Rabatte gewähren – so berechnen Sie schnell und sicher lukrative Preise

Sie wollen Ihren Kunden Rabatte oder Skonto gewähren? Dann ist es sinnvoll, dass Sie die Höhe der Rabatte und einen möglichen Skonto berechnen. Beide und ggf. weitere Rabattarten wie Couponing sollten Sie in Ihrer Preiskalkulation berücksichtigen. Um dabei Klarheit und Transparenz herzustellen, empfiehlt sich ein Rabattrechner wie z.B. eine Excel-Anwendung. Mit dem Rabattrechner können Sie schnell und einfach ermitteln, welchen Preis Sie von Ihren Kunden verlangen müssen, damit Sie trotz Rabatten und Skonto noch den Gewinn erzielen, den Sie in jedem Fall erreichen möchten.

Hinweis: Gendergerechte Sprache ist uns wichtig. Daher verwenden wir auf diesem Portal, wann immer möglich, genderneutrale Bezeichnungen. Daneben weichen wir auf das generische Maskulinum aus. Hiermit sind ausdrücklich alle Geschlechter (m/w/d) mitgemeint. Diese Vorgehensweise hat lediglich redaktionelle Gründe und beinhaltet keinerlei Wertung.

Zwei Personen im Anzug schütteln sich die Hände
© Yurolaitsalbert - stock.adobe.com
 |  Zuletzt aktualisiert am:31.07.2023

Gründe für die Gewährung von Rabatten

Grundsätzlich wollen Unternehmen mit der Gewährung von Rabatten und Skonto erreichen, dass sie mehr verkaufen. Denn ein Rabatt bedeutet aus Kundensicht, dass man für ein Produkt nicht mehr so viel zahlen muss, wie vorher gedacht. Ein weiteres Ziel von Rabatten ist, die Kundenbindung zu stärken. Mit Rabatten soll Kunden gezeigt werden, dass sie für Ihr Unternehmen etwas Besonderes sind.

Allerdings haben sich die Bedingungen an den Märkten geändert. Heute ist es eher so, dass Kunden von sich aus fragen, ob Sie ihnen einen Rabatt geben. Wenn Sie sich diesem Wunsch vollständig verschließen, werden Sie wahrscheinlich einige Kunden an Wettbewerber verlieren, die freigiebiger mit Rabatten umgehen. Sie müssen sich also wohl oder übel mit dem Thema befassen und die Vor- und Nachteile von Rabatten kennen. Wenn Sie dabei unsere Tipps berücksichtigen, gelingt es Ihnen, die negativen Folgen von Rabatten zu minimieren.

Vorteile und Risiken, wenn Sie Rabatte gewähren

Die wesentlichen Vorteile von Rabatten auf einen Blick

  • Möglichkeit der (kurzfristigen) Absatz- und Umsatzsteigerung. Außerdem können Sie Ihre Liquidität sichern
  • Abverkauf von Lagerteilen, etwa bei Saisonware oder drohender Veralterung
  • Akquise neuer Kunden
  • Anreize für Kunden, die sich noch nicht endgültig für einen Kauf entschieden haben
  • Verbesserung der Kundenbindung, wenn Sie Warenrabatte nicht nach dem „Rasenmäherprinzip“ anbieten, sondern nur ausgewählten Kundengewähren.

Tipp

Sonderregelungen beim Skonto

Beim Skonto verhält sich die Sache etwas anders als bei klassischen Rabatten. Skonto ist eigentlich dazu gedacht, Kunden zu motivieren, möglichst schnell und pünktlich zu zahlen. Wenn Sie als Verkäufer also wünschen, dass diese nicht die normalen Zahlungsfristen von z.B. 30 Tagen ausreizen, sollten Sie Skonto gewähren. Dabei müssen Sie darauf achten, möglichst kurze Fristen zu setzen – z.B. 3 % Skonto bei Zahlung innerhalb 7 Tagen. Sie sollten dies außerdem explizit und mit Daten auf der Rechnung vermerken, damit es nicht zu Missverständnissen kommt.

Potenzielle Nachteile von Rabatten

  • Kunden sind künftig nicht mehr bereit, reguläre Preise zu bezahlen und fordern im Gegenteil häufig noch höhere Nachlässe.
  • Rabattaktionen sprechen sich herum – auch bei Stammkunden, die bisher ggf. keine Rabatte von Ihnen erhalten haben. Dann fordern auch diese Kunden Preisnachlässe ein. Und: Wenn Sie Stammkunden verärgern, weil Sie sie außen vorgelassen haben, drohen Ihnen Verluste.
  • Wenn Wettbewerber bei Rabatten „mitziehen“ kommt es schnell zu Rabattschlachten und Kunden kaufen bevorzugt dort, wo es die höchsten Nachlässe gibt.
  • Eine Rückkehr zu normalen Preisen ist oft nicht mehr möglich. Das zeigt u.a. das Beispiel Automobilindustrie. Hier hat man vor Jahren versucht, den Absatz durch immer weiter steigende Rabatte zu erhöhen. Heute zahlt kaum noch ein Kunde reguläre Listenpreise.

Info

Preisnachlass zuvor berechnen

Je mehr Preisnachlass Sie gewähren, desto attraktiver wird Ihr Produkt für den Kunden. Gleichzeitig verlieren Sie aber umso mehr Umsatz pro Stück, je mehr Sie mit dem Preis runtergehen. Deshalb sollte  jede Rabattaktion mit einer umfassenden Preiskalkulation einhergehen. Wählen Sie bei Ihrer Rabattierung einen Prozentsatz, der den Preis attraktiv erscheinen lässt, aber ebenso Ihre Kosten deckt.

Rabatte gewähren als sinnvolles Instrument zum Kundenerhalt und -gewinn

Rabatte zu gewähren und Skonto in die Kalkulation einzubeziehen, ist zwingend notwendig, wenn Sie keine Gewinnreduzierungen riskieren möchten. Allerdings müssen Sie bedenken, dass Rabatte den Preis erhöhen, den die Kunden zahlen müssen. Daher stellt sich auch die Frage, ob Sie den höheren Preis überhaupt am Markt durchsetzen können.

Rabatt mit Formel berechnen: So gehen Sie vor

Um den Rabatt zu berechnen, verwenden Sie die folgende Formel:

Originalpreis : 100 x Rabatt = Ermäßigung

Originalpreis - Ermäßigung = reduzierter Preis

Beispiel:
Für Ihr Produkt im Wert von 800 Euro bieten Sie einen Rabatt von 20 Prozent an:

800 : 100 x 20 = 160

800 - 160 = 640

Um dennoch potentiellen Gewinn einzunehmen, müssen Sie ebenso die Produktkosten berücksichtigen. Sie können diese vom ermäßigten Preis abziehen, um den potentiellen Gewinn zu ermitteln und den entsprechenden Rabatt in Prozent zu berechnen:

Originalpreis - ermäßigter Preis = Ermäßigung

Ermäßigung x 100 : Originalpreis = Rabatt in %

Beispiel:

800 - 640 = 160

160 x 100 : 800 = 20

Achtung: Rabatt vor Verkauf kalkulieren

Beispiel: Für ein Produkt mit Kosten von 90 Euro und einem Gewinn von 10 Euro möchten Sie den Rabatt berechnen. Der so genannte Barverkaufspreis (Kosten plus Gewinn) beläuft sich auf 100 Euro. In Ihrer Branche ist es üblich, Kunden 10 Prozent Rabatt zu gewähren. Die Tabelle zeigt, was passiert, wenn Sie den Rabatt nicht vorab berechnen (Rechnung netto ohne Mehrwertsteuer):

Mit kalkuliertem Rabatt

 
  • Kosten: 90,00 Euro
  • Gewinn: 10,00 Euro
  • Barverkaufspreis: 100,00 Euro
  • Rabatt 10 %: 11,11 Euro
  • Listenpreis netto: 111,11 Euro

Ohne kalkuliertem Rabatt

 
  • Kosten: 90,00 Euro
  • Gewinn: 10,00 Euro
  • Barverkaufspreis: 100,00 Euro
  • Rabatt 10 %: 0,00 Euro
  • Listenpreis netto: 100,00 Euro

Darstellung von Tabellen auf Desktop besser lesbar

Position
Position Mit kalkuliertem Rabatt Ohne kalkuliertem Rabatt
Kosten 90,00 Euro 90,00 Euro
Gewinn 10,00 Euro 10,00 Euro
Barverkaufspreis 100,00 Euro 100,00 Euro
Rabatt 10 % 11,11 Euro 0,00 Euro
Listenpreis netto 111,11 Euro 100,00 Euro

Ihren gewünschten Gewinn von 10 Euro werden Sie nur erhalten, wenn Sie den Rabatt vorher kalkulieren. Wenn Sie einem Kunden 10 Prozent Rabatt gewähren, zieht er sich diese 10 Prozent vom Listenpreis ab. Im ersten Fall erhalten Sie dann 100 Euro und können Ihren Gewinnwunsch vollständig realisieren. Im zweiten Fall zieht sich der Kunde von den 100 Euro 10 Euro Nachlass ab und Ihre Gewinnmarge ist komplett aufgezehrt.

Hinweis: Rabatte und Skonto werden stets im Hundert gerechnet, dürfen also nicht einfach aufgeschlagen werden (auf Hundert Rechnung). Im Beispiel geschieht das mit folgender Formel:
100 Euro x 90 % : 10% = 11,11 Euro
Wenn Sie lediglich auf Hundert rechnen, erhalten Sie einen niedrigeren Listenpreis und der Kunde zieht sich von diesem seinen

Tipp

Wenn Sie Rabatte gewähren, kostet das immer

Bedenken Sie, dass Sie jeder Rabatt, ob kalkuliert oder nicht, Gewinn kostet. Jeder Euro nicht gewährter Rabatt verbessert also Ihre Ertrags-, Gewinn- und Liquiditätslage. Wenn sich Rabatte nicht vermeiden lassen, sollten Sie versuchen, diese als Naturalrabatte zu gewähren. Somit behalten Sie den nominalen Preis eines Produkts bei und reduzieren den Preis nur indirekt. Beispielsweise können Sie einem Kunden, der ein Produkt für 129 Euro kauft, ein Accessoire für 6 Euro dazugeben, was einem Nachlass von ca. 5 Prozent entspricht.

Falls Sie sich unabhängig von Rabatten unsicher sind, ab wann Sie tatsächlich Gewinne erzielen, kann Ihnen eine Break-Even-Analyse mit Excel helfen.

Hilfreiche Tipps zum Thema Rabatte gewähren

Sowohl Rabatte als auch andere Nachlässe sollten Sie wegen der Nachteile möglichst nicht ständig und für alle Kunden einsetzen. Ansonsten entstehen die beschriebenen Gewöhnungseffekte.

Sind Sie aber sicher, dass Sie einen Rabatt gewähren möchten, sollten Sie vorher alle wichtigen Daten und Kosten rund um Ihre Produkte ermitteln. Bei den Berechnungen für Ihre Rabattaktionen gilt es, folgende Punkte zu beachten:

  • Sorgen Sie dafür, dass der jeweilige Nachlass bei allen Produkten oder Leistungen in vollem Umfang in der Preiskalkulation enthalten ist, bevor Sie Rabattaktionen formulieren.
  • Prüfen Sie, ob Sie oder Ihre Mitarbeitenden aktuell Rabatte gewähren  (z.B. Mengenrabatte), die nicht in der Kalkulation enthalten sind, oder ob Sie höhere Preisnachlässe anbieten als berechnet. Ist das der Fall, sollten Sie die Rabatte reduzieren oder nach Möglichkeit die Kosten senken, um den gewünschten Gewinn zu realisieren.
  • Bieten Sie keine pauschalen und zeitlich unbegrenzten Rabatte an – z. B. ständig 10 Prozent auf alle Artikel.
  • Knüpfen Sie einen Preisnachlass besser an besondere Ereignisse, Zeiten oder Unternehmenssituationen und begrenzen Sie die Aktionen zeitlich. So nehmen Kunden wahr, dass Sie Ihre besondere Wertschätzung zum Ausdruck bringen wollen, wenn Sie Preisnachlässe gewähren.

Wenn Sie Ihr Rabattsystem berechnet haben, beantworten Sie für sich selbst die folgenden Fragen:

  • Haben Sie alle Rabatte und sonstigen Preisnachlässe in Ihrer Kalkulation berücksichtigt. Geben Sie keine unkalkulierten Rabatte und setzen Rabatte nicht „inflationär“ ein?
    Dann besteht kein unmittelbarer Handlungsbedarf.
  • Haben Sie Rabatte zwar kalkuliert, gewähren in einigen Fällen aber höhere Preisnachlässe als berechnet? Gleichzeitig gewähren Sie auf einige wenige Produkte zeitlich unbegrenzte Rabatte?
    Ergreifen Sie mittelfristig Maßnahmen, um das Rabattsystem zu verbessern!
  • Haben Sie in Ihrer Kalkulation keine Rabatte berücksichtigt? Geben Sie Preisnachlässe, die über dem in Ihrer Branche üblichen Satz liegen. Gewähren Sie zeitlich unbegrenzte Nachlässe auf die meisten Produkte?
    Sofort handeln und Maßnahmen ergreifen!

Rabatt gewähren: Eine gute Formulierung finden

Wenn Sie Rabattaktionen formulieren, sollten Sie unbedingt auf eine passende und angemessene Wortwahl achten. Besondere Vorsicht gilt beispielsweise bei E-Mail-Werbung – hier muss nämlich laut Gesetzgeber der werbende Charakter der Aktion im Betreff erkennbar sein.
Die Werbung darf außerdem keinerlei irreführende Angaben enthalten. Halten Sie sich an klare, eindeutige Formulierungen, wenn Sie Rabatte gewähren.

Beispiel: „Wenn Sie bis zum xx.xx.20xx zahlen, müssen Sie statt 1.000 Euro nur 970 Euro überweisen. Sie sparen also 30 Euro.“

Lexware Newsletter

Möchten Sie zukünftig wichtige News zu Gesetzes­änderungen, hilfreiche Praxis-Tipps und kostenlose Tools für Unternehmen erhalten? Dann abonnieren Sie unseren Newsletter.