Neuerungen mit dem Update April 2022

Info

Lexware fehlzeiten basis, pro: Version 22.05

Für Sie optimiert: Lexware myCenter

Mit diesem Update haben wir die Sicherheitsarchitektur und den Datenfluss zwischen Lexware myCenter und Lexware fehlzeiten weiter optimiert. Zu diesen Zweck stehen im Hintergrund zwei neue Dienste bereit.

Darüber hinaus müssen Sie bei neuen Funktionen in Lexware myCenter zukünftig nicht mehr Ihre gesamte Software Lexware fehlzeiten aktualisieren. Das heißt konkret: Eine Meldung des Lexware Info Services zeigt Ihnen an, dass die Dienste für Lexware myCenter aktualisiert werden und schon stehen alle Neuerungen für Sie bereit.

Neu im Einrichtungs-Assistenten von Lexware myCenter:
Mehr Status-Informationen und Verbindung löschbar

Die Einrichtung und der Verbindungsaufbau zu Lexware myCenter wurde komplett überarbeitet. So finden Sie nun direkt auf der Status-Seite die Verbindungsprüfung und viele Informationen zum Betriebszustand für den Einsatz von Lexware myCenter. Treten Probleme auf, wird ein Lösungsvorschlag angezeigt. Das kann z.B. der Fall sein, wenn ein Dienst nicht korrekt gestartet wird. Starten Sie den Prozess anschließend einfach erneut.

Darüber hinaus erhalten Sie mit diesem Update die Möglichkeit, bestehende Verbindungen auch wieder zu löschen. Das ist zum Beispiel bei einem Rechnerwechsel vorteilhaft, da Sie die Verbindung zu Lexware myCenter einfach neu aufsetzen können.

Kundenwunsch erfüllt: Anzeige des Gleitzeitsaldos auf der Startseite

Mit diesem Update haben wir die Anzeige des Gleitzeitsaldos auf der Startseite von Lexware myCenter integriert. So sehen Ihre Mitarbeitenden auf einen Blick, wieviel Mehrarbeit sie geleistet haben.

TIPP: Nutzen Sie Ihr Lexware Kundenkonto!
In Ihrem persönlichen Konto verwalten Sie Ihre Daten, Rechnungen, Bestellungen und Ihre Zahlungsart einfach selbst online.

Frühere Updates

Februar 2022

Mehr Zeit sparen bei: Datensicherung online

Mehr Zeit sparen bei: Datensicherung online

Mit diesem Update haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Datensicherungen gleichzeitig vom Server herunterzuladen oder zu löschen. So wird der gesamte Vorgang einfacher und schneller.

Januar 2022

Update 2 Januar 2022 (22.03) Lexware myCenter

Wir haben die Kommunikation von Lexware myCenter mit der Datenbank von Lexware verbessert, diese funktioniert jetzt auch bei hohem Abfragevolumen zuverlässig.

Für Sie erweitert: An-/Abwesende Mitarbeiter

Für Sie erweitert: An-/Abwesende Mitarbeiter

Die bisherige Funktion An-/Abwesende Mitarbeiter wurde grundlegend überarbeitet. Zukünftig sehen Sie auf einen Blick, welche Beschäftigten zu einem ausgewählten Stichtag anwesend sind und welche nicht. Dazu haben wir zwei neue Registerkarten für Sie angelegt:

In der Registerkarte Überblick sehen Sie die zum Stichtag anwesenden Mitarbeiter:innen, unterteilt in Vor- und Nachmittag. Neben den gebuchten Fehlzeiten fließt auch das Arbeitsprofil in den Status ein. Mit einem Klick auf den gewünschten Spaltenkopf können Sie die Daten entsprechend sortieren.

In der Registerkarte Gebuchte Abwesenheiten werden Ihnen alle Mitarbeiter:innen gezeigt, für die am Stichtag im Buchungsmodul eine Fehlzeit erfasst wurden. Die Daten aus beiden Tabellen können Sie über die Tastenkombination Strg + F6 an MS Excel übergeben.

Für Sie integriert: Feiertage bis Ende 2024

Für Sie integriert: Feiertage bis Ende 2024

Mit diesem Update haben wir alle bundeseinheitlichen und alle bundeslandspezifischen Feiertage bis Ende 2024 in Ihre Software eingebaut.

Jetzt möglich: AVV-Zustimmung für Lexware myCenter

Jetzt möglich: AVV-Zustimmung für Lexware myCenter

Für Lexware myCenter kann nun ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) abgeschlossen werden. Abgeschlossene Verträge werden, wie andere Verträge auch, in einer Übersicht dargestellt.

Mehr Sicherheit bei der Installation von Updates im Netzwerk: durch den LISA-Adminmode

Mehr Sicherheit bei der Installation von Updates im Netzwerk: durch den LISA-Adminmode 

Damit bei der Installation von Updates im Server-Client-Betrieb die einzelnen Arbeitsplätze nicht versehentlich über einen unterschiedlichen Versionsstand verfügen, haben wir den Adminmode eingerichtet: Ist dieser aktiviert, muss ein Update zukünftig immer zuerst vom Administrator auf dem Server installiert werden, bevor es danach auf den Clients installiert werden kann. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass alle Mitarbeiter:innen an allen Arbeitsplätzen auf dem gleichen Stand sind.
(nicht in Lexware fehlzeiten basis)

November 2021

Kundenwunsch erfüllt: Anpassung der Ansicht bei Urlaubsanträge und Krankmeldungen

Kundenwunsch erfüllt: Anpassung der Ansicht bei Urlaubsanträge und Krankmeldungen

Damit Sie Ihre importierten Einträge in Urlaubsanträgen und Krankmeldungen zukünftig noch besser sortieren können, haben wir neue Spalten eingefügt: Name, Vorname und Personalnummer werden nun in separaten Spalten aufgeführt. Außerdem neu: Die von Ihnen ausgewählte Spaltenbreite wird gespeichert, so dass Sie beim erneuten Aufrufen der Ansicht die gewohnte Einstellung vorfinden. Diese Änderungen gelten auch für die Registerkarte Historie.

Für Sie integriert: Schulferien

Für Sie integriert: Schulferien

Die neue Version enthält alle bundeslandspezifischen Schulferientermine bis Sommer 2023.

Juni 2021

Für Sie integriert: Weitere Software-Optimierungen

Für Sie integriert: Weitere Software-Optimierungen

Wir haben den Import für Arbeitszeiten aktualisiert und weitere Programmverbesserungen umgesetzt. Optimierungen bei Lexware myCenter werden wöchentlich freigeschaltet.

April 2021

Technisch und optisch perfekt: Das neue Lexware myCenter für PC, Laptop, Tablet und Smartphone

Technisch und optisch perfekt: Das neue Lexware myCenter für PC, Laptop, Tablet und Smartphone

Wir haben Lexware myCenter für Sie komplett neugestaltet. Neu ist dabei nicht nur das Design, sondern auch die ausgereifte Technik. Lexware myCenter ist über alle gängigen Browser erreichbar. Die Benutzeroberfläche bietet wesentlich mehr Komfort – auf Ihrem PC, Laptop, Tablet und jetzt auch auf dem Smartphone!

Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter Lexware myCenter in mehreren Sprachen aufrufen und bedienen: neben Deutsch nun auch in Englisch, Französisch und Spanisch.

Mit diesem Update erfolgt die Umstellung auf die neue Benutzeroberfläche automatisch. Der bisherige Zugangslink sowie die Zugangsdaten bleiben bestehen und können nahtlos weiterverwendet werden.

Flexibler: Verbesserte Lizenzplatzvergabe für myCenter Mitarbeiter

Flexibler: Verbesserte Lizenzplatzvergabe für myCenter Mitarbeiter

Mit diesem Update werden Ihnen in der Lizenzplatz-Verwaltung die Mitarbeiter angezeigt, die noch nicht ausgetreten sind. Das schafft einen besseren Überblick, vor allem wenn Sie viele Mitarbeiter haben.

Januar 2021

Für Sie integriert: Neue Schnittstelle für Lexware myCenter (inkl. Ausbau der Intranet-Funktion)

Für Sie integriert: Neue Schnittstelle für Lexware myCenter (inkl. Ausbau der Intranet-Funktion)

Mithilfe dieser Schnittstelle werden Daten aus Lexware myCenter, die z.B. Ihre Mitarbeiter online eingeben, in Ihrem Desktop-Programm gespeichert und angezeigt.

Noch übersichtlicher: Farbliche Anpassung beim Import von Arbeitszeiten

Noch übersichtlicher: Farbliche Anpassung beim Import von Arbeitszeiten

Importierte Arbeitszeiten aus elektronischen Zeiterfassungssystemen werden im Arbeitszeitkonto zukünftig in Blau dargestellt, um die Herkunft dieser Daten zu dokumentieren.

November 2020

Aktualisierte Schulferien- und Feiertagsdatenbank

Das Update enthält alle bundeslandspezifischen Schulferientermine bis einschließlich Sommer 2022 sowie alle bundeslandspezifischen Feiertage bis Ende 2023.

Schnell und zeitsparend: Import von Arbeitszeiten in Ihre Lexware Software

Schnell und zeitsparend: Import von Arbeitszeiten in Ihre Lexware Software

Daten aus Zeiterfassungssystemen, die als CSV- oder XML-Datei vorliegen, mussten bislang manuell in Lexware fehlzeiten eingegeben werden. Zukünftig erledigt Ihre Software diesen Arbeitsschritt zeitsparend und elektronisch für Sie: Klicken Sie einfach auf das Menu Datei  >Import  >Arbeitszeiten importieren. Und schon werden alle Daten aus Ihrem Zeiterfassungssystem in Ihr Programm übertragen. So überblicken Sie die Sollzeiten Ihre Mitarbeiter jederzeit und führen damit auch das Gleitzeitkonto.

Für Sie integriert: Neuer Eintrag in der Symbolleiste - "Mein Lexware"

Für Sie integriert: Neuer Eintrag in der Symbolleiste - "Mein Lexware"

In der Symbolleiste Ihrer Software wird der "Online Support" durch die neue Schaltfläche "Mein Lexware" ersetzt. Damit greifen Sie direkt auf den Online-Support, wichtige Updates, Services und Ihr Lexware Kundenkonto zu.

August 2020

Für Sie vorbereitet: Diverse Optimierungen für Ihr Jahres-Update 2021

Für Sie vorbereitet: Diverse Optimierungen für Ihr Jahres-Update 2021

Damit Sie Ihr Jahres-Update 2021 im Herbst so einfach wie möglich installieren können, haben wir mit diesem August-Update bereits einige Optimierungen in Ihrer Software vorgenommen.

Juni 2020

Praktisch: E-Mails für mehrere Profile versenden

Praktisch: E-Mails für mehrere Profile versenden

Damit Sie in MS Outlook bequem mehrere E-Mail-Konten verwalten und nutzen können, haben wir die E-Mail-Funktionen in Ihrer Software erweitert. So kann beispielsweise beim Import von Urlaubsanträgen das Profil ausgesucht werden, das die Daten enthält. Die neue Einstellung nehmen Sie ganz einfach im Menü Extras -> Optionen auf der Seite E-Mail-Funktion vor.

Übersichtlich: Anpassung der Urlaubsstatusanzeige im Buchungsmodul

Übersichtlich: Anpassung der Urlaubsstatusanzeige im Buchungsmodul

Die bisher zweizeilige Anzeige des Urlaubstatus wird nun in einer Zeile dargestellt. So haben Sie bei der Eingabe von Urlaubsdaten stets einen aktuellen Überblick über die Auswirkungen auf das Urlaubskonto.

Komfortabel: Ausdruck der erfassten Arbeitszeiten in Lexware myCenter

Komfortabel: Ausdruck der erfassten Arbeitszeiten in Lexware myCenter

In der Zeiterfassung können nun die erfassten Arbeitszeiten einer Woche oder eines Monats ausgewählt und ausgedruckt werden. Der Ausdruck wird durch die browsereigene Druckfunktionalität realisiert.

Februar 2020

Für Sie integriert:

Das Update bietet Ihnen Verbesserung der Arbeitszeiterfassung mit Pausenregelung.

Angabe des dritten Geschlechts:

Angabe des dritten Geschlechts:

Umsetzung in den Meldeverfahren Auf Grundlage der neuen Rechtslage wird die Sozialversicherung in allen Meldeverfahren die Möglichkeit schaffen, ein neues Geschlecht "divers" und "unbestimmt“ anzugeben. Im Arbeitgeber-Meldeverfahren ist der Startschuss für den 1. Januar 2020 geplant.

Erweiterung der Zeiterfassung

Erweiterung der Zeiterfassung

Anpassungen bei der Zeiterfassung, um dem EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019 (C-55/18) zu entsprechen.

Druckfunktion in Lexware myCenter

Druckfunktion in Lexware myCenter

In Lexware myCenter können Reiseberichte nun über die integrierte Druckfunktion im Browser gedruckt bzw. als PDF gespeichert werden.

November 2019

Arbeitszeiterfassung: neue Unternehmerpflichten bequem erledigen

Arbeitszeiterfassung: neue Unternehmerpflichten bequem erledigen

Am 14. Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiten Ihrer Angestellten zukünftig genau dokumentieren müssen. Die Aufzeichnung muss folgende Details enthalten, die Sie mit Ihrem neuen Update gesetzeskonform erledigen:

  • Tägliche und wöchentliche Arbeitszeiten
  • Tägliche und wöchentliche Mindestruhezeiten
  • Obergrenze für die durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeiten
  • Tägliche Pausenzeiten
Lexware myCenter: Arbeitszeiterfassung leicht gemacht

Lexware myCenter: Arbeitszeiterfassung leicht gemacht

Auch in Lexware myCenter haben wir alle notwendigen Felder eingebaut, die laut EuGH-Urteil für die Arbeitszeiterfassung notwendig sind. So tragen Ihre Mitarbeiter die entsprechenden Angaben, wie z.B. Pausen und Überstunden, bequem und gesetzeskonform ein.

Ansicht Urlaubskonto in myCenter: jetzt auch mit Folgejahr

Ansicht Urlaubskonto in myCenter: jetzt auch mit Folgejahr

Bislang konnten Sie im Urlaubskonto nur das aktuelle Jahr und das Vorjahr aufrufen. Mit dem Update wird nun auch das Folgejahr angezeigt. So haben Sie die zukünftige Urlaubsplanung noch besser im Blick.

Einmaliger Feiertag für Berlin

Einmaliger Feiertag für Berlin

Am 08.05.2020 gilt für Berlin ein einmaliger Feiertag, den wir in Ihr Update integriert haben. Wenn Sie von diesem Feiertag betroffen sind, wird für dieses Datum kein Urlaubstag verbraucht.

Aktualisierte Schulferien- und Feiertagsdatenbank

Aktualisierte Schulferien- und Feiertagsdatenbank

Das Update enthält alle bundeslandspezifischen Schulferientermine sowie alle bundeslandspezifischen Feiertage bis Sommer 2021.

DSGVO - Passwortqualität sicherstellen

DSGVO - Passwortqualität sicherstellen

Legen Sie ab sofort über die Zentrale unter Extras -> Optionen auf der Seite Benutzerverwaltung fest, dass die Passwörter den Mindestanforderungen an Passwortqualität genügen müssen (gilt nur für Lexware fehlzeiten pro).