Was ist ein Geschäftsführervertrag?
In einer GmbH ist der Geschäftsführer kein normaler Arbeitnehmer. Mit einem Geschäftsführervertrag wird der Geschäftsführer geschützt. Gleichzeitig setzt der Vertrag auch Aufgaben und Pflichten fest, um auch das Unternehmen und deren Gesellschafter abzusichern.
Geschäftsführervertrag - zur Sicherheit in Schriftform
Für Geschäftsführerverträge besteht keine gesetzliche Pflicht zur Schriftform. Trotzdem ist es dringend anzuraten, den Vertragsschluss in Textform schriftlich festzuhalten, um späteren Auseinandersetzungen aus dem Weg zu gehen.
Info
Gerichtliche Streitigkeiten für Geschäftsführer
Da Geschäftsführer nicht als Angestellte gelten, werden gerichtliche Streitigkeiten auch vor einem ordentlichen Gericht ausgetragen und nicht vor dem Arbeitsgericht.
Ein Anstellungsvertrag für den Geschäftsführer
Die Bestellung des Geschäftsführers erfolgt durch Gesellschafterbeschluss und wird im Handelsregister eingetragen. Um den Aufgabenbereich des Geschäftsführers im Innenverhältnis zu bestimmen wird der Geschäftsführeranstellungsvertrag abgeschlossen. Somit können die Gesellschafter die Befugnisse des Geschäftsführers beschränken und definieren, obwohl dieser nach außen hin die volle Handlungsbefugnis behält. Auch wenn der Anstellungsvertrag als Dienstvertrag und nicht als Arbeitsvertrag gilt, wird die Geschäftsführerposition steuerrechtlich in der Regel wie ein normaler Arbeitnehmer behandelt und ist der Lohnsteuer unterworfen.
Geschäftsführervertrag richtig gestalten
Geschäftsführerverträge unterscheiden sich vor allem darin, wie der Geschäftsführer an der Gesellschaft beteiligt ist. Ist er von außerhalb bestellt, ist er Minderheitsgesellschafter oder ist er beherrschender Gesellschafter. Im Geschäftsführervertrag werden die jeweils spezifisch notwendigen Punkte festgehalten:
- In jedem Geschäftsführervertrag sollten Vertragsdauer und Bezüge des Geschäftsführers und deren Zusammensetzung geregelt sein. Hierbei ist die Angemessenheit wichtig, da sonst der Verdacht auf verdeckte Gewinnausschüttung aufkommen könnte.
- Rechte und Pflichten
- Definition zustimmungspflichtiger Geschäfte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gehaltsfortzahlungen bei Krankheit oder Tod
- Urlaubsregelungen
- Haftungsbeschränkungen, wie eine Höchsthaftungssumme, müssen vereinbart werden, da der Geschäftsführer gegenüber seiner Gesellschaft bei schuldhaften Pflichtverletzungen haftet.
- Wettbewerbsverbot sollte festgehalten werden. Das ergibt sich aus der besonderen Treuepflicht. Hier können auch Sperrzeiten für die Zeit nach dem Ausscheiden verbindlich festgehalten werden.
Hat man einen Geschäftsführervertrag so gestaltet, dass für die Tätigkeit als Geschäftsführer alle diese Punkte berücksichtigt werden, so ist man dem sicheren Hafen schon ein ganzes Stück näher.
