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Fällige Rechnungen fehlen im Mahnwesen

Sie möchten Rechnungen, für die das Zahlungsziel bereits überschritten ist, in Lexware faktura+auftrag mahnen. Über die Auswahl 'Extras - Mahnwesen' wird die Rechnung aber nicht zur Mahnung angeboten. Verschiedene Einstellungen sind zu prüfen.

Hinweis für Lexware financial office

Benutzen Sie Lexware financial office (beinhaltet: Lexware faktura+auftrag, Lexware buchhaltung, Lexware lohn&gehalt) finden Sie das Mahnwesen ausschliesslich im Lexware buchhalter, unter 'Extras - Mahnwesen'.


Berechnung der Fälligkeit

Der Stichtag einer fälligen Rechnung errechnet sich aus folgenden Angaben:

RechnungsdatumZahlungsziel netto in TagenMahnfrist in TagenStichtag
01.06.14701.06. + 14 + 7 + 1 = 23.06.
15.06.14015.06. + 14 + 0 + 1 = 30.06.
25.06.0025.06. + 0 + 0 + 1 = 26.06.


Nettotage im Zahlungsziel

Falls eine Rechnung im Mahnlauf nicht zum ausgewählten Stichtag angezeigt wird, überprüfen Sie folgende Angaben:

  1. Öffnen Sie 'Verwaltung - Aufträge'.
  2. Bestimmen Sie die Auswahlkriterien, sodass Ihre Rechnungen angezeigt werden.
  3. Markieren Sie eine Rechnung.
  4. Wählen Sie die Option 'Bearbeiten'.
  5. Wechseln Sie auf die Seite 'Gesamtbetrag'.
  6. Prüfen Sie die Angabe des Zahlungsziels zur Zahlungsbedingung durch die nebenstehende Schaltfläche.


     
  7. Der Dialog 'Zahlungsbedingung' öffnet sich.
  8. Bei Bedarf: Markieren Sie die Zahlungsbedingung und gehen rechts oben auf die Schaltfläche 'Bearbeiten'.
  9. Korrigieren Sie das Zahlungsziel und speichern Sie Ihre Angaben.

     

Mahnfristen

  1. Öffnen Sie das Menü 'Extras - Optionen - Auftragsbearbeitung'.
  2. Prüfen Sie die Angaben zu Mahnfrist in Tagen (1. bis 3. Mahnstufe).


     

Hinweis: Wenn eine Rechnung vor Ablauf der gesetzten Mahnfrist gemahnt werden soll, muss die Mahnfrist in Tagen angepasst werden.
 


Einstellung - Kundendialog

Beachten Sie in Ihren Kunden die eingestellte Zahlart.

  1. Öffnen Sie 'Verwaltung - Kunden - Kundenliste'.
  2. Markieren Sie Ihren Kunden.
  3. Klicken Sie auf 'Bearbeiten - Kunde bearbeiten'.
  4. Gehen Sie rechts auf 'Bankverbindung'.
  5. Stellen Sie ggf. die Zahlart um.
    Hinweis: Ist hier 'Lastschrift' eingestellt, erscheinen Rechnungen zu diesem Kunden nicht im Mahnwesen.

     

​Auftrag aktualisieren

Stimmen alle Einstellungen und die Rechnung erscheint nicht im Mahnwesen, übernehmen Sie nach der Prüfung den Kunden und die Zahlungsbedingung noch einmal in Ihre Rechnung.

Hinweis: Die Zahlungsbedingung im Kunden und im Auftrag können voneinander abweichen, da zwei voneinander unabhängige Auswahlmöglichkeiten sowohl im Kundendialog als auch im Auftrag bestehen.


Einstellung - Mahnwesen

  1. Klicken Sie auf 'Extras - Mahnwesen'.
  2. Prüfen Sie hier alle Einstellungen, wie Mahnstufe, Stichtag ect.


     

 


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