Hinweise
- Die Menüpunkte für die Übertragung der Buchungsliste finden Sie im Menü 'Extras'.
- Mit der AfA-Buchungsliste übertragen Sie die Abschreibungsbuchungen (Normal-AfA, Sonder-AfA, außerordentliche AfA) und die Zuschreibungsbuchungen.
- Eine Anleitung für die Übertragung der Zugänge und Abgänge finden Sie hier:
Zugangsbuchungen und Abgangsbuchungen übertragen - Eine ausführliche Beschreibung zu den Grundlagen der Berechnung bei der Übertragung der Buchungsliste finden Sie hier:
Berechnung der monatlichen AfA
Hintergrund
Mit der monatlichen Buchungsliste können Sie die AfA in der monatlichen BWA berücksichtigen. Aus Vereinfachungsgründen wird in der Anlagenverwaltung bei neu angeschafften Wirtschaftsgütern im Jahr des Zugangs die Jahres-AfA auf die Anzahl der noch nicht exportierten Monate verteilt. Unterjährige Zugänge und Bewegungen können eine ungleiche Verteilung der Jahres-AfA ergeben.
Aufgrund dieser Besonderheit sollte der Export der monatlichen AfA-Werte zeitnah und chronologisch erfolgen.
Beispiel: Unterjähriger Zugang eines Anlagegutes
Sie haben die Buchungen für die Monate Januar und Februar exportiert. Dabei erhielten die exportierten Werte eine Kennung in der Datenbank.
Jan Feb März April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dez Buchungsliste
übertragenBuchungsliste
übertragenIm März erwerben Sie ein neues Wirtschaftsgut mit 1.000 EUR Jahres-AfA.
In die beiden ersten Monate werden die monatlichen AfA-Werte nicht aufgenommen, da diese Monate bereits exportiert wurden und das Anlagegut nicht zum Betriebsvermögen gehörte.
Deshalb wird die Jahres-AfA (1.000 EUR) auf in die noch nicht übertragenen Monate (März bis Dezember) verteilt.
Jan Feb März April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dez Buchungsliste
übertragenBuchungsliste
übertragen100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 Das Gleiche gilt für die Bewegungen, welche die Bemessungsrundlage rückwirkend zum Beginn des Wirtschaftsjahres erhöhen oder vermindern. Dies sind die Bewegungen Zugang/Teilzugang, AHK-Minderung, Zuschuss und Zuschreibung. Die im Wirtschaftsjahr noch nicht exportierte AfA wird in gleichen Raten über die noch nicht exportierten Monate verteilt.
Korrektur zu viel übertragener AfA
Wenn infolge einer unterjährigen Bewegung (z.B. Teilabgang, Vollabgang, Umbuchung, AHK-Minderung, Zuschusse) in den Vormonaten zu viel AfA exportiert wurde, wird in den Folgemonaten für dieses Wirtschaftsgut keine AfA mehr exportiert.
Falls die zu viel exportierte AfA zum Jahresende nicht ausgeglichen ist, erzeugt Lexware anlagenverwaltung eine Korrekturbuchung. Diese Korrekturbuchung wird im Buchungsprotokoll aufgeführt.
Berechnung im letzten Jahr der Nutzungsdauer
Lexware anlagenverwaltung erkennt, ob sich ein Anlagegut im letzten Jahr der Nutzungsdauer befindet. Die monatliche AfA wird im letzten Nutzungsjahr durch die Anzahl der anteiligen Monate geteilt.
Beispiel: Beträgt bei einer Jahres-AfA von 1.200 EUR die anteilige Nutzungsdauer sechs Monate, werden für jeden Monat 200 EUR berechnet.
Voraussetzungen für die Übertragung
Voraussetzungen Lexware buchhaltung/plus
Voraussetzung | Wo prüfen Sie die Voraussetzung? |
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Das Buchungsjahr muss vorhanden sein. | Menü 'Datei - Wechseln - Buchungsjahr'. |
Der Übertragungszeitraum (Monat) muss offen sein. | Menü 'Extras - Monatsabschluss' |
Das Konto für Rundungsdifferenzen muss hinterlegt sein. | Menü 'Extras - Optionen - Buchen' |
Voraussetzungen Lexware anlagenverwaltung
Anlagekonten und Abschreibungskonten in den Anlagegruppen
In den Anlagegruppen müssen die Anlagekonten und die Abschreibungskonten hinterlegt sein.
Beispiel: Anlagegruppe 'PKW' in SKR-03
Angaben für die Buchungsliste
Die Angaben für die Buchungsliste hinterlegen Sie in den Firmenstammdaten.
Buchungsliste übertragen
Buchungsstapel prüfen
Die Abschreibungsbuchungen werden in den Buchungsstapel gebucht.
Prüfen Sie den Buchungsstapel über das Menü 'Ansicht - Buchungsstapel'.
Das Belegdatum der Buchungen wird automatisch auf den letzten Tag des übertragenen Zeitraumes gesetzt.