Lexware mobile - die ideale Ergänzung für die Arbeit im Büro

Mit dem Cloud-Service 'Lexware mobile' können Sie über Ihren Internet-Browser gleichzeitig und von überall auf Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Belegdaten zugreifen. Über ein Tablet lässt sich ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung komfortabel und schnell erfassen.

Funktionen von Lexware mobile

  • ​Erfassen Sie Angebote oder Auftragsbestätigungen.


     
  • Information zu Ihrem Kunden



     
  • Informationen zu laufenden Bestellungen



     
  • Kundendaten erfassen/bearbeiten



     
  • Rufen Sie vorhandene Belege auf.



     

Voraussetzungen

  • Internetfähiges, mobiles Endgerät
  • Aktueller Internetbrowser
  • Aktuelles Betriebssystem
  • Internetverbindung
  • Aktuelle Version des Lexware Programmes
     

Eine Übersicht über die technischen Mindestanforderungen und unterstützen Browser/Betriebssysteme/Smartphones - finden Sie hier.

 


Lexware mobile aktivieren

  1. Zur Nutzung des Services Lexware mobile ist ein Haufe-Lexware - Konto notwendig. 
  2. Klicken Sie im Programm auf 'Lexware mobile - Aktivieren/Info zum Service'.
  3. Im Service Center klicken Sie rechts 'Lexware mobile' an.


     
  4. Im nächsten Schritt legen Sie sich ein Haufe-Lexware-Konto an. Falls bereits ein Konto besteht, melden Sie sich an.
  5. Stimmen Sie der Speicherung der Daten aus Ihrem Lexware - Programm im Microsoft Rechenzentrum zu.
  6. Klicken Sie auf 'Service aktivieren'.

Hinweise

  • Die Person, die 'Lexware mobile' aktiviert, ist auch gleichzeitig der Lizenzverwalter. 
  • Der Lizenzverwalter ist für die Lizenz- und Rechtevergabe der anderen Mitarbeiter verantwortlich.
  • Sie können die E-Mail-Adresse des Lizenzverwalters nach der Aktivierung nicht mehr ändern. 
  • Der Service 'Lexware mobile' ist für Lexware neue steuerkanzlei und Lexware büroservice komplett nicht verfügbar.
     

Lizenzen verwalten

  1. Klicken Sie auf 'Lexware mobile - Verwalten'.
  2. Gehen Sie auf 'Zugänge verwalten'.
  3. Um einen weiteren Mitarbeiter für 'Lexware mobile' zu registrieren, klicken Sie auf 'Neuen Benutzer hinzufügen'.
  4. Rechts sehen Sie zur Verfügung stehenden und die bereits vergebenen Lizenzen.
  5. Laden Sie weitere Mitarbeiter mit Klick auf 'Neuen Benutzer hinzufügen' ein.

Die Menge der für Lexware mobile verfügbaren Lizenzen ist für das jeweilige Lexware Programm festgelegt.

  • Standard Line: 1 Lizenz
  • Pro Line: 3 Lizenzen
  • Premium Line: 5 Lizenzen

Hinweis: Lexware mobile kann nur mit einer angelegten Firma verbunden und somit synchronisiert werden.


Belege in Lexware mobile erfassen

Hinweis: Die Belegerfassung steht Ihnen in der klassischen Ansicht zur Verfügung.

  1. Klicken Sie am Bildschirmrand rechts oben auf die Plus-Schaltfläche.
  2. Wählen Sie die Belegart.
    Hinweis: Derzeit stehen Ihnen die Auftragsarten 'Angebot' und 'Auftragsbestätigung'zur Verfügung.
  3. Unter 'Positionen' wählen Sie Ihre entsprechenden Artikel aus.

  4. Bestimmen Sie rechts die Art der Position.

  5. Im Bereich 'Summe' tragen Sie Ihre Nachbemerkung ein.
     

Hinweise:

  • Erst mit der Schaltfläche 'Freigeben' kann die Synchronisation in Ihre Lexware Software stattfinden.
  • Solange der 'mobile Auftrag' nicht freigegeben wurde, kann dieser Auftrag nach dem Speichern jederzeit in 'Lexware mobile' bearbeitet werden.
  • Der Beleg ist für die Synchronisation in Ihr Desktop-Produkt freigegeben. Die weitere Bearbeitung in Lexware mobile ist gesperrt.


     

Daten synchronisieren

  1. Klicken Sie im Desktop - Produkt auf 'Lexware mobile - Daten synchronisieren'
    Hinweis: Sofern Sie diese Option unter 'Lexware mobile - Einstellungen' aktiviert haben, geschieht dies automatisch.
  2. Öffnen Sie 'Verwaltung - eCommerce'.


     
  3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü 'Anzeigen' die Option 'mobile-Aufträge'.
  4. In der Tabelle finden Sie alle mobilen Aufträge, die Sie mit Lexware mobile erfasst und übertragen haben.
  5. Die Kundenzuordnung erfolgt automatisch.
  6. Prüfen Sie die Aufträge in der Liste.
  7. Führen Sie einen Rechtsklick aus und wählen aus dem Kontextmenü 'Übernehmen'.
  8. Ihre Aufträge wurden in die Auftragsübersicht Ihres Desktop-Programms übernommen.

 

Expertenhilfe

Rufen Sie unsere Experten an
handwerk plus
Installationsberatung PRO/PREM
(Kostenlos) Montag - Freitag von 08:00 - 18:00 Uhr
handwerk plus
Technische Beratung Plus
1,99 €/min* Montag - Freitag von 8.00 bis 18.00 Uhr
handwerk plus
Anwendungsberatung warenwirtschaft
1,99 €/min* Montag - Freitag von 8.00 bis 18.00 Uhr

Warum ist der Support teilweise kostenpflichtig?

* aus dem dt. Festnetz, Mobilfunkpreise ggf. abweichend