Lexware eRechnung

Lexware eRechnung

Erstellen, versenden und verbuchen von E-Rechnungen ist mit deinem Lexware Desktop Programm ganz einfach. Hier erklären wir dir, wie der Service eingerichtet wird und wie du zukünftig ganz einfach gesetzeskonform E-Rechnungen erstellst.

Mit Lexware bist Du beim Thema E-Rechnung auf der sicheren Seite. Dir stehen dazu unsere bewährten Desktop-Programme zur Verfügung. So kannst Du beispielsweise mit Lexware financial office E-Rechnungen erstellen, versenden, empfangen und verarbeiten. Weitere Lexware-Lösungen ermöglichen Dir je nach Einsatzgebiet entweder die Erstellung und den Versand oder den Empfang und die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen. Welche Lösung die richtige für Deinen Bedarf ist, kannst Du unseren Videos entnehmen.

Video

Erfahre in diesem Video, wie mit dem Lexware Document Viewer E-Rechnungen einfach angezeigt und inhaltlich geprüft werden können.

In diesem Video erfährst Du die notwendigen Schritte für den schnellen Versand von E-Rechnungen in Lexware warenwirtschaft.

Um die Funktion E-Rechnung nutzen zu können, musst Du einen Account anlegen. Dieses Video zeigt Dir, wie es funktioniert.

Lexware eRechnung

Die elektronische Rechnung (kurz E-Rechnung) ist seit dem 01.01.2025 im B2B-Bereich Pflicht. Es gibt Übergangsregelungen gemäß § 27 Abs. 39 UStG. Die gute Nachricht vorweg: Die Einführung der E-Rechnung ist einfacher als man denkt. Lexware bietet Dir einfache Lösungen, um E-Rechnungen direkt aus der Software kostenfrei zu versenden.

Vorteile

E-Rechnung: Ihre Vorteile

Spart Kosten für Papier, Druckerfarbe, Druckertoner, Briefumschläge und Porto
Kein langes Suchen mehr: Alle Rechnungen sind mit wenigen Klicks auffindbar
Effiziente Prozesse in der Firma und bei Kunden und Kundinnen. Durch die Standardisierung reduziert die E-Rechnung Fehler. Der Rechnungsprozess wird automatisiert, schlanker und Durchlaufzeiten verkürzt.
Garantiert rechts- und finanzamtssicher
Schnellerer Zahlungseingang durch schnellere Verarbeitung
Umweltschonend, da weniger Papier und Material verbraucht wird

Lexware Produkte

Bereits heute bieten Dir unsere Lexware Produkte einen umfassenden Funktionsumfang zur Verarbeitung elektronischer Rechnungen. Welches Produkt Deine individuellen Anforderungen optimal abdeckt, entnimmst Du der Übersicht.

Seit dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Rechnung im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen Pflicht. Alles Wichtige dazu findest Du hier.

Anleitung

Umsetzung mit Lexware – so einfach geht’s

Aktiviere den Service in Deiner Lexware faktura+auftrag/warenwirtschaft unter Extras > eRechnung/Poststelle.
Hinterlege das gewünschte Format in den Kundendaten.
Erfasse Belege und verarbeite sie im ausgewählten Format.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen, die Geschäfte mit anderen Unternehmen machen, zwingend in der Lage sein, elektronische Rechnungen gemäß der EU-Norm EN 16931 zu empfangen. Noch bis 2027 gibt es für den Versand von elektronischen Rechnungen jedoch unter bestimmten Voraussetzungen Übergangsfristen. Hier ein Überblick:

FAQ

Die E-Rechnung wird in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen. So schreibt es die EU-Richtlinie 2014/55/EU vor.

Da häufig nicht alle Details einer Rechnung als strukturierter Datensatz vorliegen, sind auch sogenannte Hybridformate zugelassen, wie z.B. das ZUGFeRD-Format. Diese Formate bestehen aus einer E-Rechnung plus Bilddatei. Reine, strukturierte Formate sind die bekannten Standards XML und EDI. Im Falle der öffentlichen Verwaltung kommt nun die sogenannte XRechnung hinzu. Um diese Formate lesen zu können, ist ein spezieller Viewer erforderlich.

Was viele beim Thema E-Rechnung missverstehen: Eine reine Bilddatei ohne strukturierte Daten – zum Beispiel ein PDF oder eine eingescannte Papierrechnung, die dann per E-Mail verschickt wird, ist keine elektronische Rechnung.

Allgemeine Informationen zu den E-Rechnungs-Formaten XRechnung und ZUGFeRD basic/EN16931/Extended* findest Du hier.

Umfassende und detaillierte Antworten auf alle Fragen zum Thema E-Rechnung haben wir in einer FAQ zusammengestellt.

Wie richte ich die E-Rechnung im Lexware Programm ein und erstelle und versende ich diese?
Registriere einen E-Rechnungsaccount in Lexware faktura+auftrag/warenwirtschaft unter Extras => eRechnung/poststelle
Erfasse Belege und verarbeite sie im ausgewählten Format
Hinterlege das gewünschte Format in den Kundendaten.

Eine detaillierte Anleitung wie man Lexware eRechnung einrichtet, findest Du hier.

Das Format „PDF (signiert)“ entspricht nicht der Norm EN16931 für elektronische Rechnungen und stellt ab dem 01.01.2025 eine ‚sonstige Rechnung‘ dar. Für den Versand von E-Rechnungen sind die Formate XRechnung und ZUGFeRD vorgeschrieben. Weitere Informationen findest Du hier:

Das Erstellen und der Versand einer E-Rechnung ist ab Installation der Version 2025 kostenlos.

Mit der Funktion 'Digitale Belege' können digitale Belege mit einer Buchung verknüpfen. Die Buchungsmaske für digitale Belege umfasst einen Belegeingangskorb, eine Navigationsleiste und eine Beleganzeige.

Alle weiteren Informationen zu den digitalen Belegen haben wir hier zusammengestellt.

Ja, Unternehmer, die öffentliche Aufträge für Bundesbehörden erfüllen, müssen seit dem 27. November 2020 für Aufträge über einem Betrag von 1.000 EUR zwingend elektronische Rechnungen stellen können. Seit dem 01.01.2025 ist die E-Rechnung auch im B2B-Bereich Pflicht. Es gibt Übergangsregelungen gemäß § 27 Abs. 39 UStG.

Starke Partnerschaft

Unser Partner Cegedim e-Business GmbH, ist einer der etabliertesten Unternehmen aus den Bereichen elektronischer Rechnungsversand und Datamanagement. Langjährige Erfahrung und professionelle Abwicklung sind hier garantiert.