Neuerungen mit dem Update Januar 2022
Info
Lexware warenwirtschaft pro, premium: Version 22.02
Mehr Flexibilität: Tagverwaltung und Hinterlegen von Tags (Markierungen) im Bereich Verkauf- und Einkaufsaufträge
Mit diesem Update ist es möglich, durch sogenannte Tags (Markierungen) mehr Flexibilität in Ihre tägliche Arbeit zu bringen. Die Tags können flexibel gesetzt und auch wieder aufgehoben werden.
Vergeben Sie für die Anlage und Bearbeitung von Tags ganz einfach ein separates Benutzerrecht. Die Verwendung von Tags ist außerdem für alle Benutzer:innen möglich, die das Recht haben, die Auftragsliste (VK/EK) zu öffnen.
Folgende Funktionen stehen Ihnen dabei zur Verfügung:
- Legen Sie selbst fest, welche Informationen Sie in den Tags festhalten, z. B. Informationen zu Arbeitsabläufen.
- Blenden Sie die Tags in der Listenansicht zu Ihren Aufträgen ein.
- Filtern und suchen Sie bei Bedarf nach Tags.
- In der Tagverwaltung können Sie mehrere Tags hinzufügen oder entfernen und sehen, wie oft ein Tag bereits verwendet wird.
Jetzt möglich: PDF-Dateien „sprechender“ benennen (Präfix)
In der Firmenverwaltung -> Bereich Aufträge kann nun ein Präfix hinterlegt werden. Damit können Sie PDF-Dateien, die im Hintergrund gedruckt bzw. beim E-Mail-Versand erstellt werden, „sprechender" benennen. Somit erkennen Sie schneller, welchen Inhalt die jeweilige Datei hat. Diese neue Einstellung gilt sowohl für Verkaufs- als auch für Einkaufsaufträge.
Für Sie optimiert: Provisionsabrechnung
Vereinzelt traten bei Kunden mit sehr vielen monatlichen Provisionsabrechnungen immer wieder Probleme in der Performance auf. Mit diesem Update haben wir die Performance für Sie optimiert.
(nur in Lexware warenwirtschaft premium)
Für Sie erweitert: Daten für Ihre One-Stop-Shop Meldungen (OSS)
Mit diesem Update haben wir das Kundenstammblatt um die Variablen Privatkunde EU und das entsprechende Länderkürzel für Sie erweitert. Diese Variablen können zukünftig auch für die Erstellung neuer Berichte verwendet werden.
(nur in Lexware warenwirtschaft premium)
Neuer Menüeintrag: Datenschutz/Lizenzbedingungen
Im Bereich Datenschutz haben wir einen neuen Menüeintrag für Sie vorgenommen. Damit rufen Sie die Datenschutzhinweise der Lexware Programme ab sofort direkt auf.
Neu: Profile ab sofort über den Stapelassistent auswählbar
Bei der Ausführung des Stapelassistenten über das Kontextmenü kann ab sofort ebenfalls auf das zuvor abgespeicherte Profil zugegriffen werden.
(nur in Lexware warenwirtschaft premium)
Mehr Sicherheit bei der Installation von Updates im Netzwerk: durch die Erweiterung des Update-Managers
Damit bei der Installation von Netzwerk-Updates die einzelnen Arbeitsplätze nicht versehentlich über einen unterschiedlichen Stand verfügen, haben wir das LISA-Admintool für Sie erweitert: Netzwerk-Updates müssen zukünftig immer zuerst auf dem Server installiert werden. Die Berechtigung dafür besitzt nur der Administrator. Dieser Admin kann die Installation von Updates auf einzelnen Arbeitsplätzen bei Bedarf so lange verhindern, bis das Update auf dem Server eingespielt wurde. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass alle Mitarbeiter:innen an allen Arbeitsplätzen auf dem gleichen Stand sind.
Wieder möglich:
Die Funktion Alle (AutoSuggest) für Stammartikel steht Ihnen im Auftragsassistent auf der Seite Positionen wieder in vollem Umfang zur Verfügung.
Frühere Updates
November 2021
Optimiert und stark vereinfacht: Erfassung von Belegen an EU-Privatkunden (One-Stop-Shop-Verfahren (OSS))
Folgende Bereiche haben wir für Sie verbessert:
- In den Kundenstammdaten (auf der Seite Rechnungsstellung) können Sie, ab der Version 2022, die Option „Privatkunde EU“ setzen und das dazugehörige Länderkürzel hinterlegen.
- Sie haben außerdem in den Firmeneinstellungen auf der Seite „Allgemein“ eine neue Option „One-Stop-Shop aktivieren“, die die Erfassung von Belegen mit dem im EU-Land gültigen Steuersatz an Privatkunden ermöglicht.
- In der Auftragserfassung erfassen Sie Verkaufsbelege an EU-Privatkunden direkt mit den aktuellen Steuersätzen des Empfängerlandes.
- OSS-Steuerkategorien legen Sie mit der neuen Version schnell und einfach an.
- Ebenfalls wurde der Bereich „eCommerce“ im Hinblick auf Shop-Aufträge von EU-Privatkunden optimiert.
- Der DATEV-Export / Buchungsdatenexport enthält für die neu erfassten Belege ebenfalls alle notwendigen Angaben. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- Die Auswertungen wurden erweitert und neue zusätzliche Auswertungen stehen zur Verfügung.
- Die manuelle Lagerumbuchung, die doppelte Artikelstamm-Haltung entfällt, sofern Sie die OSS-Verkaufs-Aufträge über die neue Funktionalität erzeugen.
Für Sie integriert: Erzeugung eines finalen Belegbildes
Als Vorbereitung für die Übertragung von Belegbildern an die Buchhaltung wird ab sofort der erste Beleg nach der Festschreibung als finaler Beleg markiert. Diese Markierung kann wieder aufgehoben werden. Ebenso erhalten eRechnungen, die über Lexware eRechnung versendet werden, den Status „final“.
Neues in Lexware eRechnung
Zusätzliche Anhänge können bzw. dürfen im Falle von ZUGFeRD (basic) und eRechnung (signiert) nicht in das pdf eingebettet werden. Damit Sie hier automatisch richtig vorgehen, haben wir den eRechnungs-Versand-Dialog entsprechend angepasst.
GoBD-Optimierungen in verschiedenen Bereichen
Eine Umbenennung von Artikeln, die in Belegen verwendet werden, ist nicht mehr möglich.
Gesetzesform: Änderungen bei der Ausgabe des Kassenbons
Aufgrund gesetzlicher Änderungen haben wir im Kassenmodul folgende Anpassung für Sie vorgenommen: Es ist nun möglich, auf dem Kassenbon die TSE-Informationen nur als Text, nur in Form des QR-Codes oder wie bisher weiterhin als Text und QR-Code auszugeben. Diese Einstellung finden Sie in der Kassenverwaltung, indem Sie auf die Schaltfläche „TSE“ klicken.
(nur in Lexware warenwirtschaft premium)
Neuer PDF-Druckertreiber „Lexware PDF-Export 7.0“
Der PDF-Druckertreiber „Lexware PDF-Export 7.0“ ist in Ihrer neuen Version standardmäßig installiert. Somit entfallen die Probleme, die u.a. durch Windows-Updates hervorgerufen wurden.
Freisignaturen für Lexware eRechnung (signiert)
Mit der Version 2022 erhalten Sie 100 Freisignaturen* für Lexware eRechnung (signiert). Beachten Sie, dass die Freisignaturen nicht für die Formate XRechnung und ZUGFeRD 2.0 (Basic/Comfort) gelten!
*150 Freisignaturen in Lexware warenwirtschaft premium
Juli 2021
Für Sie angepasst: Lexware USt-IdNr.-Prüfung mit Prüfnachweis
Mit diesem Update haben wir folgende Änderung innerhalb der USt-IdNr.-Prüfung vorgenommen: Der Prüfnachweis kann zukünftig auch dann als Screenshot erstellt werden, wenn die qualifizierte Prüfung Unstimmigkeiten ergeben hat. Sind z.B. bei der Prüfung des Firmennamens inkl. Rechtsform, PLZ, Ort, Straße oder Hausnummer Unstimmigkeiten aufgetreten, können Sie den Prüfnachweis trotzdem erstellen.
Jetzt möglich: Zusatzdaten erfassen One-Stop-Shop (OSS)
Mit diesem Update haben Sie die Möglichkeit, folgende OSS Zusatzdaten für Auswertungen zu relevanten Umsätzen zu erfassen: Privat-EU und das dazugehörige Land. Das bedeutet: Sie können den Beleg als an einen Privatkunden in der EU durchgeführten Auftrag kennzeichnen und das dazugehörige Land hinterlegen. Über die Berichtszentrale unter Sonstiges -> Protokolle geben Sie die Umsätze von One-Stop-Shop Kunden ganz einfach aus. Somit haben Sie jederzeit einen Überblick über die relevanten Umsätze.
Hintergrund: Das One-Stop-Shop-Verfahren ist ein besonderes Steuerverfahren für innergemeinschaftliche Fernverkäufe, dass die umsatzsteuerliche Registrierung in mehreren EU-Ländern ersetzt. Stattdessen werden die Besteuerungsverpflichtungen aus Fernverkäufen über ein nationales elektronisches Portal abgewickelt. Anlaufstelle in Deutschland ist das Bundeszentralamt für Steuern BZSt.
Für Sie erweitert: GoBD-Protokollierung
Ab sofort werden u.a. folgende zusätzliche Änderungen bei der GoBD-Protokollierung berücksichtigt: Löschen von Materialstammdaten (Bestände, Kommentar, Lagerinfos). So arbeiten Sie jederzeit GoBD-konform.
Automatisch GoBD-konform: Material löschen, Aufbewahrungsfristen berücksichtigen
Um Materialien löschen zu können, müssen seit diesem Update folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Das Material darf keine Lagerbewegungen/Bestandsveränderungen innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren für Lagerbuchführung aufweisen und der Bestand des Materials muss gleich Null sein. So erfüllen Sie die Anforderung der GoBD.
Neu im Stammdatenänderungsassistent: Feld Aufbewahrungsfrist
Mit diesem Update besteht im Stammdatenänderungsassistent die Möglichkeit, bei den Kundenstammdaten den Ausweis der Aufbewahrungsfrist schnell und einfach zu ändern. Hierfür haben wir das neue Feld "Aufbewahrungsfrist ausw." hinzugefügt.
Allgemeine Programm-Optimierungen
Mit diesem Update haben wir allgemeine Programm-Optimierungen für Sie durchgeführt: z.B. im Business Cockpit – Berücksichtigung der Nebenleistungen im Gesamtumsatz.
Juni 2021
Frühere Festschreibung buchungsrelevanter Belege
Bisher war die explizite Festschreibung der Belege beim DATEV-Export (Buchungsdaten) möglich. Ebenfalls konnten gedruckte Belege standardmäßig nicht mehr verändert werden.
Um den Grundsatz der Unveränderbarkeit von Belegen nach GoBD zu erfüllen, müssen buchungsrelevante Belege ab dem Juni-Update zu einem früheren Zeitpunkt explizit festgeschrieben werden. Nicht festgeschriebene buchungsrelevante Belege können nur als "Entwurf" gedruckt werden. Somit ist sichergestellt, dass Sie als Unternehmer:in den Grundsätzen der GoBD im Hinblick auf die Unveränderbarkeit nachkommen. Das bedeutet ggf. eine Umstellung in der Arbeitsweise. Um z.B. eine bereits gestellte Rechnung bearbeiten zu können, darf diese nicht festgeschrieben sein. Bereits festgeschriebene buchungsrelevante Belege können nachträglich nicht bearbeitet/korrigiert werden. Sollte es hier dennoch bei der Erstellung und dem Versand des Beleges zu einem Fehler gekommen sein, muss z.B. die Rechnung storniert und neu erfasst werden.
Für Sie erweitert: GoBD-Protokollierung
Die GoBD-Protokollierung wurde u.a. um folgende Bereiche erweitert: Lagerverwaltung (Neuanlage, Bearbeitung, Löschung), Änderungen an der Firmenoption "DATEV-Unterstützung", Änderungen in den Materialstammdaten.
Neu im Bereich Mehrlager: nicht bebuchte Lager können gelöscht werden
Zur besseren Übersicht können Sie nicht bebuchte Lager innerhalb der Lagerverwaltung zukünftig löschen. Wichtiger Hinweis: Sobald Lager bebucht sind, dürfen diese aufgrund der Nachvollziehbarkeit (GoBD) nicht gelöscht werden.
(Nur in Lexware handwerk premium)
Gesetzliche Pflichten leichter umsetzen: Aufbewahrungsfrist an private Leistungsempfänger
Unternehmen sind dazu verpflichtet bei privaten Leistungsempfängern auf die Aufbewahrungspflicht von Rechnungen nach UStG § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 9 hinzuweisen. Bisher war die Ausgabe der Aufbewahrungsfrist auf Belegen an Privatpersonen bereits über Umwege möglich.
Mit dem Juni-Update kommen Sie dieser Verpflichtung leichter nach: Denn in den Kundenstammdaten auf der Seite Rechnungstellung finden Sie eine neue Option, die gesetzt werden kann. Hinweis: Die bisherigen Vorgehensweisen werden derzeit weiterhin unterstützt. Wir empfehlen Ihnen jedoch, die neue Option zeitnah in den Kundenstammdaten nachzupflegen. Hierfür wurde zusätzlich der Ex- bzw. Import dieser Option ermöglicht.
Im Bereich Abo/Wartung über "Stammdaten aktualisieren" kann der Hinweis zur Aufbewahrungsfrist aus den Kundenstammdaten in die Vorlage übernommen werden.
Optimierungen im Bereich Nebenleistungen
Mit diesem Update können Sie bei Hauptleistungen zukünftig eine Zwischensumme erstellen. Das bedeutet: Bei Belegen mit Nebenleistungen kann eine Zwischensumme angedruckt werden, die alle Auftragspositionen außer den Nebenleistungen enthält. Diese Funktion gilt für Belege, die Nebenleistungen enthalten und nach dem April-Update 2021 erstellt wurden. Außerdem enthält der Druckdialog eine weitere Option, über die man bei Lieferscheinen die Ausgabe der Nebenleistung beim Drucken unterbinden kann. Somit bietet Ihnen dieses Update noch mehr Flexibilität beim Umgang mit Nebenleistungen.
In der Auftragsliste wieder möglich
In der Auftragsliste können die Spalten "brutto NL", "netto NL" wieder über die Listeneinstellungen eingeblendet werden.
Mehr Möglichkeiten bei der Kassenbon-Gestaltung: Nutzen Sie für den Logodruck das Key-Code Verfahren (z.B. für Epson-Drucker Typ TM-M30)
Ab sofort können Sie im Kassenbonlayout-Assistenten den Key-Code hinterlegen, um z.B. für neuere Epson Drucker den Logo-Druck zu konfigurieren. Rufen Sie hierfür den Assistenten auf und hinterlegen Sie auf der Seite Kopfzeile die Key-Codes, die Sie zuvor im Treiber des Bondruckers hinterlegt haben. Weitere Informationen finden Sie im aktuellen Kassen-Hardware Handbuch.
(nur in Lexware handwerk premium)
April 2021
Optimiert: Lexware eRechnung (XRechnung/ZUGFeRD)
Neu in diesem Update: Beim Duplizieren von elektronischen Rechnungen werden die Zusatzdaten, die für XRechnung bzw. ZUGFeRD im Ursprungsbeleg enthalten sind, geleert.
Technische Änderungen innerhalb der Belegerfassung im Bereich Nebenleistungen
Bisher wurden die Nebenleistungen bei der Ausgabe der Umsatzsteuer separat ausgewiesen. Mit dem April Update werden diese bei der Ausgabe der Umsatzsteuer nicht mehr separat ausgewiesen, sondern beim entsprechenden Steuersatz inkludiert.
Wichtiger Hinweis: Sofern Sie Änderungen in den *lsf-Datei (Skriptsprache) durchgeführt haben, müssen Sie Ihre *.usf-Dateien erneut anpassen, da diese Dateien durch das Update nicht aktualisiert werden können.
Mehr Übersicht: Änderungen der Zeitraumauswahl in der Belegansicht
Anstelle der Auswahl "alle Jahre" wird die Auswahl ab sofort auf "ab aktuelles Jahr minus 3 Jahre" eingeschränkt". So wird die Belegansicht für Sie noch übersichtlicher! Falls gewünscht, können Sie weiterhin flexibel über die "Freie Intervalleingabe" weitere Zeiträume auswählen
Schneller Zugriff: eigener Reiter für Artikeldokumente
Mit diesem Update rufen Sie die bei den Artikeln hinterlegten Dokumente mit einem Klick direkt aus der Artikelansicht auf. So greifen Sie wesentlich schneller auf die hinterlegten Artikeldokumente zu!
Zeitsparend: Weitere Performance-Optimierungen
Damit Sie im Netzwerk noch schneller und komfortabler arbeiten, haben wir an diversen Stellen im Programm Performance-Optimierungen vorgenommen.
Februar 2021
Für Sie integriert: Erweiterungen bei Lexware eRechnung und ZUGFeRD
- Sie können neue „Kann-Felder“ befüllen, um z.B. die Vertragsnummer oder die E-Mail-Adresse der Kontaktstelle in den Zusatzdaten zu erfassen: Hinterlegen Sie die Zusatzdaten entweder über die Spalte eR Zusatzdaten in der Auftragsliste bereits vor der Rechnungsstellung, z.B. mit der Auftragsbestätigung. Diese Zusatzdaten sind dann beim Weiterführen automatisch in den Folgeaufträgen hinterlegt. Oder fügen Sie die Daten direkt beim Versenden der XRechnung/ZUGFeRD auf dem eRechnungs-Versanddialog über die Schaltfläche „Zusätzliche Daten erfassen“ ein. Dort können Sie die hinterlegten Zusatzdaten auch nochmals vor dem Versenden verändern, sofern notwendig.
- Außerdem enthält Ihr Update weitere „Kann-Felder“, wie z.B. das Fälligkeitsdatum oder der Verwendungszweck. Somit entfällt die zusätzliche Berechnung der Fälligkeit bzw. die aufwendige manuelle Eingabe.
- Weitere Felder, wie z.B. die Inhalte der Auftragsbeschreibung, werden zukünftig, sofern im Auftrag vorhanden, in der XRechnung an den Auftraggeber übermittelt.
- Darüber hinaus legen Sie ab sofort im Kundenstamm bzw. beim eRechnungs-Versand für die XRechnungs- bzw. ZUGFeRD-Formate fest, ob die zusätzlichen Datei-Anhänge auch als E-Mail-Anhang hinzugefügt werden sollen oder nur in den XRechnungs- bzw. ZUGFeRD-Belegen eingebettet werden. Dies ist ggf. notwendig, da die Handhabung der empfangenden Portale unterschiedlich ist.
Mehr Übersicht: Änderungen der Zeitraumauswahl in der Belegansicht
Anstelle der Auswahl "alle Jahre" wird die Auswahl ab sofort auf "ab aktuelles Jahr minus 3 Jahre" eingeschränkt". So wird die Belegansicht für Sie noch übersichtlicher! Falls gewünscht, können Sie weiterhin flexibel über die "Freie Intervalleingabe" weitere Zeiträume auswählen
Schneller Zugriff: eigener Reiter für Artikeldokumente
Mit diesem Update rufen Sie die bei den Artikeln hinterlegten Dokumente mit einem Klick direkt aus der Artikelansicht auf. So greifen Sie wesentlich schneller auf die hinterlegten Artikeldokumente zu!
Zeitsparend: Weitere Performance-Optimierungen
Damit Sie im Netzwerk noch schneller und komfortabler arbeiten, haben wir an diversen Stellen im Programm Performance-Optimierungen vorgenommen.
Januar 2021
Neu: Leistungszeitraum in Belegen erfassen
- Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, bei der Belegerfassung alternativ zum Leistungsdatum, den Leistungszeitraum einzugeben.
- Außerdem ist es möglich, über die Listeneinstellungen den Leistungszeitraum in allen Auftragsansichten einzublenden. So haben Sie einen besseren Überblick!
- Über die Formularverwaltung innerhalb des Formularlayout-Assistenten können Sie auf der Seite „Betrefffeld“ die neue Checkbox Leistungsdatum/-zeitraum für den Druck optional aus- oder abwählen. Somit legen Sie ganz einfach fest, ob das Leistungsdatum bzw. der Leistungszeitraum beim Auftragsdruck ausgegeben werden soll oder nicht.
- Zusätzlich steht die Eingabe des Leistungszeitraums in der Stapelverarbeitung zur Verfügung (nur in Lexware warenwirtschaft premium).
- Außerdem wird das Enddatum des Leistungszeitraums im Rechnungsausgangsbuch und im Rechnungseingangsbuch ausgegeben.
- Sowohl beim DATEV-Export als auch beim ASCII-Export von Buchungsdaten übergibt Ihre Software das Enddatum des Leistungszeitraums automatisch.
- Auch beim Betriebsprüferexport (Menüpunkt Datei -> Export -> Daten Betriebsprüfung…) wird das Enddatum des Leistungszeitraums als Leistungsdatum beim Export der Auftragsdaten berücksichtigt.
Für Sie optimiert: Leistungsdatum im Einkauf
Mit diesem Update haben Sie wieder die Möglichkeit, bei Einkaufs-Aufträgen das Leistungsdatum und natürlich auch den Leistungszeitraum einzugeben.
Praktisch: Übergabe von Buchungen an Lexware buchhaltung
Das Leistungsdatum bzw. das Enddatum des Leistungszeitraums wird zusätzlich zum Belegdatum in Verbindung mit Lexware buchhaltung übergeben.
Erweitert: Druck des Rechnungsausgangs- bzw. Rechnungseingangsbuches
Sowohl im Rechnungsausgangsbuch als auch im Rechnungseingangsbuch wird das Leistungsdatum, sofern im Beleg hinterlegt, ausgegeben.
Optimiert: Lexware eRechnung
Da diverse Rechnungsempfänger keine USt-IdNr. haben, ist es mit dem Januar Update möglich eine XRechnung ohne Angabe der USt-IdNr. zu versenden.
Komfortabel und schnell: Stammdaten der Abovorlagen aktualisieren
Über den neuen Eintrag Bearbeiten->Vorlagen->Stammdaten aktualisieren bzw. über das Kontextmenü in den Vorlagen, können die Stammdaten der Abovorlagen schnell und einfach in einem Vorgang aktualisiert werden. Als neue Option wird zusätzlich der "Grund für die Steuerbefreiung" angeboten.
Unbedingt beachten: Sofern Sie steuerfreie Belege als Vorlagen im Bereich Abo/Wartung verwenden, aktualisieren Sie bitte den „Grund für die Steuerbefreiung“ in allen Vorlagen.
Anpassungen in den Auftragsformularen (betrifft nur Skriptsprache)
Sofern Sie Formulare verwenden, bei denen ein Eingriff in der „Skriptsprache“ vorgenommen worden ist, müssen diese, aufgrund von Änderungen im Bereich der „Steuerbefreiung“, korrigiert werden. Der Grund der Steuerbefreiung wird mit dem Januar Update programmseitig über die Druckvariable gesteuert und musste daher in der Skriptsprache angepasst werden.
Wir raten daher dringend, die „*.umb“ Dateien zu aktualisieren!
Übersichtlich: Abschlagsrechnungen auf "obsolet" setzen
Mit diesem Update setzen Sie nicht mehr relevante Abschlagsrechnungen ganz einfach auf "obsolet". So haben Sie einen besseren Überblick!
Kundenwunsch erfüllt: Erweiterung im Bereich "Recherche"
Im Bereich Verkaufs/Einkaufs Aufträge wurden die Spalten Auftragsbeschreibung, Leistungsdatum bzw. der Leistungszeitraum neu aufgenommen. Außerdem wurden bei den Verkaufs-/Einkaufspositionen die Spalten Belegdatum, Leistungsdatum, der Leistungszeitraum, Firma, Name und Vorname aufgenommen. Die Spalten können Sie über die Listeneinstellungen einblenden und nach Inhalten in diesen Feldern kann gesucht werden.
Kunden-/Lieferantenstammdaten: Zeichenzahl der E-Mail-Adresse von bisher 60 Zeichen auf 240 Zeichen erhöht.
Durch die Erweiterung auf 240 Zeichen geben Sie jetzt auch längere E-Mail-Adressen problemlos ein. Dies gilt natürlich auch für die Seite eRechnung im Kunden-Assistenten. Somit können Sie die abweichende Rechnungs-E-Mail-Adresse ab sofort komfortabel hinterlegen.
Optimiert: Lexware mobile - Bereich Artikelstammdaten
Bisher gab es Einschränkungen beim Upload der Artikelstammdaten nach Lexware mobile. Diese Einschränkungen bestehen mit dem Update nicht mehr.
Datenübernahme von Lexware faktura+auftrag/plus nach Lexware warenwirtschaft pro/premium wieder möglich
Mit diesem Update übernehmen Sie bei Bedarf Ihre Daten aus Lexware faktura+auftrag/plus wieder in Lexware warenwirtschaft pro/premium.
November 2020
Auf dem neuesten Stand: Mehrwertsteuerumstellung zum 01.01.2021
Ab 01.01.2021 gelten voraussichtlich wieder die regulären Mehrwertsteuersätze von 19 % bzw. 7 % Prozent. Diese gesetzliche Änderung haben wir in Ihr Update eingebaut.
Neue Spalte “Leistungsdatum” in der Stapelverarbeitung und in der Sammelrechnung
Sie haben die Möglichkeit, sowohl in der Stapelverarbeitung (nur in Lexware warenwirtschaft premium) als auch in der Sammelrechnung (Lieferscheinauswahl) das Leistungsdatum über die Listeneinstellungen einzublenden.
Leistungsdatum vorübergehend entfernt
Im Bereich Einkauf wurde das Leistungsdatum vorübergehend rausgenommen.
Kundenwunsch integriert: Leistungsdatum bei Belegdruck
Das Leistungsdatum wird jetzt oberhalb des Belegdatums angezeigt.
Für Sie integriert: Neuer Eintrag in der Symbolleiste - "Mein Lexware"
In der Symbolleiste Ihrer Software wird der "Online Support" durch die neue Schaltfläche "Mein Lexware" ersetzt. Damit greifen Sie direkt auf den Online-Support, wichtige Updates, Services und Ihr Lexware Kundenkonto zu.
August 2020
Für Sie integriert: Leistungsdatum in Belegen
Im Rahmen der Anforderungen des Konjunkturpaketes 2020 haben wir in Ihrer Software zusätzlich zum Lieferdatum jetzt auch das Leistungsdatum integriert. Dies hat Auswirkungen auf verschiedene Bereiche:
- Bei der Belegerfassung kann das Leistungsdatum eingegeben werden. Sofern das eingegebene Leistungsdatum vom Belegdatum abweicht, werden aufgrund der Mehrwertsteuer-Umstellung die entsprechenden Steuersätze zum Zeitpunkt des Leistungsdatums berücksichtigt.Das Leistungsdatum kann über die Listeneinstellungen in allen Auftragsansichten und der Buchungsliste als eigene Spalte eingeblendet werden.
- Das Leistungsdatum wird bei der Übergabe an die Buchhaltung als Belegdatum verwendet. Beachten Sie hierbei, dass dies ggf. in der Umsatzsteuervoranmeldung der Buchhaltung Auswirkungen haben kann. Beim Export an DATEV bzw. ASCII Export von Buchungsdaten wird ab sofort das Leistungsdatum zusätzlich übergeben.
- Im Bereich Abo/Wartung kann in den Vorgängen das Leistungsdatum optional in Bezug auf die Ausführung verwendet werden. Ein Vordatieren des Leistungsdatums über die Steuerperiode hinaus ist nicht möglich.
- Im Stapelassistenten kann ebenfalls das Leistungsdatum gesetzt werden (nur in Lexware warenwirtschaft premium).
- Erweiterung des Formular-Layoutassistenten: Auf der Infofeld-Seite kann das Leistungsdatum für den Druck optional aus-/abgewählt werden.
- Auch im Betriebsprüferexport wird das Leistungsdatum beim Export berücksichtigt.
Für Sie vorbereitet: Diverse Optimierungen für Ihr Jahres-Update 2021
Damit Sie Ihr Jahres-Update 2021 im Herbst so einfach wie möglich installieren können, haben wir mit diesem August-Update bereits einige Optimierungen in Ihrer Software vorgenommen.
Juli 2020
Wieder freigeschaltet: DATEV Export
Aufgrund der Mehrwertsteuersenkung musste der DATEV Export für Buchungsdaten ab dem 01.07.2020 gesperrt werden. Diese Funktion ist nun wieder freigeschaltet.
Praktisch: Stammdatenänderungsassistent erweitert
Im Stammdatenänderungsassistent wurde die Zahlungsart als neues Feld aufgenommen. Somit können Sie ab sofort die Zahlungsart schnell und einfach für mehrere Kundenstammdaten über den komfortablen Assistenten ändern.
In der Kasse wieder möglich: Altbelege vor dem 01.07.2020 kassieren
Aufgrund der Mehrwertsteuersenkung musste die Funktion „Belege kassieren“ für Altbelege vorübergehend abgeschaltet werden. Dies ist nun wieder möglich. Beachten Sie jedoch, dass die Optionen Skonto und Minderung bei Altbelegen (vor der Mehrwertsteuersenkung) weiterhin deaktiviert sind. (nur in den Premium Versionen)
Wieder rundum möglich: PDF-Druck im Hintergrund
Der pdf-Druck im Hintergrund wurde seit dem letzten Update bei bestimmten Belegarten nicht mehr durchgeführt. Dies funktioniert nun wieder zuverlässig.
Abo/Wartung Anzeige der Projektbezeichnung in der Abo-Vorlagenansicht
Die Abo-Vorlagenansicht zeigt nun zusätzlich die Projektbezeichnung an, sofern die Spalte in der Ansicht eingeblendet wird und ein Projekt in der Vorlage hinterlegt ist.
Diverse Änderungen in Bezug auf die MwSt.-Senkung
Es wurden diverse Änderungen und Optimierungen in Bezug auf die MwSt.-Senkung vorgenommen. U.a. wurden z. B. Hinweismeldungen angepasst.
Juni 2020
Mehrwertsteuersenkung zum 01.07.2020
Alle neuen Vorgaben integriert: Die befristete Mehrwertsteuersenkung von 19 % auf 16 % bzw. von 7 % auf 5 % tritt am 1. Juli in Kraft. Alle dafür erforderlichen Änderungen haben wir in Ihre Software eingebaut. Das heißt konkret:
- Die neuen Mehrwertsteuersätze 16 % und 5 % wurden im Programm ergänzt.
- Der neue Mehrwertsteuer-Check unterstützt Sie optimal bei der Umstellung auf die neuen Steuersätze. Außerdem gibt er praktische Hilfestellungen.
- Aktualisieren Sie im Bereich „Abo/Wartung“ in Ihren Vorlagen die Mehrwertsteuersätze ganz einfach über das Kontextmenü.
- Wenn Sie eine Kasse einsetzen, werden auch hier ab dem 1. Juli 2020 die neuen Mehrwertsteuersätze automatisch ausgewiesen. Darüber hinaus können Sie mithilfe des Bonformularlayout-Assistenten ein zusätzliches Kürzel für den ermäßigten Steuersatz 5 % anlegen. Nutzen Sie außerdem die Möglichkeit, neue Verrechnungskonten für Skonto- und Minderungsbuchungen bei den Verrechnungskonten zu hinterlegen, damit diese ab dem 1. Juli direkt zur Verfügung stehen. (nur in Lexware warenwirtschaft premium)
Mehr Möglichkeiten bei Lexware eRechnung
- Beim Versand von elektronischen Rechnungen über Lexware eRechnung mit Signatur, XRechnung und ZUGFeRD (basic/comfort) können Sie jetzt zusätzlich weitere Anhänge in diesen Dateiformaten mitsenden: z.B. „png“, „pdf“, „jpg“, „jpeg“, „xlsx“, „ods“ und „csv“ (unter Berücksichtigung der Vorgaben: z.B. max. 10 MB, je nach Dateiformat).
- Möchten Sie Ihre elektronischen Rechnungen im BCC an weitere Empfänger senden? Diese Möglichkeit steht Ihnen jetzt im Versanddialog zur Verfügung.
- Im Versanddialog gab es bisher bei den E-Mail Empfänger-Adressen eine Beschränkung auf 60 Zeichen, diese wurde jetzt auf max. 255 Zeichen erhöht
Praktisch: Zusätzliche pdf-Anhänge in Lexware poststelle möglich
Ab sofort können Sie weitere pdf-Dateien, wie z.B. AGBs, im Versanddialog auswählen und mit dem Beleg an den Empfänger senden. Nach erfolgreichem Versand rufen Sie das versendete Dokument bequem in der Poststellen-Spalte in der Auftragsansicht auf. Dort sehen Sie dann das Original-Dokument mit allen inkludierten pdfs.
Kundenwunsch erfüllt: In der Druckvorschau der Berichte auf die erste bzw. letzte Seite springen
Ihr Update enthält neue Schaltflächen in der Druckvorschau: Damit springen Sie schnell auf die letzte Seite des Berichts und anschließend wieder zurück zur ersten Seite. Gerade bei langen Berichten ist dies eine große Hilfe für Sie!
Übersichtlich: Löschen von nicht weitergeführten Angeboten und Bestellanfragen
Damit Sie noch übersichtlicher und dennoch HGB und AO konform arbeiten, gibt es jetzt die Möglichkeit, nicht weitergeführte Angebote und Bestellanfragen zu löschen.
Erweiterung der Sicherheitszentrale im Bereich "Zugangsschutz"
Die Benutzerverwaltung ist nun direkt aus der Sicherheitszentrale über eine Schaltfläche aufrufbar und aktivierbar. Somit können Sie bei Bedarf direkt aus der Sicherheitszentrale die Benutzerverwaltung aktivieren.
Komfortabel: Einkaufsbelege mit zusätzlichen pdf-Dateien abspeichern
Mit dem Update können Sie jetzt auch für Einkaufsbelege zusätzlich die pdf-Datei im Hintergrund beim Druck/E-Mail abspeichern. Unter Verwaltung -> Einstellungen -> Lieferantenoptionen nehmen Sie diese Einstellung bequem vor. Das pdf kann anschließend in der Spalte „Dok“ in der Auftragsansicht beim Einkaufs-Beleg angezeigt werden.
Neue Funktionen und mehr Möglichkeiten bei der Kasse:
- Kassenbon auf Wunsch mit QR-Code: Auf einem Bon müssen in Verbindung mit einer aktivierten TSE bestimmte, gesetzlich vorgeschriebene Daten aufgedruckt werden, um im Falle einer Prüfung die korrekte Erfassung im Aufzeichnungssystem nachzuweisen. Mit Ihrem Update können Sie den Kassenbeleg/Kassenbon optional zusätzlich mit QR-Code ausdrucken lassen.
- Null-Bons können ab sofort über die Kasse ausgegeben werden, wenn z.B. eine Rückgabe bzw. ein Tausch von Artikeln über die Kasse durchgeführt wird.
- Anzeige und Druck der eindeutigen Kassen-ID: Sowohl in der Kasse als auch beim Druck haben Sie die Möglichkeit, die eindeutige "Kassen-ID" zu sehen bzw. auf dem Kassenbon auszugeben. Für den Druck können Sie ganz einfach über die Kassenbon-Formularverwaltung auf der Seite „Info“ über eine separate Zeile die Kassen-ID auswählen und beim Bon-Druck ausgeben.
- GOBD-Protokollierung Kasse: Das Ein- und Ausschalten der TSE bzw. Aktivieren/Deaktivieren, Namensänderungen sowie das Aktivieren/Deaktivieren der angelegten Kassen wird protokolliert.
(Nur in Lexware warenwirtschaft premium)
Zeitsparend: DATEV-Export: Berücksichtigung des abweichenden Wirtschaftsjahres
Ab sofort wird beim DATEV-Export das abweichende Wirtschaftsjahr berücksichtigt. Das manuelle Nachpflegen der Datei entfällt somit.
Wieder möglich: Umlaute im Mahnwesen werden gedruckt
Die Umlaute werden in den Mahnformularen wieder korrekt dargestellt.
April 2020
Kasse - gesetzliche Änderungen und weitere Optimierungen
Es wurden weitere gesetzliche Anpassungen in Ihrer Software vorgenommen sowie Optimierungen bei den Stornobelegen der Kasse. Außerdem kann der Z-Bon jetzt direkt in der Ansicht bei den Abschlüssen über das Kontextmenü ausgegeben werden. (nur in den Premium Versionen)
Anzeige der Original erzeugten ZUGFeRD und XRechnungs-Dateien in der Auftragsliste
Ab sofort werden in der Auftragsübersicht auch die Original ZUGFeRD und XRechnungen angezeigt. Somit haben Sie schnellen Zugriff auf Ihre erzeugten Original-Belege.
Praktischer Viewer für Ihre XRechnung
XRechnungen bestehen aus strukturierten Daten (XML). Mit dem neuen Viewer können Sie die Original XRechnung in Ihrem Lexware Programm anzeigen und einsehen.
Weitere Optimierungen im Bereich Lexware eRechnung
Die Bestellnummer und weitere optionale Felder werden jetzt in der XRechnung mitgegeben. Außerdem haben wir Optimierungen bei der Validierung und im Bereich „Aktivierung des Service Lexware eRechnung“ für Sie vorgenommen.
Automationsfähige Adresse beim Auftragsdruck ausgeben
Beim Auftragsdruck gibt es eine neue Option "Automationsfähige Adresse". Diese ermöglicht es Ihnen die Adressdaten und die Absenderzeile Ihres Beleges laut den Vorgaben der Deutschen Post auszugeben, damit diese automatisiert verarbeitet werden und somit auch die Zustellung schneller erfolgen kann. Zusätzlich wird grundsätzlich keine Linie mehr unterhalb der Absenderzeile im Anschriftenfeld mehr gedruckt, auf Empfehlung der Deutschen Post.
Erweiterungen GoBD Protokollierung
Ihre Änderungen in Kundenpreislisten bzw. Änderungen von Materialpreisen sowie Änderungen in Preisaktionen werden zukünftig protokolliert. So arbeiten Sie mit Ihrem Update jederzeit GoBD-konform.
GLS Export – Länderkennung
Die Länderkennung wird für den GLS Export mitgegeben und aus der Umsatzsteuer-ID gezogen. Sofern die USt-IdNr. nicht vorhanden ist, wird die Land-Bezeichnung ausgewertet. Ansonsten wird DE für Deutschland exportiert.
Erweiterungen im Betriebsprüferexport
Beim Betriebsprüferexport wurde eine neue Spalte "Weitergeführt aus" für den Einkauf/Verkauf eingefügt. Ebenfalls werden mit dem April-Update manuelle Lagerbewegungen in der Datei "lagerbewegung_manuell_BP.txt" aufgeführt.
Optimierung - beim Wandeln von Einkaufsaufträgen
Beim Wandeln in einen Einkaufsauftrag wird nun die reservierte Menge berücksichtigt.
Verbesserung – Einfügen von Texten in Auftragsbeschreibung / Nachbemerkung
Bisher führte das Einfügen von Texten aus fremden Vorlagen, in bestimmten Konstellationen, zu Fehlermeldungen beim Druck "Falscher Parameter". Dies wurde in diesem Update behoben.
Anzeige Mahndatum in Kundenliste
In den offenen Posten der Kundenliste wird das Mahndatum ausgegeben.
Systemabsturz beim Wandeln/Duplizieren von Verkaufsaufträgen behoben
Unter bestimmten Konstellationen kam es zu Abstürzen beim Wandeln bzw. Duplizieren von Alt-Aufträgen. Mit dem April-Update wurde dies behoben.
Zuordnung Provisionsempfänger im Auftrag
Provisionsempfänger im Auftrag können mit diesem Update unabhängig vom Recht "Provisionsabrechnung" zugeordnet werden. (nur in den Premium Versionen)
Februar 2020
Kasse
Ab sofort können Sie einen Bon nochmals ausdrucken, wenn z. B. im Bondrucker ein Papierstau war. Zudem gibt es die Möglichkeit, einen Kassen-Beleg per E-Mail zu versenden, wenn der Beleg nochmals benötigt wird. Sie können den Beleg aber auch direkt nach der Erstellung per E-Mail versenden, anstatt des Bondrucks / Kassenbeleg-Drucks über den Drucker. Die Belegnummer wird automatisch beim E-Mail-Versand an den Versand-Dialog übergeben. (nur in den Premium Versionen)
Lexware eRechnung - neue Formate XRechnung / ZUGFeRD 2.0 (basic/comfort)
Die neuen Formate für Lexware eRechnung sind in Ihrer Software freigeschaltet. Somit können Sie ab sofort Rechnungen und Rechnungskorrekturen in diesen Formaten versenden.
Neue Spalten in den Listeneinstellungen
Wir haben folgende neue Spalten in den Listeneinstellungen Ihrer Software hinzugefügt: in der Kunden- / Lieferantenliste die Spalte Anrede und in der Artikelliste die Spalte Preis/Pro. Diese können ab sofort über die Listeneinstellungen eingeblendet, angezeigt und für Exporte der Listen verwendet werden.
Januar 2020
Kasse - gesetzliche Themen und Trainingsmodus
Es besteht die Möglichkeit, die gesetzlich geforderte zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) über die EFR Middleware unseres Kooperationspartners zu aktivieren. Weitere Informationen erhalten Sie im Programm. Zudem gibt es für die Kasse einen Trainingsmodus, mit dem Sie Ihre Mitarbeiter schulen können. Zusätzlich erleichtert der Trainingsmodus die Einrichtung des Bonlayout und zukünftig die Einrichtung der TSE. (nur in premium-Variante)
ZUGFeRD / XRechnung
Die neuen Formate XRechnung sowie ZUGFeRD 2.0 (basic/comfort) sind im Januar Update für den Versand noch deaktiviert, da wir Sie gerne bei der Einführung der neuen Formate unterstützen und begleiten möchten. Sie können die neuen Formate jedoch freischalten lassen. Informationen hierzu finden Sie nach der Registrierung des Service Lexware eRechnung und anschließendem Aufruf des eRechnungs-Versandes im Programm. Die Freischaltung für alle Anwender erfolgt dann nach erfolgreich durchgeführtem Betatest.
Erweiterung beim E-Mail-Versand
- mehrere Anhänge in eine E-Mail einfügen
- Artikeldokumente können wieder angehängt werden
- Hinterlegen einer Antwort-Adresse in der Stapelverarbeitung (nur premium Variante)
Wiederherstellen der Standardansicht
Beim Arbeiten mit mehreren Monitoren und beim Abdocken des Laptops kam es z. T. vor, dass Dialoge beim Öffnen nicht mehr sichtbar waren, da diese auf dem momentan verwendeten Monitor nicht im sichtbaren Bereich lagen. Die Optimierung lässt dieses Phänomen nicht mehr auftreten.
Girocode bei Rechnungen
Der Girocode wird ab sofort auch bei Zahlungsart "Online" ausgegeben.
UPS Export - Erweiterung um die Ref1-Nummer
Beim Import in UPS wird das Belegkürzel sowie die Belegnummer in das Feld Reference1 übernommen, sofern QVN generiert wird.
Löschen von angelegten Vertretern
Performance - Löschen eines Vertreters wurde optimiert.
Ab 01.01.2020 neue Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) für Einzelunternehmer in den Niederlanden
Die ab 01.01.2020 für Einzelunternehmer verpflichtende Ust-IdNr. kann im Programm hinterlegt, validiert und an das Online Portal zur Prüfung übergeben werden. Weitere Informationen finden Sie hier.
Optimierungen bei LexView
- LexView bleibt bei Firmenwechsel zukünftig geöffnet
- Im Bereich „Kunden" kann beim Artikelbezug jetzt ein Zeitraum angegeben werden
Service Center
Optimierung des Ablaufs zum Erstellen eines Benutzerkontos
November 2019
Integriertes E-Mail-Adressbuch
Sie haben über ein Adressbuch direkten Zugriff auf alle E-Mail-Adressen der Kunden, Lieferanten und deren Kontaktpersonen sowie auf die E-Mail-Adressen aus den Vorgangsanschriften der Belege. So können Sie beim Versenden einer E-Mail in Sekunden die richtige E-Mail-Adresse auswählen.
Extra Antwort-Adresse in E-Mails angeben
Ihr Update bietet Ihnen die Möglichkeit, bei einer E-Mail eine extra Antwort-Adresse zu hinterlegen. Das heißt: Wenn der Empfänger Ihrer E-Mail auf „Antworten“ klickt, wird automatisch die hinterlegte Antwort-Adresse ins „An-Feld“ eingefügt.
E-Mails im msg-Format bei Kontakten ablegen
Optional können Sie ab sofort in den Kontakten die in Lexware warenwirtschaft erzeugten E-Mails als msg-Datei abspeichern. Somit haben Sie über die Kontakte den Zugriff auf den kompletten E-Mail-Inhalt mit allen Anlagen, die an den Kunden im Programm erzeugt und an den E-Mail Client übergeben wurden.
Direkter E-Mail-Versand an Lieferanten
Ihr Programm bietet die Möglichkeit, über die Lieferantenverwaltung per Klick eine E-Mail an einen Lieferanten zu versenden.
Zahlungen schneller erhalten – durch GiroCode auf Rechnungen
Der GiroCode ist ein spezieller QR-Code. Hier werden alle Rechnungsdaten hinterlegt, die für die Zahlung relevant sind. Binden Sie ab sofort einen GiroCode auf Ihren Rechnungen ein. Der Vorteil: Ihr Kunde braucht den GiroCode nur zu scannen, und schon werden die Daten über dessen Banking App eingelesen und können überwiesen werden. So erhalten Sie schneller Ihr Geld.
Neues Recht „Export“
Dieses neue Recht in der Benutzerverwaltung ermöglicht es Ihnen, den Export von Auftragslisten aus den Bereichen Verkauf, Einkauf und Abovorlage einzuschränken. So verhindern Sie, dass Ihre Daten ungewollt in die Hände Dritter gelangen.
Protokollierung von Änderungen nach GoBD
U.a. in den Bereichen Firmeneinstellungen, Artikelpreise/stammdaten, Warengruppen, Aufträge werden Änderungen protokolliert. So erfüllen Sie die Anforderungen der GoDB.
Mehr Zeichen beim Verwendungszweck
Wenn Sie im Zahlungsverkehrsassistenten eine Zahlung erfassen, stehen Ihnen bei der Angabe des Verwendungszwecks 139 Zeichen zur Verfügung statt bisher 54.
Schnellere Bearbeitung von Aufträgen mit Seriennummer
Wenn Kunden Produkte in größerer Stückzahl bestellen, müssen Sie die Seriennummern nicht mehr einzeln auswählen, bis die Bestellmenge erreicht ist. Stattdessen haben Sie die Mehrfachselektion zur Verfügung (u.a. über das Kontextmenü oder über die Tabelle selbst per Shift/STRG-Taste). Das erleichtert den Vorgang um ein Vielfaches, somit sparen Sie Zeit bei der Auftragserfassung.
(nur in premium-Variante)
Optimiert und aufgeräumt: Ihr Business Cockpit im neuen Design
Auch optisch bietet Ihr Update klare Vorteile: Wir haben das Business Cockpit neu gestaltet und übersichtlicher gemacht. So haben Sie Ihre Zahlen noch besser im Blick. Überzeugen Sie sich selbst!
Freisignaturen für Lexware eRechnung
Mit der Version 2020 erhalten Sie folgende Freisignaturen für Lexware eRechnung mit qualifizierter Signatur:
- 50 in Lexware handwerk plus
- 150 in Lexware handwerk premium
Gesetzliche Änderungen im Bereich Kassensysteme
Sie müssen handeln! Für die Verwendung von elektronischen Kassensystemen treten ab 01.01.2020 gesetzliche Änderungen in Kraft. Das Gesetz schreibt u.a. die Verwendung einer technischen Sicherungseinrichtung (TSE) vor. Weitere aktuelle Informationen hierzu erhalten in den Kasseneinstellungen Ihres Lexware Programmes – Klick auf die Schaltfläche TSE.
DSGVO - Passwortqualität sicherstellen
Legen Sie ab sofort über die Zentrale unter Extras -> Optionen auf der Seite Benutzerverwaltung fest, dass die Passwörter den Mindestanforderungen an Passwortqualität genügen müssen.
UPS – Export der QVN-Informationen
Zusatzinformationen werden an UPS übergeben, um die QVN Funktionalität nutzen zu können. Teilen Sie hierüber Ihrem Empfänger z.B. die Tracking-Nummer per E-Mail mit.
