Hinweise
- Sie finden den Assistenten für Nummernkreise im Menü 'Verwaltung - Einstellungen - Nummernkreise'.
- Für jede Belegart ist ein eigener Nummernkreis angelegt.
- Nummernkreise setzen sich zusammen aus einer Kurzbezeichnung und der Nummer.
- Nummern können nur Ziffern enthalten. Buchstaben oder Sonderzeichen sind nicht möglich.
- Nummern für Aufträge werden vom Programm automatisch hochgezählt, sodass sich für jeden Beleg eine eindeutige Nummerierung ergibt.
Systematik für Belegnummernkreise
Bei der Einrichtung eines Nummernkreises haben Sie die Möglichkeit, mit Hilfe vorangestellter Ziffernzusätzliche individuelle Informationen in der Nummer zu hinterlegen.
Beispiel 1: Belegnummern mit einstelliger Kennziffer
- Sie wollen jeder Belegnummer eine einstellige Kennziffer voranstellen.
- Für die fortlaufende Nummer benötigen Sie fünf Stellen.
Belegart | Kennziffer | Kurzbez. | Belegnummer |
Angebot | 1 | AG | 100000 |
Lieferschein | 2 | LS | 200000 |
Rechnung | 3 | RG | 300000 |
Beispiel 2: Belegnummern mit Jahreszahl
- Sie wollen der Belegnummer die Jahreszahl voranstellen.
- Für die fortlaufende Nummer benötigen Sie fünf Stellen.
- Nach jedem Jahreswechsel hinterlegen Sie die neue Jahreszahl im Nummernkreis.
Belegart | Jahr | Kurzbez. | Belegnummer |
Angebot | 2018 | AG | 201800000 |
Angebot | 2019 | AG | 201900000 |
Nummernkreise für Aufträge verwalten
Nummernkreise für Stammdaten verwalten
Nummernkreise für Stammdaten dienen z. B. der eindeutigen Zuordnung von Personendaten und Artikeldaten zu Aufträgen, Projekten und der Buchhaltung.
Nummernkreise für Kunden und Lieferanten
In den DATEV-Standardkontenrahmen sind für Debitoren (Kunden) und Kreditoren (Lieferanten) folgende Nummern reserviert:
- Debitoren: 10000 - 69999
- Kreditoren: 70000 - 99999
Empfehlenswert ist die Übereinstimmung von Kundennummer mit der Debitorenkontonummer und der Lieferantennummer mit der Kreditorenkontonummer.
Fakturierung | Buchhaltung |
Kundennummer | Debitorenkonto |
Lieferantennummer | Kreditorenkonto |
Nummernkreis für Artikel
Die Nummern der Artikel werden vom Programm automatisch hoch gezählt.
Diese Programmautomatik können Sie im Menü 'Extras - Optionen - Artikel' deaktivieren.