Hinweise
Sie können für Lexware reisekosten eigene Belegarten, Buchungskonten und Zahlungsarten anlegen und pflegen.
Mit der ersten Einrichtung einer Firma in Lexware reisekosten wird auch die Auswahl eines Datev-Standardkontenrahmens angeboten.
Wichtig: Zu einem späteren Zeitpunkt ist keine Auswahl mehr möglich.
Der Aufruf des Kontenplans und die Verwaltung der Buchungskonten erfolgt ausschließlich über das Menü ‘Verwaltung - Kontenverwaltung‘ auf der Startseite der ‘Zentrale‘.
Sie können jederzeit beliebig Konten anpassen oder hinzufügen. Die neu hinzugefügten Buchungskonten können in Lexware reisekosten den Belegarten oder Zahlungsarten zugeordnet werden.
Vorgehen:
Wenn Sie eigene Belegarten oder Zahlungsarten verwenden wollen, können Sie diese selbst neu anlegen.
So legen Sie eigene Belegarten an:
- Wechseln Sie auf die Startseite Reisekosten
- Öffnen Sie über Menü ‘Verwaltung - Belegarten‘ die Belegartenverwaltung
- Scrollen Sie ganz nach unten, bis zum letzten Eintrag der Liste
- Klicken Sie doppelt in die Zeile direkt unterhalb des letzten Eintrags
- Tragen Sie den Namen der Belegart ein und hinterlegen Sie den Steuersatz
- Speichern Sie die Änderung ab, die Belegartenverwaltung schließt
- Über Menü ‘Verwaltung - Kontenzuordnung‘ können Sie der neuen Belegart ein Buchungskonto zuordnen
Hinweis: Belegarten, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie in der Belegartenverwaltung durch Hinterlegen des Hakens in der Spalte ‚inaktiv‘ deaktivieren.
So legen Sie eigene Zahlungsarten an:
- Wechseln Sie auf die Startseite Reisekosten
- Öffnen Sie über Menü ‘Verwaltung - Zahlungsarten‘ die Zahlungsartenverwaltung
Hinweis: Sie können wahlweise Zahlungsarten für den Mitarbeiter oder die Firma anlegen
- Scrollen Sie jeweils ganz nach unten, bis zum letzten Eintrag der Liste
- Klicken Sie doppelt in die Zeile direkt unterhalb des letzten Eintrags
- Tragen Sie den Namen der Zahlungsart ein
- Speichern Sie die Änderung ab, die Zahlungsartenverwaltung schließt
- Über Menü ‘Verwaltung - Kontenzuordnung‘ können Sie der neuen Zahlungsart ein Buchungskonto zuordnen
Hinweis: Zahlungsarten, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie in der Zahlungsartenverwaltung durch Hinterlegen des Hakens in der Spalte ‚inaktiv‘ deaktivieren