Konten für erhaltene Anzahlungen

Um die Standardkonten für erhaltene Anzahlungen anzulegen und zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Verwaltung' die Kontenaktualisierung durch. Für die erhaltenen Anzahlungen sind folgende Konten im Kontenplan vorhanden:

Übersicht der Steuerzeiträume

Beachten Sie bei der Buchung die Zeitpunkte von Anzahlung und Rechnung. Folgen Sie der passenden Anleitung.

Erhaltene Anzahlung buchen

Beispiel mit Umsatzsteuer 19%

• Der Unternehmer erhält vom Kunden eine Anzahlung über 1.190 EUR brutto per Banküberweisung.
• Nach Leistungserstellung wird die gesamte Leistung über 3.570 EUR brutto in der Schlussrechnung aufgeführt.
• Die bis dahin berechnete Anzahlung über 1.190 EUR ist vom Rechnungsbetrag abzusetzen.

Buchungssätze

Sie buchen in vier Schritten:

1. Zahlungseingang der Anzahlung.
   Die fällige Umsatzsteuer wird in der Umsatzsteuer-Voranmeldung unter Kennzahl '81' ausgewiesen.
2. Buchen der Schlussrechnung über den Gesamtbetrag.
3. Umbuchung der Anzahlung.
   Wichtig: Buchen Sie den Offenen Posten (OP) der Anzahlung aus. Den Restbetrag führen Sie als OP weiter.
4. Zahlungseingang der Restzahlung.
   Buchen Sie den offenen Posten aus.

Erhaltene Anzahlung als Forderung buchen

Wenn Sie Anzahlungen als Zahlungseingang buchen, fehlt die Zuordnung zu einem Debitoren/Kunden. Sie können über die offenen Posten nicht feststellen, welcher Kunde die Anzahlung geleistet hat.
Wenn Sie auch für Anzahlungen die Offene-Posten-Verwaltung nutzen wollen, buchen Sie Anzahlungen als Forderung. Als Gegenkonto für die Forderung buchen Sie auf ein Interimskonto. Legen Sie dafür ein eigenes Interimskonto an.

Interimskonto anlegen

1. Öffnen Sie 'Verwaltung - Kontenverwaltung'.
2. Markieren Sie das Interimskonto 'Durchlaufende Posten'.
3. Klicken Sie auf 'Kopieren'.
4. Tragen Sie eine neue Kontonummer ein, z. B. SKR-03: 1591, SKR-04: 3630.
5. Tragen Sie die Kontobezeichnung ein, z. B. 'Forderung Anzahlung'.
6. Klicken Sie auf 'Weiter' und übernehmen Sie die weiteren Einstellungen unverändert.
7. Beenden Sie den Assistenten über 'Speichern'.

Beispiel

• Sie erfassen eine Anzahlung als Forderung über 11.900 EUR.
• Nach Leistungserstellung buchen Sie die Schlussrechnung über den Gesamtbetrag 35.700 EUR brutto.
• Die Anzahlung über 11.900 ziehen Sie in der Schlussrechnung vom Endbetrag ab.

Buchungssätze

1. Anzahlung als Forderung über Interimskonto.
2. Zahlungseingang der Anzahlung über das Konto 'Erhaltene Anzahlungen'.
   Die fällige Umsatzsteuer wird in der Umsatzsteuer-Voranmeldung unter Kennzahl 81 ausgewiesen.
3. Ausbuchen der Forderung gegen das Debitorenkonto.
4. Buchen der Schlussrechnung.
5. Umbuchung der Anzahlung.
   Ausbuchung des OP der Anzahlung.
   Den Restbetrag führen Sie als OP weiter.
6. Zahlungseingang der Restzahlung mit Ausbuchung des offenen Postens.

Hinweis: Abschlagsrechnungen aus Lexware faktura+auftrag oder Lexware warenwirtschaft können nicht an die Buchhaltung übertragen werden. Erfassen Sie Anzahlungen in Lexware buchhaltung.