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Übersicht der Auftragsarten

In Ihren Lexware Programmen stehen verschiedene Auftragsarten zur Auswahl, z. B. Auftrag, Lieferschein, Rechnung. Wir zeigen Ihnen hier die vollständige Übersicht der Auftragsarten in den einzelnen Produktvarianten. Zu jeder Auftragsart erhalten Sie eine kurze Erläuterung.

Auswahl der Auftragsarten

Die Auftragsart wählen Sie im Auftragsassistenten beim Anlegen eines Auftrags.


 


Auftragsarten in Lexware faktura+auftrag

 


Auftragsarten in Lexware warenwirtschaft

In Lexware warenwirtschaft wird nach Verkaufsaufträgen und Einkaufsaufträgen unterschieden.

Verkaufsaufträge



 

Einkaufsaufträge

 


Zusätzliche Auftragsarten in Lexware handwerk premium


 


Eigenschaften der Auftragsarten

  • Angebot
    Beachten Sie bei einem Angebot, dass die dort aufgeführten Leistungen und Bedingungen verbindlich sind. Definieren Sie Angebotsbedingungen, z. B. wie lange ein Angebot gültig ist.
  • Auftragsbestätigung
    Wenn ein Kunde eines Ihrer Angebote annimmt, erstellen Sie die 'Auftragsbestätigung'.
    Sie können in Lexware warenwirtschaft/handwerk aus der Auftragsbestätigung heraus, Artikel automatisiert reservieren lassen.
  • Lieferschein
    Wenn die Artikel ausgeliefert werden, erfassen Sie einen Lieferschein. Dieses Dokument begleitet die Ware. Beim Kunden ist es die Grundlage für die Wareneingangskontrolle, für Sie als Lieferant ist es der Liefernachweis.
  • Rechnung
    Wenn die Artikel ordnungsgemäß ausgeliefert und vom Kunden angenommen wurden, erstellen Sie die Rechnung.
  • Sammelrechnung
    Mit dieser Auftragsart können Sie mehrere Lieferscheine in einer Rechnung bündeln.
  • Abschlagsrechnung
    In Projekten mit längerer Laufzeit ist es üblich, zwischenzeitlich Rechnungen über Teilbeträge zu erstellen. Erstellen Sie Abschlagsrechnungen, die Sie anschließend in anderen Rechnungen abziehen lassen können.
    Hinweis: Die Abschlagsrechnung ist nicht zu verwechseln mit der Teilrechnung.
  • Rechnungskorrektur
    Um Fehler bei bereits fakturierten Lieferungen oder in falschen Rechnungen zu korrigieren, nutzen Sie die Auftragsart 'Rechnungskorrektur'.
  • Bestellung
    Um die eigenen Artikelvorräte wieder aufzufüllen, ist die Bestellung das Mittel der Wahl.
  • Proformarechnung
    Diese Auftragsart wird z. B. für Zolldeklarationen genutzt.
  • Kostenvoranschlag & Serviceauftrag (Auftragsarten in Lexware handwerk premium)
    Erstellen Sie Ihre Aufträge in Form eines Serviceauftrags und Kostenvoranschlags. Dazu stehen spezielle Formulare zur Verfügung.


     

Ändern der Auftragsbezeichnung

  • Lexware warenwirtschaft/Lexware handwerkpremium: Klicken Sie auf 'Verwaltung - Einstellungen - Nummernkreise'.
  • Lexware faktura+auftrag: Klicken Sie auf 'Verwaltungen - Nummernkreise'.


Hinweis: Klären Sie, ob es rechtlich zulässig ist, bestimmte Auftragsbezeichnungen zu ändern.


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