- Schnell: Mit wenigen Klicks erfährst du mehr zu Startdatum, Dauer und Enddatum der Elternzeit
- Sicher: Mehr Planungssicherheit dank konkreter Angaben
- Einfach: Mit wenigen Eckdaten lassen sich die wichtigsten Informationen ermitteln
Einfach und sicher Erziehungszeiten der Mitarbeiter berechnen
Wenn Mitarbeiter Nachwuchs erwarten, ändert sich vieles – für deine Beschäftigten ganz im Privaten, aber auch für dich als Arbeitgeber. Denn so aufregend die Geburt eines Kindes ist, so vielfältig und komplex sind die Regelwerke, die für die Elternzeit bzw. das Elterngeld der Paare greifen. Auch du als Arbeitgeber solltest dich mit dem Paragraphendschungel rund um die Elternzeit auskennen, um alle rechtlichen Bestimmungen regelkonform umzusetzen. Erfahre hier, wie dir der Elternzeitrechner von Lexware dabei hilft, trotz personeller Veränderungen Planungssicherheit für dein Unternehmen zu behalten. Denn mit smarten Tools dieser Art bist du in der Lage, Dauer bzw. Beginn und Ende der Elternzeit für 1 Jahr, ebenso wie für 24 Monate und andere individuelle Zeiträume schnell zu berechnen und deine Personalplanung anzupassen.
Elternzeitrechner: Für Mütter und Väter gesetzliche Elternzeit richtig berechnen
Unsere Gesellschaft will familienfreundlicher werden. Dazu gehört es, dass Eltern ihre Kinder aufwachsen sehen und sich beruflich trotzdem abgesichert wissen. Elternzeit als Mutter oder Vater zu Hause mit dem Nachwuchs zu verbringen, ist für deine Mitarbeiter deshalb eine wertvolle Erfahrung und für dich als Unternehmer eine organisatorische Herausforderung. Nutze deshalb am besten einen Elternzeitrechner. Dann vermeidest du Missverständnisse, wenn es beispielsweise um das Thema Beantragen von Elternzeit bzw. die korrekte Terminierung des Erziehungsurlaubs geht.
Beispiel zur Aufteilung der Elternzeit
Ein Kind wird am 25. Mai 2024 geboren, der Mutterschutz endet am 20. Juli 2024. Ab dem 21. Juli 2024 beginnt die erste Elternzeitphase: 12 Monate vom 21. Juli 2024 bis zum 20. Juli 2025. Wer die Elternzeit für 12 Monate berechnen möchte, kann seine Daten schnell und einfach in den Smart-Rechner von Lexware eingeben. Die zweite Phase beginnt am 25. Mai 2026 und dauert bis zum 24. Mai 2027. Die dritte Etappe wurde rechtzeitig angemeldet und folgt vom 25. Juni 2027 bis zum 24. Juni 2028. Insgesamt werden so 36 Monate Elternzeit ausgeschöpft.
Eine Aufteilung in maximal drei Abschnitte bedarf deiner Zustimmung als Arbeitgeber. Zwei Zeiträume dürfen ohne Zustimmung gewählt werden, selbst wenn Beschäftigte nur für einen Monat Elternzeit nehmen möchten, ist das innerhalb der zwei frei wählbaren Zeiträume zulässig. Auch Kombinationen wie 8 und 16 Monate Elternzeit oder andere Varianten sind möglich.
Elternzeit auch für Pflege- und Adoptiveltern
Als Unternehmer solltest du wissen, dass du deinen Angestellten auch dann Elternzeit gewähren musst, wenn diese sich als Pflege- oder Adoptiveltern oder Großeltern um den Nachwuchs ihrer noch nicht volljährigen Kinder bzw. Enkelkinder kümmern möchten. Gemäß BEEG (Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz) musst du als Arbeitgeber deinen Beschäftigten für deren Elternzeit eine Bescheinigung ausstellen. Hierin hältst du Beginn und Ende des Vaterschaftsurlaubs genau fest. Auch hier kann unser Elternzeitrechner helfen, wenn du beispielsweise die Elternzeit für 18 Monate oder zwei Jahre berechnen möchtest.
Elternzeitrechner für Arbeitgeber: Welche Angaben sind nötig?
Als Arbeitgeber musst du rechtzeitig Bescheid wissen, wenn Mitarbeiter ihren Elternzeitanspruch anmelden möchten. Nur dann bist du in der Lage zu planen bzw. die Elternzeit des jeweiligen Angestellten auf das Datum bzw. auf Monate genau zu berechnen. Den Mutterschutz in der Elternzeit zu berechnen, stellt dabei die erste organisatorische Hürde dar, denn in dieser Zeit dürfen laut Gesetzgeber werdende Mütter nicht arbeiten. Die Dauer der Mutterschaftsfrist vor und nach der Geburt kannst du jedoch voll auf die Elternzeit anrechnen. Spare Zeit und plane die Elternzeit deiner Beschäftigten mithilfe unseres Smart-Rechners ein. Nur wenige Eingaben sind dazu nötig.
Errechneten Entbindungstermin eingeben
Der Rechner berücksichtigt sofort die Mutterschutzfrist. Diese beginnt in der Regel 6 Wochen vor dem errechneten Entbindungstag und endet 8 Wochen nach der Geburt. Bei Mehrlings- oder Frühgeburten bzw. bei Geburt eines Kindes mit Behinderung endet sie erst 12 Wochen nach der Entbindung. Die frühestmögliche Elternzeit für Mütter beginnt unmittelbar nach dem Mutterschutz.
Wahlweise den tatsächlichen Entbindungstermin erfassen
Hat die Geburt bereits stattgefunden, gilt dieser Termin für die Eingabe in den Rechner. Er bestimmt beispielsweise den frühestmöglichen Beginn der Elternzeit als Vater, aber auch die Fristen für die Elternzeit bezüglich der Partnermonate, wenn beide Elternteile Anträge auf Elternzeit stellen. Nur der frühestmögliche Beginn der Elternzeit für die Mutter hängt vom Ende der Mutterschutzfrist ab, die sich aus dem tatsächlichen Geburtstermin ergibt. Folgendes gilt dabei:
- Ist der errechnete Termin unterschritten, verlängert sich die Mutterschutzfrist deiner Mitarbeiterin nach der Geburt um die Zeit, die sie wegen der vorzeitigen Entbindung vorher nicht beansprucht hat.
- Wird der errechnete Geburtstermin überschritten, verkürzt sich der Mutterschutz nach der Entbindung nicht. Sie beträgt nach wie vor 8 bzw. 12 Wochen.
Angaben zu Mehrlingsgeburten oder Frühgeburt
Der Smartrechner von Lexware berücksichtigt auch den Sonderfall einer verlängerten Elternzeit bei Frühgeburt oder bei Zwillingen. Einfach „Ja“ oder „Nein“ klicken und schon werden dir alle relevanten Daten zum Beginn und Ende der Elternzeit deiner Angestellten angezeigt.
Angabe zu Behinderung
Auch hier klickst du im Elternzeitrechner nur auf „Ja“ oder „Nein“. Anschließend erhältst du Beginn und Ende der damit verbundenen Elternzeit deines Mitarbeiters. In diesem speziellen Fall beträgt die Mutterschutzfrist nach Geburt eines Kindes mit Behinderung 12 Wochen. Denn häufig ist das Geburtsereignis für Mutter und Kind mit besonderen körperlichen und psychischen Belastungen verbunden.
Vorschriften des Gesetzgebers beachten
Das BEEG ist für dich als Arbeitgeber wichtig, wenn du wissen möchtest, wie lange du deine Beschäftigten in die Elternzeit entlassen musst und wie die Zeiten verteilt werden dürfen. Wenn du dich nicht durch die Gesetzestexte kämpfen möchtest, vertraue am besten dem Elternzeitrechner von Lexware. Seine Algorithmen rechnen für dich die Dauer der Elternzeit aus und berücksichtigen dabei auch für Väter alle aktuell geltenden Bestimmungen:
- Der Anspruch auf Elternzeit beträgt bis zu 3 Jahre.
- Das sogenannte „Babyjahr“ können Mutter und Vater gleichermaßen beanspruchen.
- Beginn der Elternzeit für den Mann ist die Geburt des Kindes.
- Die Elternzeit endet spätestens mit dem 8. Geburtstag des Kindes.
- Die Elternzeit kann aufgeteilt werden.
Elternzeit richtig beantragen: Diese Vorgaben müssen deine Angestellten einhalten
Als Arbeitgeber musst du deinen Angestellten pro Kind insgesamt drei Jahre Elternzeit gewähren. Zwischen dem 3. und dem 8. Geburtstag des Kindes musst du maximal 24 Monate davon genehmigen. Für deine Beschäftigten gilt in der Elternzeit ein besonderer Kündigungsschutz. Dieser beginnt mit der Anmeldung der Elternzeit durch deine Mitarbeiter. Damit du als Unternehmer ausreichend Vorlauf hast, Personallücken zu schließen, müssen Arbeitnehmer ihre Elternzeit spätestens 7 Wochen vor Beginn schriftlich bei dir beantragen. Der Schutz vor Kündigung greift frühestens acht Wochen vor dem errechneten Geburtstermin.
Tipp
Zeitweise Beschäftigung
Du kannst Mitarbeiter, die in Elternzeit sind, auf deren Wunsch zeitweise beschäftigen. Deine Angestellten haben sogar einen Rechtsanspruch auf Teilzeitarbeit zwischen 15 und 32 Wochenstunden, wenn dein Betrieb mehr als 15 Mitarbeiter besitzt. Bei Kindern, die vor dem 1. September 2021 geboren wurden, beträgt die maximale Arbeitszeit in Teilzeit 30 Wochenstunden. Möchten deine Angestellten eine bereits angezeigte Elternzeit verkürzen oder verlängern, bedarf das deiner Zustimmung.