauern.

Buchungsjahr löschen

Öffnen Sie das Menü 'Datei - Erstes Buchungsjahr löschen'.
Bestätigen Sie folgende Meldung:
Nach Klick auf 'Löschen' wird geprüft, ob die erforderlichen Voraussetzungen für das Löschen des Jahres vorliegen.
Falls eine der Voraussetzungen nicht erfüllt ist, unterstützt Sie das Programm mit einer Meldung zur Ursache und Hinweisen zur Abhilfe.
Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, wird das Buchungsjahr gelöscht. Bei großem Datenbestand kann das Löschen mehrere Minuten dauern. Während des Löschvorgangs wird ein Fortschrittsbalken angezeigt.
Nach Abschluss des Löschvorganges kommt folgende Meldung:

Buchungsjahre deaktivieren

Buchungsjahre innerhalb der Aufbewahrungsfrist können Sie deaktivieren. Diese Jahre werden dann in der Auswahl der Buchungsjahre nicht mehr angezeigt.

Öffnen Sie das Menü 'Verwaltung - Konfigurationsassistent'.
Aktivieren Sie die Einstellung 'Buchungsjahre deaktivieren'.
Wählen Sie in der Auswahlliste das erste anzuzeigende Buchungsjahr.
Beispiel:
Speichern Sie die Einstellung.
In der Auswahlliste der Buchungsjahre sehen Sie nur noch die aktivierten Jahre.