Birgit Bohnert

Einer Ihrer Mitarbeiter hat sich so daneben benommen, dass Sie ihn sofort entlassen wollen? Lesen Sie hier was Sie beachten sollten.

Das Problem kennen Sie sicher: Seit 2 Wochen nimmt sich Schreinermeister Max Müller täglich vor, das Zeugnis für einen verdienten Mitarbeiter zu schreiben – und jeden Abend verschiebt er das Vorhaben erneut. Das Problem: Müller hat es bisher versäumt, eine Personalakte anzulegen. Das Zusammensuchen der Daten ist mühevolle Kleinarbeit. Doch es geht auch anders. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie Sie eine Personalakte anlegen und Mitarbeiterdaten sinnvoll pflegen.

Im Vorstellungsgespräch können sich Arbeitgeber ein umfassendes Bild von einem Kandidaten machen. Sie sehen, wie er die Stresssituation des Bewerbungsgesprächs meistert, klären offene Fragen und erhalten einen Einblick in seine Persönlichkeit. Wie Sie sich so auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten, damit Sie wirklich erfahren, was Sie wissen wollen, lesen Sie in diesem Beitrag.

Für Mitarbeiter in Teilzeitarbeit gelten spezielle Regeln. Unter bestimmten Voraussetzungen darf ein Beschäftigter verlangen, dass seine Arbeitszeit reduziert wird. Und er darf als Teilzeitkraft nur ausnahmsweise schlechter wegkommen als Ihre Vollzeitkräfte. Lesen Sie hier alles über die Rahmenbedingungen und Rechtsgrundlagen zur Teilzeitvereinbarung.

Das allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verbietet im Arbeitsrecht in vielen Fällen die Ungleichbehandlung von Mitarbeitern. Fühlt sich ein Mitarbeiter benachteiligt, kann das also nicht nur das Betriebsklima erheblich stören. Wenn es sich tatsächlich um eine verbotene Diskriminierung im Sinne des AGG handelt, kann er im Extremfall sogar die Arbeit niederlegen oder Schadensersatz von Ihnen verlangen. Auch eine Kündigung der Erwerbstätigkeit kann diskriminierend und damit rechtlich unwirksam sein – und zwar auch im Kleinbetrieb. In diesem Beitrag erfahren Sie, was Sie als Arbeitgeber dürfen und was nach dem allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz mitunter auch in Stellenbeschreibungen verboten ist.

Die Freude über eine mögliche Abschaffung der A1-Bescheinigung war wahrscheinlich verfrüht. Sie dürfen jetzt nicht nachlässig werden: Wird ein Arbeitnehmer im Auslandseinsatz ohne A1-Bescheinigung erwischt, droht ein Bußgeld.

Knapp die Hälfte der Erwerbstätigen wünscht sich die Verteilung der Arbeitszeit auf weniger als 5 Arbeitstage. Das ergibt sich aus dem aktuellen Arbeitszeitreport der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin. Die 4-Tage-Woche könnte damit für viele Betriebe in Deutschland ein entscheidender Punkt im Wettbewerb um die begehrten Fachkräfte sein. Mit ihrer Einführung sind allerdings einige arbeitsrechtliche Fragen verbunden.

Viele Unternehmen suchen händeringend neue Mitarbeiter. Diese müssen nicht unbedingt aus Deutschland kommen. Kliniken und Pflegeheime werben zum Beispiel dringend benötigte Pflegekräfte aus dem Ausland an. Und große Unternehmen halten im nahen Ausland nach Fachkräften Ausschau - auch Flüchtlinge finden im Zusammenhang damit Arbeitsstellen. Nicht zuletzt für kleinere Betriebe kann diese Alternative reizvoll sein. In diesem Beitrag erfahren Sie, was Sie beachten müssen, wenn Sie ausländische Fachkräfte und insbesondere Flüchtlinge einstellen.

Bei der ordentlichen Kündigung müssen Sie sich an bestimmte Vorgaben halten. Mit einem Muster sind Sie dabei auf der sicheren Seite.

Hier erfahren Arbeitgeber alles, was Sie zum Thema Überstunden-Anordnen wissen sollten.

Zum 1. August 2022 wurde der Katalog der Arbeitsbedingungen, die der Arbeitgeber nach dem Nachweisgesetz (NachwG) schriftlich im Arbeitsvertrag fixieren und aushändigen muss, erheblich erweitert. Für neue Arbeitsverträge gelten zusätzliche Pflichtangaben, aber auch bei bestehenden Arbeitsverhältnissen müssen Arbeitgeber auf Nachfrage tätig werden. Das Wichtigste im Überblick lesen Sie hier.

Vorsicht bei der Abrechnung des Praktikanten-Lohns: Es gibt Unterschiede, je nachdem ob das Praktikum freiwillig oder vorgeschrieben ist.

Die gewohnte Personalakte in Papierform wird in vielen Unternehmen durch die digitale Personalakte ersetzt. Der große Vorteil: Wenn Sie Personalakten digitalisieren, ermöglicht die elektronische Form schnelleren und leichteren Zugriff auf alle wichtigen Daten und das standortunabhängig – z. B. auch im Homeoffice. Was in die digitale Personalakte gehört, was trotzdem als Originaldokument aufbewahrt werden sollte und wie die Umstellung von der analogen zur digitalen Personalakte am besten gelingt, lesen Sie hier.

Zusatzvereinbarungen, wie z.B. ein Dienstwagen oder Weiterbildungskosten, sollten Sie im Arbeitsvertrag schriftlich festhalten.

Vom 1. Oktober 2022 bis 2. Februar 2023 galt die neue SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung. Sie sollte im Herbst und Winter dazu beitragen, das Infektionsgeschehen in den Betrieben beherrschbar zu halten. Und sie verpflichtete Arbeitgeber dazu Corona-Regeln am Arbeitsplatz aufzustellen, also ein Hygienekonzept zu erarbeiten und umzusetzen. Seit 2. Februar 2023 ist die SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung außer Kraft und damit nicht mehr gültig.

Das neue Qualifizierungschancengesetz dient zur Förderung der Weiterbildung. Kleinere Unternehmen profitieren ganz besonders davon. Sie dürfen sich über Zuschüsse bei der Fortbildung ihrer Angestellten freuen.

Die Lohnpfändung ist eines der häufigsten Mittel der Zwangsvollstreckung bei Arbeitnehmern weil das Arbeitseinkommen bei vielen Schuldnern das einzige Vermögen darstellt. Soll bei einem Ihrer Arbeitnehmer das Gehalt gepfändet werden, bringt das für Sie als Arbeitgeber zahlreiche Pflichten und Risiken mit sich - ganz abgesehen von unangenehmen Gesprächen mit Ihrem Mitarbeiter. Zum 1. Juli 2023 stiegen turnusmäßig die Pfändungsfreigrenzen.

Unternehmen, die Rentner beschäftigen, profitieren von vielen Vorteilen. Durch diese Mitarbeitergruppe können Sie langjährig erworbenes Wissen erhalten, dem Fachkräftemangel begegnen oder flexible Arbeitskräfte gewinnen. Ob und welche besonderen Regeln bei der Beschäftigung von Rentnern gelten, haben wir hier zusammengestellt.

Seit 2023 dürfen Arbeitsbescheinigungen nur noch elektronisch an die Agentur für Arbeit gesendet werden. So funktioniert's.

Der Mindestlohn hat sich zum 1. Januar 2024 auf 12,41 Euro erhöht. Das ändert sich dadurch bei Minijob und Midijob.

In diesem Artikel finden Sie alle Informationen zum Ablauf des neuen Verfahrens.

Eine Sekunde nicht aufgepasst und schon ist es passiert: ein Unfall bei der Arbeit. Ob allerdings tatsächlich ein Arbeitsunfall vorliegt, ist in manchen Fällen schwer zu beurteilen. Wie müssen Sie also vorgehen und was gilt wirklich als Arbeitsunfall? Wir geben Ihnen einen Überblick.

Urlaubs, Weihnachtsgeld, Einmalzahlungen: Wir erklären Ihnen, worauf Sie achten müssen, damit es Einmalzahlungen bleiben.

In vielen Betrieben z. B. Pflegediensten, Fitnesscentern oder Gaststätten gehört Arbeit an Sonn- und Feiertagen dazu.

Lohnzusatzleistungen sind günstig für beide Seiten. Damit sie lohnsteuerfrei bleiben, müssen Sie jedoch bestimmte Vorgaben beachten.

Hier lesen Sie, wie eine Probezeit-Vereinbarung funktioniert und worauf Sie achten sollten.

Als Arbeitgeber dürfen Sie eingreifen, sobald die Hauptbeschäftigung unter dem Nebenjob des Arbeitnehmers leidet.

In vielen größeren Unternehmen werden freie Stellen ganz selbstverständlich über Zeitarbeit besetzt. Das lohnt sich häufig schon deshalb, weil die Beschäftigung bei Auftragsflaute problemlos und schnell wieder beendet werden kann. Welche Vor- und Nachteile Zeitarbeit für Ihren Kleinbetrieb haben kann, lesen Sie in diesem Beitrag.

Wurde ein neuer Mitarbeiter eingestellt, sind Meldungen ans Finanzamt und die Sozialversicherung zu erstatten. Die dazu nötigen Daten finden sich in seinen Unterlagen. Aufwendig wird es, wenn sie nicht vollständig sind. Welche Daten der Arbeitgeber braucht, wo er sie wenn nötig erfragen kann und welche Meldungen im Einzelnen anstehen, erfahren Sie hier.

Nur mit einem Firmenlogo und einer Internetadresse einen hochqualifizierten Mitarbeiter finden? Viele Unternehmer unterschätzen die Chance, mit ihrer Stellenanzeige genau die richtigen Bewerber auf sich aufmerksam zu machen. Oft gleichen sich Stellenausschreibungen wie ein Ei dem anderen. Die Folge: Jeder fühlt sich angesprochen, Sie erhalten zwar vielleicht viele Bewerbungen, aber der Richtige ist nicht dabei. Wie Sie es besser machen und die Stellenanzeige richtig schreiben, lesen Sie hier.

Die Beitragsverfahrensverordnung schreibt vor, dass bestimmte Entgeltunterlagen elektronisch vorzuhalten sind. Das gilt schon seit dem 1. Januar 2022, es sei denn, der Arbeitgeber hat Befreiung beantragt. Allerdings war bisher nicht klar, wie genau das funktionieren soll, weil detaillierte Regeln fehlten. Jetzt haben die zuständigen Spitzenorganisationen der Sozialversicherung nachgeliefert.

Möchten Sie einen Betrieb oder auch einen Dienstleistungsauftrag übernehmen, sollten Sie sich über mögliche arbeitsrechtliche Risiken informieren. Denn wenn mit der Betriebsübernahme ein sogenannter Betriebsübergang einhergeht, werden Sie mit der Übernahme automatisch Arbeitgeber aller dort beschäftigten Arbeitnehmer – ob Sie das wollen oder nicht.

Betriebliches Gesundheitsmanagement wird auch für kleinere und mittlere Betriebe immer wichtiger. Es zielt darauf ab, die Gesundheit der Beschäftigten so gut wie möglich zu fördern und zu erhalten. Zwei Bereiche sind Pflicht für Arbeitgeber: Arbeitsschutz und Eingliederung nach Krankheit. Die betriebliche Gesundheitsförderung ist freiwillig. Sie kann aus vielfältigen Maßnahmen bestehen. Ein tragfähiges Konzept sichert den Erfolg.

Ein Betriebsarzt ist für jeden Arbeitgeber Pflicht, unabhängig von der Betriebsgröße. Er berät und unterstützt ihn in allen arbeitsmedizinischen Fragen und führt Untersuchungen durch. Der Arbeitgeber muss zahlreiche Gesundheitschecks anbieten, für den Arbeitnehmer sind sie meist freiwillig. Was konkret gilt, lesen Sie hier.

Ukrainische Geflüchtete haben einen Sonderstatus: Sie erhalten die Arbeitserlaubnis gleich mit dem Aufenthaltstitel und dürfen dann sofort arbeiten. Informieren Sie sich darüber, welchen Personenkreis das genau betrifft und was der Arbeitgeber beim Arbeitsvertrag sowie der Entgeltabrechnung berücksichtigen muss. Was in Zusammenhang mit der Beschäftigung ukrainischer Geflüchteter sonst noch wissenswert ist, erfahren Sie hier.

Fehler sind menschlich. Dass ein Mitarbeiter bei seiner Arbeit auch einmal einen Schaden verursacht, kann passieren. Sind Maschinen, Fahrzeuge oder wertvolle Güter betroffen, kann das allerdings richtig teuer werden. Wie weit die Arbeitnehmerhaftung geht, ob er Ihnen den Schaden ersetzen muss und in welchem Umfang, hängt von der Art des Schadens ab, vom Grad seiner Schuld – und auch davon, was ihm finanziell zuzumuten ist.

Bei jedem Unternehmen, das Kurzarbeitergeld beantragt hat, steht früher oder später eine Abschlussprüfung durch die Agentur für Arbeit an. Aktuell laufen die Prüfungen für Anträge, die während der Corona-Pandemie gestellt wurden. Natürlich ist die Abschlussprüfung lästig, selbst wenn alles in Ordnung ist. Wenn nicht, ist ein Korrekturantrag möglich. Wie das geht, wie die Prüfung abläuft und wer z. B. mit einem Bußgeld rechnen muss, lesen Sie hier.

Wann Sie eine Abmahnung wegen Beleidigung aussprechen können und welche Möglichkeiten Sie sonst noch haben, lesen Sie hier.

Ein Kündigungsgespräch zu führen ist eine unangenehme und nicht ganz einfache Aufgabe. In diesem Artikel erfahren Sie, auf was Sie bei der Kündigung eines Arbeitsnehmers achten sollten.

Viele Unternehmer wissen nicht, dass sie unter bestimmten Umständen eine Künstlersozialabgabe zahlen müssen. Wann genau die Abgabe anfällt, in welcher Höhe und wie das Verfahren im Einzelnen aussieht, haben wir hier für Sie zusammengefasst.

Wird ein Mitarbeiter krank im Urlaub, kann er seinen Urlaubsanspruch in bestimmten Fällen retten.

Diese Regeln gelten bei der Übertragung und Auszahlung von Urlaub.

Seit 2019 haben Ihre Mitarbeiter einen Anspruch auf Brückenteilzeit. Erfahren Sie hier alles, was Sie dazu wissen müssen.

Ein Mitarbeiter kann fristgerecht oder fristlos kündigen. Jedoch muss er bestimmte Regeln einhalten.

Als Arbeitgeber haben Sie eine Fürsorgepflicht gegenüber Ihrem Arbeitnehmer. Was sie bedeutet und was Sie dazu wissen sollten, lesen Sie in diesem Beitrag.