Neuerungen mit dem Update April 2022

Info

Lexware reisekosten basis, plus, pro: Version 22.05

Für Sie optimiert: Lexware myCenter

Mit diesem Update haben wir die Sicherheitsarchitektur und den Datenfluss zwischen Lexware myCenter und Lexware reisekosten weiter optimiert. Zu diesen Zweck stehen im Hintergrund zwei neue Dienste bereit.

Darüber hinaus müssen Sie bei neuen Funktionen in Lexware myCenter zukünftig nicht mehr Ihre gesamte Software Lexware reisekosten aktualisieren. Das heißt konkret: Eine Meldung des Lexware Info Services zeigt Ihnen an, dass die Dienste für Lexware myCenter aktualisiert werden und schon stehen alle Neuerungen für Sie bereit.

Neu im Einrichtungs-Assistenten von Lexware myCenter:
Mehr Status-Informationen und Verbindung löschbar

Die Einrichtung und der Verbindungsaufbau zu Lexware myCenter wurde komplett überarbeitet. So finden Sie nun direkt auf der Status-Seite die Verbindungsprüfung und viele Informationen zum Betriebszustand für den Einsatz von Lexware myCenter. Treten Probleme auf, wird ein Lösungsvorschlag angezeigt. Das kann z.B. der Fall sein, wenn ein Dienst nicht korrekt gestartet wird. Starten Sie den Prozess anschließend einfach erneut.

Darüber hinaus erhalten Sie mit diesem Update die Möglichkeit, bestehende Verbindungen auch wieder zu löschen. Das ist zum Beispiel bei einem Rechnerwechsel vorteilhaft, da Sie die Verbindung zu Lexware myCenter einfach neu aufsetzen können.

Kundenwunsch erfüllt: Zahlungsart bei Belegen in Lexware myCenter vorbelegen

Bei der Eingabe von Belegen haben Ihre Mitarbeitenden jetzt noch mehr Möglichkeiten: Bislang mussten sie bei jedem Beleg auswählen, ob sie den Betrag selbst ausgelegt haben oder ob die Rechnung bereits von der Firma beglichen wurde. Nun können Sie in der Zentrale die Zahlungsart optional vorbelegen, wenn Sie das wünschen.

Kundenwunsch erfüllt: Reisekostenbericht in Lexware myCenter mit Unterschriftenzeile

Mit diesem Update stellen wir Ihnen den Reisekostenbericht in Lexware myCenter mit neuer Unterschriftenzeile bereit. Die Zeile setzt sich aus dem Datum sowie den Unterschriften des Genehmigenden und des Prüfers zusammen. Drucken Sie sich den Bericht einfach aus und unterschreiben Sie ihn entsprechend.

Jetzt korrigiert: Keine Überweisungen mehr bei Minusbeträgen

Bei Sammelüberweisung werden zukünftig alle Plus- und Minus-Beträge saldiert. Das bedeutet: Nur wenn der Rest-Betrag größer als null ist, wird eine Überweisung veranlasst. Dieser Fehler trat z.B. dann auf, wenn aufgrund von Vorschüssen Minus-Beträge entstanden. Mit diesem Update wird die Überweisung bei Minus-Beträgen blockiert.

TIPP: Nutzen Sie Ihr Lexware Kundenkonto!
In Ihrem persönlichen Konto verwalten Sie Ihre Daten, Rechnungen, Bestellungen und Ihre Zahlungsart einfach selbst online.

Frühere Updates

Januar 2022

Update 2 Januar 2022 (22.03) Lexware myCenter

Wir haben die Kommunikation von Lexware myCenter mit der Datenbank von Lexware verbessert, diese funktioniert jetzt auch bei hohem Abfragevolumen zuverlässig.

Für Sie aktualisiert: Sachbezugswerte für 2022

Für Sie aktualisiert: Sachbezugswerte für 2022

Mit diesem Update stellen wir Ihnen alle aktuellen Sachbezugswerte zur Verfügung, die für 2022 gelten. So rechnen Sie die auf Reisen erhaltenen Mahlzeiten jederzeit mit den korrekten Werten ab.

Die neuen Werte: Frühstück 1,87 Euro, Mittag- und Abendessen jeweils 3,57 Euro.

Mehr Komfort: Mit dem neuen Such-Standard-Profil

Mehr Komfort: Mit dem neuen Such-Standard-Profil

Suchanfragen, die Sie immer wieder benötigen, können Sie nun in einem Such-Profil speichern. Z.B. speichern Sie dort, welche neuen myCenter Reisen übermittelt wurden. Bei einer erneuten Suche rufen Sie einfach wieder das erstellte Such-Profil auf.

Jetzt möglich: AVV-Zustimmung für Lexware myCenter

Jetzt möglich: AVV-Zustimmung für Lexware myCenter

Für Lexware myCenter kann nun ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) abgeschlossen werden. Abgeschlossene Verträge werden, wie andere Verträge auch, in einer Übersicht dargestellt.

Mehr Überblick: Zeitraumauswahl bei Reiseberichten

Mehr Überblick: Zeitraumauswahl bei Reiseberichten

In Lexware myCenter gibt es jetzt eine neue Seite. Dort können Sie Reiseberichte und Reisekostenberichte für einen bestimmten Zeitraum abrufen und einsehen. So verschaffen Sie sich jederzeit den gewünschten Überblick!

Mehr Sicherheit bei der Installation von Updates im Netzwerk: durch den LISA-Adminmode

Mehr Sicherheit bei der Installation von Updates im Netzwerk: durch den LISA-Adminmode 

Damit bei der Installation von Updates im Server-Client-Betrieb die einzelnen Arbeitsplätze nicht versehentlich über einen unterschiedlichen Versionsstand verfügen, haben wir den Adminmode eingerichtet: Ist dieser aktiviert, muss ein Update zukünftig immer zuerst vom Administrator auf dem Server installiert werden, bevor es danach auf den Clients installiert werden kann. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass alle Mitarbeiter:innen an allen Arbeitsplätzen auf dem gleichen Stand sind.
(nicht in Lexware reisekosten basis / plus)

November 2021

Mehr Sicherheit, weniger Fehler: Neue Vorbelegung der Zahlungsart in Belegen

Mehr Sicherheit, weniger Fehler: Neue Vorbelegung der Zahlungsart in Belegen

Die möglichen Vorbelegungen bei der Zahlungsart in Belegen haben wir um die Voreinstellung „keine Auswahl“ ergänzt. So vermeiden Sie Fehler, die durch eine übersehene Voreinstellung, wie z.B. „Mitarbeiter“ oder „Firmenkreditkarte“, entstehen können. Wenn Sie die neue Voreinstellung „keine Auswahl“ nutzen, werden Sie automatisch erinnert, falls Sie versehentlich keine Zahlungsart ausgewählt haben.

Für Sie angepasst: Inländischen Belege für Bewirtung und Arbeitsessen aufgrund des unterschiedlichen Umsatzsteuersatzes für Speisen und Getränke

Für Sie angepasst: Inländischen Belege für Bewirtung und Arbeitsessen aufgrund des unterschiedlichen Umsatzsteuersatzes für Speisen und Getränke

Ihre neue Version enthält ein neues Eingabefeld bei inländischen Belegen für Bewirtung und Arbeitsessen. In diesem Feld können Sie den Betrag für Getränke erfassen. Dabei kann zwischen dem Brutto- oder Nettobetrag oder dem Vorsteuerbetrag der Getränke unterschieden werden.

Der Vorteil des neuen Eingabefeldes: Nach dem Speichern des Beleges wird jeweils ein Bewirtungsbeleg für Speisen (7 % Vorsteuer) und ein Beleg für die Getränke (19 % Vorsteuer) angelegt. Somit entsprechen Ihre Belege automatisch den gesetzlichen Vorgaben.

Hinweis: Der ermäßigte Mehrwertsteuersatz auf Speisen im Restaurant (7 %) ist derzeit bis zum 31. Dezember 2022 befristet.

Juli 2021

Anzeige wieder korrekt: Berechnungen in Lexware myCenter

Anzeige wieder korrekt: Berechnungen in Lexware myCenter

Bei der Reiseanlage in Lexware myCenter wurden teilweise die Berechnungsergebnisse nicht mehr angezeigt. Mit diesem Update werden alle Pauschalen wieder sofort und korrekt angezeigt.

Juni 2021

Für Sie integriert: Weitere Software-Optimierungen

Für Sie integriert: Weitere Software-Optimierungen

Wir haben den Bericht für die Dreimonatsfrist (Dreimonatsfrist Kurz) aktualisiert. Es werden nun wieder alle entsprechenden Tätigkeitsorte und das Überschreiten der Dreimonatsfrist angezeigt.

April 2021

Technisch und optisch perfekt: Das neue Lexware myCenter für PC, Laptop, Tablet und Smartphone

Technisch und optisch perfekt: Das neue Lexware myCenter für PC, Laptop, Tablet und Smartphone

Wir haben Lexware myCenter für Sie komplett neugestaltet. Neu ist dabei nicht nur das Design, sondern auch die ausgereifte Technik. Lexware myCenter ist über alle gängigen Browser erreichbar. Die Benutzeroberfläche bietet wesentlich mehr Komfort – auf Ihrem PC, Laptop, Tablet und jetzt auch auf dem Smartphone!

Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter Lexware myCenter in mehreren Sprachen aufrufen und bedienen: neben Deutsch nun auch in Englisch, Französisch und Spanisch.

Mit diesem Update erfolgt die Umstellung auf die neue Benutzeroberfläche automatisch. Der bisherige Zugangslink sowie die Zugangsdaten bleiben bestehen und können nahtlos weiterverwendet werden.

Spart Zeit und Aufwand: Reisebelege schon unterwegs in Lexware myCenter hinterlegen

Spart Zeit und Aufwand: Reisebelege schon unterwegs in Lexware myCenter hinterlegen

Besonders praktisch für alle, die früher Lexware reisekosten ADM im Einsatz hatten: Schon während der Reisen können Ihre Mitarbeiter Screenshots von Original-Belegen erstellen und diese mit der Reise an die Zentrale übermitteln. So kann Ihr Sachbearbeiter die Belege bereits prüfen, bevor die Quittungen in der Zentrale eintreffen. Das spart jede Menge Zeit, und bei Beleg-Korrekturen kann der Mitarbeiter diese noch während der Reise einfordern. Außerdem können die entstandenen Reisekosten früher ausbezahlt werden.

Flexibler: Verbesserte Lizenzplatzvergabe für myCenter Mitarbeiter

Flexibler: Verbesserte Lizenzplatzvergabe für myCenter Mitarbeiter

Mit diesem Update werden Ihnen in der Lizenzplatz-Verwaltung die Mitarbeiter angezeigt, die noch nicht ausgetreten sind. Das schafft einen besseren Überblick, vor allem wenn Sie viele Mitarbeiter haben.

Januar 2021

Für Sie integriert: Neue Schnittstelle für Lexware myCenter (inkl. Ausbau der Intranet-Funktion)

Für Sie integriert: Neue Schnittstelle für Lexware myCenter (inkl. Ausbau der Intranet-Funktion)

Mithilfe dieser Schnittstelle werden Daten aus Lexware myCenter, die z.B. Ihre Mitarbeiter online eingeben, in Ihrem Desktop-Programm gespeichert und angezeigt.

Für Sie aktualisiert: Auslandspauschalen 2021

Für Sie aktualisiert: Auslandspauschalen 2021

Mit dem BMF-Schreiben vom 03.12.2020 hat der Gesetzgeber für 25 Länder bzw. Städte neue Auslandspauschalen festgelegt. Diese sind in Ihrem Update integriert.

November 2020

Für Sie integriert: Auslandspauschalen für 2021

Für Sie integriert: Auslandspauschalen für 2021

Damit Sie Ihr Jahres-Update 2021 im Herbst so einfach wie möglich installieren können, haben wir mit diesem August-Update bereits einige Optimierungen in Ihrer Software vorgenommen.

Im Programm enthalten: Sachbezugswerte für 2021

Im Programm enthalten: Sachbezugswerte für 2021

Im neuen Jahr stellen wir Ihnen alle aktuellen Sachbezugswerte zur Verfügung, die ab dem 01.01.2021 gelten. So rechnen Sie die auf Reisen erhaltenen Mahlzeiten jederzeit mit den korrekten Werten ab.

Auf dem neuesten Stand: Mehrwertsteuerumstellung zum 01.01.2021

Auf dem neuesten Stand: Mehrwertsteuerumstellung zum 01.01.2021

Ab 01.01.2021 gelten voraussichtlich wieder die regulären Mehrwertsteuersätze von 19 % bzw. 7 % Prozent. Diese gesetzliche Änderung haben wir in Ihr Update eingebaut.

Komfortabel und einfach: Außendienstler mit Lexware myCenter verwalten

Komfortabel und einfach: Außendienstler mit Lexware myCenter verwalten

Sie haben für Ihre Außendienst-Mitarbeiter bisher die Software Lexware reisekosten ADM verwendet? Diese Software wurde eingestellt. Aber keine Sorge: Zukünftig können Ihre Außendienstler alle Kosten ganz einfach online über Lexware myCenter abrechnen. Dafür ist keine separate Installation erforderlich. Ihre Vorteile: Die Abrechnung über Lexware myCenter ist günstiger und spart jede Menge Zeit. Denn Sie müssen keine Daten mehr aus Lexware reisekosten ADM exportieren und auch keine dorthin importieren. Alle Daten stehen zukünftig in einer Datenbank zur Verfügung. Damit entfällt die fehleranfällige Datenübertragung, und es gehen keine Daten verloren.

Für Sie integriert: Neuer Eintrag in der Symbolleiste - "Mein Lexware"

Für Sie integriert: Neuer Eintrag in der Symbolleiste - "Mein Lexware"

In der Symbolleiste Ihrer Software wird der "Online Support" durch die neue Schaltfläche "Mein Lexware" ersetzt. Damit greifen Sie direkt auf den Online-Support, wichtige Updates, Services und Ihr Lexware Kundenkonto zu.

August 2020

Für Sie vorbereitet: Diverse Optimierungen für Ihr Jahres-Update 2021

Für Sie vorbereitet: Diverse Optimierungen für Ihr Jahres-Update 2021

Damit Sie Ihr Jahres-Update 2021 im Herbst so einfach wie möglich installieren können, haben wir mit diesem August-Update bereits einige Optimierungen in Ihrer Software vorgenommen.

Juni 2020

Update zur Mehrwertsteuersenkung

Alle neuen Steuersätze integriert: Mehrwertsteuersenkung zum 01.07.2020

Alle neuen Steuersätze integriert: Mehrwertsteuersenkung zum 01.07.2020: Die befristete Mehrwertsteuersenkung tritt am 01.07.2020 in Kraft. Wir haben Ihre Software entsprechend angepasst. Das heißt konkret: Bei Belegen mit einem Belegdatum zwischen dem 01.07.2020 und dem 31.12.2020 wird die Mehrwertsteuer mit 16 % (bisher 19 %) bzw. 5 % (bisher 7 %) berechnet und entsprechend gesondert kontiert.

Sicher und schnell: Erweiterte Suchfunktion für Reisen aus Lexware myCenter

Sicher und schnell: Erweiterte Suchfunktion für Reisen aus Lexware myCenter

Noch nicht berechnete Reisen, die über Lexware MyCenter erfasst werden, konnten bisher nicht en bloc angezeigt werden. Die neue Suchfunktion findet ab sofort alle MyCenter-Reisen per Knopfdruck. Ihr Vorteil: Sie müssen die Reisen Ihrer Mitarbeiter nicht mehr einzeln durchsuchen, sondern erhalten alle Reisen auf einen Blick und können sie schneller bearbeiten.

Praktisch: E-Mails für mehrere Profile versenden

Praktisch: E-Mails für mehrere Profile versenden

Damit Sie in MS Outlook bequem mehrere E-Mail-Konten verwalten und nutzen können, haben wir die E-Mail-Funktionen in Ihrer Software erweitert. Die neue Einstellung nehmen Sie ganz einfach im Menü Extras -> Optionen auf der Seite E-Mail-Funktion vor.

Komfortabel: Ausdruck eines Reiseberichts in Lexware myCenter

Komfortabel: Ausdruck eines Reiseberichts in Lexware myCenter

In der Reiseübersicht können nun einzelne Reisen markiert und ausgedruckt werden. Der Ausdruck wird durch die browsereigene Druckfunktionalität realisiert.

Februar 2020

Für Sie integriert:

Das Update bietet Ihnen Verbesserungen beim Speichern von Berichten als PDF-, Datei- und Excel-Format.

Angabe des dritten Geschlechts: Umsetzung in den Meldeverfahren

Angabe des dritten Geschlechts: Umsetzung in den Meldeverfahren

Auf Grundlage der neuen Rechtslage wird die Sozialversicherung in allen Meldeverfahren die Möglichkeit schaffen, ein neues Geschlecht "divers" und "unbestimmt“ anzugeben. Im Arbeitgeber-Meldeverfahren ist der Startschuss für den 1. Januar 2020 geplant.

Auslandspauschalen 2020

Auslandspauschalen 2020

Am 15.11.2019 wurden vom Bundesministerium der Finanzen neue Auslandspauschalen für Reisen ab dem 01.01.2020 festgelegt.

Druckfunktion in Lexware myCenter

Druckfunktion in Lexware myCenter

In Lexware myCenter können Reiseberichte nun über die integrierte Druckfunktion im Browser gedruckt bzw. als PDF gespeichert werden. (Nur in Lexware reisekosten / plus)

Das Update bietet Ihnen Verbesserungen beim Speichern von Berichten als PDF-, Datei- und Excel-Format.

Angabe des dritten Geschlechts: Umsetzung in den Meldeverfahren

Auf Grundlage der neuen Rechtslage wird die Sozialversicherung in allen Meldeverfahren die Möglichkeit schaffen, ein neues Geschlecht "divers" und "unbestimmt“ anzugeben. Im Arbeitgeber-Meldeverfahren ist der Startschuss für den 1. Januar 2020 geplant.

Auslandspauschalen 2020

Am 15.11.2019 wurden vom Bundesministerium der Finanzen neue Auslandspauschalen für Reisen ab dem 01.01.2020 festgelegt.

Druckfunktion in Lexware myCenter

In Lexware myCenter können Reiseberichte nun über die integrierte Druckfunktion im Browser gedruckt bzw. als PDF gespeichert werden. (Nur in Lexware reisekosten / plus)

November 2019

Gültig ab Januar 2020: Neue inländische Verpflegungspauschale

Gültig ab Januar 2020: Neue inländische Verpflegungspauschale

Bei Abwesenheiten von mehr als 8 Stunden werden die Verpflegungspauschalen am Anreise- und Abreisetag von 12 auf 14 Euro erhöht. Bei ganztägigen Abwesenheiten steigen die Pauschalen von 24 auf 28 Euro. Diese gesetzlichen Änderungen erfüllen Sie mit Ihrem Update automatisch.

Gesetzliche Neuerung ab 2020: Neue Pauschale für Übernachtung bei Berufskraftfahrern

Gesetzliche Neuerung ab 2020: Neue Pauschale für Übernachtung bei Berufskraftfahrern

Bei der Berechnung von Übernachtungen für Berufskraftfahrer bietet der Gesetzgeber ab 2020 mehr Flexibilität: Bisher mussten Sie die Gebühren für z.B. Parkplätze, Toiletten, Duschen, Reinigung der Schlafkabine einzeln abrechnen. Ab 1.1.2020 können alternativ dazu pauschal 8 Euro pro Kalendertag erstattet werden. Mit Ihrem Update wenden Sie diese Regelung bequem an und sparen jede Menge Zeit!

 

Direkt per E-Mail verschicken: Reisekosten-Berichte

Direkt per E-Mail verschicken: Reisekosten-Berichte

Die Versendung der Reisekosten-Berichte an Ihre Mitarbeiter geht zukünftig wesentlich schneller. Einfach per E-Mail an einen oder mehrere Mitarbeiter schicken, ohne die Berichte wie bisher auszudrucken, per Post zu verschicken oder als PDF zu speichern. Diese Schritte entfallen ganz. Und da Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig informieren können, passieren auch weniger Fehler.

 

Schnell und einfach: Ausdrucken von Berichten über Lexware myCenter

Schnell und einfach: Ausdrucken von Berichten über Lexware myCenter

Diese Funktion bietet Ihren Mitarbeitern einen perfekten Überblick: Über Lexware myCenter können sie ihre Reisekosten-Berichte mit einem Klick ausdrucken oder lokal auf Ihrem Rechner abspeichern.

Sachbezugswerte 2020

Sachbezugswerte 2020

Im neuen Jahr stellen wir Ihnen alle aktuellen Sachbezugswerte zur Verfügung, die für 2020 gelten. So erfüllen Sie die gesetzlich vorgeschriebene Kürzung für gewährte Mahlzeiten.

DSGVO - Passwortqualität sicherstellen

DSGVO - Passwortqualität sicherstellen

Legen Sie ab sofort über die Zentrale unter Extras -> Optionen auf der Seite Benutzerverwaltung fest, dass die Passwörter den Mindestanforderungen an Passwortqualität genügen müssen (gilt nur für Lexware reisekosten pro).