Hinweise
- Sie finden den Assistenten für die Verwaltung der Nummernkreise im Menü 'Verwaltung - Einstellungen - Nummernkreise'.
- Nummernkreise ermöglichen Ihnen, Ihre Aufträge (Verkaufsaufträge, Einkaufsaufträge) und Stammdaten zu ordnen.
- Für jede Belegart ist ein eigener Nummernkreis angelegt.
- Nummernkreise setzen sich zusammen aus einer Kurzbezeichnung und der Nummer.
- Nummern können nur Ziffern enthalten. Buchstaben oder Sonderzeichen sind nicht möglich.
- Nummern für Aufträge werden vom Programm automatisch hochgezählt, sodass sich für jeden Beleg eine eindeutige Nummerierung ergibt.
Wichtig: Im Auftragsassistenten besteht die Möglichkeit, die vom Programm vorgegebene Belegnummer zu überschreiben. Wenn Sie hier Buchstaben oder Sonderzeichnen verwenden, geht die automatische Hochzählfunktion verloren. Auch das Zusammenführen der Belegnummer ist dann nicht mehr möglich. Von da ab muss die nächste fortlaufende Belegnummer immer direkt eingetragen werden. - Für die Nummern der Stammdaten können Sie wählen, ob die Nummer automatisch hochgezählt wird.
- Die Nummern bestimmter Belegarten können Sie zusammenführen.
Systematik für Belegnummernkreise
Bei der Einrichtung eines Nummernkreises haben Sie die Möglichkeit, mit Hilfe vorangestellter Ziffernzusätzliche individuelle Informationen im Nummernkreis zu hinterlegen.
Beispiel 1
- Sie wollen jeder Belegnummer eine einstellige Kennziffer voranstellen.
- Für die fortlaufende Nummer benötigen Sie fünf Stellen.
Belegart | Kennziffer | Kurzbez. | Belegnummer |
Angebot | 1 | AG | 100000 |
Lieferschein | 2 | LS | 200000 |
Rechnung | 3 | RG | 300000 |
Beispiel 2
- Sie wollen der Belegnummer die Jahreszahl voranstellen.
- Für die fortlaufende Nummer benötigen Sie fünf Stellen.
- Nach jedem Jahreswechsel hinterlegen Sie die neue Jahreszahl im Nummernkreis.
Belegart | Jahre | Kurzbez. | Belegnummer |
Angebot | 2018 | AG | 201800000 |
Angebot | 2019 | AG | 201900000 |
Nummernkreise für Aufträge verwalten
Nummernkreise zusammenführen
Sie können die Nummernkreise der folgenden Belegarten zusammenführen:
Produkt | Belegarten für Zusammenführung |
Lexware warenwirtschaft |
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Lexware handwerk |
|
Wenn Sie die Zusammenführung in einem bestehenden Auftragsbestand durchführen wollen, wählen Sie dafür einen geeigneten Zeitpunkt, z. B. den Jahreswechsel.
Beim Zusammenführen wird die höchste zuletzt verwendete Belegnummer beider Belegarten verwendet. Die Nummerierung ist also nur in einer der beiden Belegarten fortlaufend.
Beispiel
Belegart | Aktuelle Nummer | Nächste fortlaufende Nummer |
Rechnung | 10034 | 10035 |
Sammelrechnungen | 10005 | 10036 |
Vorgehen
Nummernkreise für Stammdaten verwalten
Diese Nummernkreise dienen der eindeutigen Zuordnung Ihrer Stammdaten. Sie können für folgende Stammdaten Nummernkreise hinterlegen:
Die Option 'Automatik' ermöglich Ihnen, das automatische Hochzählen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Nummernkreise für Kunden und Lieferanten
In den DATEV-Standardkontenrahmen sind für Debitoren (Kunden) und Kreditoren (Lieferanten) folgende Nummern reserviert:
- Debitoren: 10000 - 69999
- Kreditoren: 70000 - 99999
Empfehlenswert ist die Übereinstimmung von Kundennummer mit der Debitorenkontonummer und der Lieferantennummer mit der Kreditorenkontonummer.