Hintergrund:

Die von den Finanzbehörden bereitgestellten Monatslisten (Änderungslisten) enthalten als Identifikationskriterien die

• Steuernummer des Arbeitgebers und die 
• Steuer-ID des Mitarbeiters.

Lexware lohn+gehalt stellt eine automatische Zuordnung sicher.
 

Wenn eine automatische Zuordnung der Änderungslisten nicht möglich ist, kann das verschiedene Ursachen haben.
 

Ursache: Mitarbeiter wurden mit einem anderen Abrechnungsprogramm oder ElsterFormular angemeldet

Weil die Mitarbeiter/Firma im ELStAM-Verfahren nicht über Lexware lohn+gehalt angemeldet wurden, können bei der ersten Abholung die Änderungslisten nicht automatisch zugeordnet werden.

Vorgehen: 

manuelle Zuordnung der Änderungslisten:

1. Ermitteln Sie anhand der rückgemeldeten Steuernummer, welcher Firma die Änderungslisten zuzuordnen sind.
   Tipp:
   Nutzen Sie dazu den Bericht 'Firmenübersicht Verfahrensteilnahme‘ den Sie über Extras- ELStAM aufrufen. Auf dem Bericht sind alle Firmen mit Steuernummer aufgeführt.
    
2. Wechseln Sie in diese Firma.
    
3. Klicken Sie in der Antwortzentrale auf den Eintrag 'Firma zuordnen'.
   
   
    
4. Im Dialog 'abgerufene Daten zuordnen' klicken Sie auf die Schaltfläche 'zuordnen'.
   
   
   
   Ergebnis: Die geänderten ELStAM sind auf der Seite 'zu übernehmende 'Stammdaten' aufgeführt. Übernehmen Sie die ELStAM.
   
   Hinweis: Wenn sich keine Änderungen der ELStAM ergeben, finden Sie unter dem Reiter 'ELStAM-Verfahrenshinweis' den Eintrag: '55201001 -Für die bei Ihnen beschäftigten Arbeitnehmer haben sich keine Änderungen ergeben'.
   Diesen Verfahrenshinweis können Sie als 'erledigt' kennzeichnen. 
    

Ursache: Änderungslisten mit alter Firmensteuernummer 

Sie haben die Steuernummer einer Firma geändert. Wenn von der Finanzverwaltung Änderungslisten unter der alten Steuernummer bereitgestellt werden, können die Daten von Lexware lohn+gehalt nicht automatisch zugeordnet werden. 

Vorgehen:

1. Erfassen Sie in den Firmenstammdaten vorübergehend die alte Steuernummer.
    
   

    Wichtig:  Versenden Sie die Meldungen nicht.

   Lexware lohn+gehalt stellt nach der Änderung einer Steuernummer automatisch Meldungen für den Versand bereit.
   Weil die Änderung der Steuernummer nur temporär ist und der Zuordnung der Änderungslisten dient, sollten Sie die Meldungen nicht versenden.
    
2. Beantworten Sie deshalb die nachfolgende Abfrage wie abgebildet:
   
   
    
3. Ordnen Sie die 'nicht zugeordnete Daten' über die Schaltfläche 'Firma zuordnen' der aktuellen Firma zu.
    
4. Erfassen Sie in den Firmenstammdaten wieder die aktuell gültige Firmensteuernummer.

Ursache: Ein oder mehrere Mitarbeiter sind nicht (mehr) beschäftigt

Wählen Sie nach gewissenhafter Prüfung die Option: 'Ich kann diese abgerufenen Daten keinem Mitarbeiter meines Datenbestandes zuordnen. Diese abgerufenen Daten endgültig löschen'.