Sponsoren finden für deine Events und Aktionen

Sponsoren finden ist ein Thema, das so ziemlich jeden Unternehmer umtreibt, der ein Event organisieren oder eine Aktion anleiern möchte. Die Konkurrenz ist also groß. du brauchst Geld oder tatkräftige Unterstützung, so geht es ganz vielen. Das hat aber auch den großen Vorteil, dass du nicht so viel erklären musst, wenn du eine Anfrage stellst.

Den Firmen sind die Pluspunkte bekannt, wenn sie Sponsor werden, wie erhöhte Sichtbarkeit im passenden Umfeld, wenn die Kampagne gut geplant wurde und die Erschließung neuer Zielgruppen. Sie haben in der Regel klare Vorstellungen davon, wer zu ihnen passt. Mit etwas Glück ist es dein Unterfangen, sonst suchst du eben weiter.

Sponsorensuche an sich hat also keinen Erklärungsbedarf. Es sollte allerdings von Anfang an sollte klar sein, dass du an Sponsoren interessiert bist. Außerdem muss der Rahmen klar abgesteckt sein, damit Firmen sich die Möglichkeit anschauen können.

du kannst einen oder mehrere „große“ Sponsoren suchen und diesen dann auch eine Beteiligung an deinem Event durch einen Vortrag oder einen Info-Stand anbieten (auch bei virtuellen Events). Oder du überlegst dir eine Staffelung:  

Kannst du es auch Einzelkämpfern und kleinen Firmen ermöglichen, als Sponsor aufzutreten? Wenn ja, in welchem Umfang? Wer bekommt was für welchen Gegenwert?

Es geht nicht immer um Geld gegen Präsenz. Auf zahlreichen Events sponsert beispielsweise eine Firma die virtuelle Umgebung oder das Webhosting, das WLAN oder das Catering und wird dafür als Partner erwähnt.

Du hast nur eine Chance auf Sponsorships, wenn du dein Event potenziellen Partnern gegenüber erfolgreich vermarktest. Das unterscheidet sich davon, wie du es deinen Teilnehmern anpreist.

Für Firmen ist Sponsoring eine Investition, die sich auszahlen soll. Sie interessieren sich für Finanzen, Prognosen, Vorjahresergebnisse und deine Marketingstrategie. Ist dein Event kostendeckend? Falls du keine großen Gewinne erwartest, sei transparent – vielleicht haben neue Sponsoren ja sogar hilfreiche Ideen.

Das hat nur wenig Erklärungsbedarf. Jeder Kontakt fällt völlig anders aus, wenn du schon weißt, mit wem du sprechen möchtest und berichten kannst, dass du zu den Kunden gehörst. Es sollte natürlich stimmen und es wird wenig Zweck haben, sich Last Minute eine Kundschaft bei einem spannenden potenziellen Sponsor zuzulegen. Schau dich also erst einmal dort um, wo du sowieso schon Kunde bist.

Weil du deinen Wunsch-Sponsor schon kennst, hast du bei der Kontaktaufnahme automatisch einiges zu erzählen, das für dich in die Waagschale fällt:

• Was gefällt dir oder deiner Familie/deinen Freunden besonders an den Produkten und Dienstleistungen oder Angeboten?
• Welche freundlichen Verbesserungsvorschläge kannst du spontan machen, damit etwas Gutes noch viel besser werden könnte?
• Wie war deine detaillierte Erfahrung als Kunde und wieso sollten Teilnehmer deines Events davon erfahren?
• Was hältst du von neuen Angeboten und Produkteinführungen und wie könnten sie auf deinem Event hervorgehoben werden?

Da du bereits eine Geschäftsbeziehung hast, ist das Anknüpfen ganz einfach. Denk nur daran, die Themen mit dem Nutzen für deinen Sponsor zu verbinden. Er möchte bekannter werden, ein gutes Image haben und du kannst helfen, das nach außen zu tragen.

Das tollste Unternehmen wird nicht mit dir sprechen, wenn deren Angebot, Außenauftritt und Werte nicht zu dem passen, was dein Event vermitteln wird. Das solltest du als Aufgabe sehen.

1. Schau dir an, welche Unternehmen in der Vergangenheit ähnliche Events gesponsert haben und wie das für dich als Beobachter ausgesehen hat. Überlege, wie eine Zusammenarbeit aussehen könnte.
2. Ermittle als nächsten Schritt passende Ansprechpartner für dein Anliegen. Auf keinen Fall solltest du einfach deine vorbereitete „Sponsoring-Preisliste“ in der Gegend herum mailen. Die ist zwar später praktisch, gehört aber auf die Website oder zu einem späteren Zeitpunkt in den Dialog, der nun hoffentlich entstehen wird.  

Du möchtest nichts verkaufen, sondern eine Kooperation anbieten. Das macht die Kontaktaufnahme einfacher, denn in der Regel wirst du sofort erfahren, ob es überhaupt infrage kommt und an wen du dich wenden musst, wenn diese Firma mit Sponsoren arbeitet.

Interessierte Firmen werden sich sofort deinen Außenauftritt anschauen. Der muss schließlich sowohl zu deinem Event als auch zu ihnen als Sponsor passen. Bevor du dich nun also aufmachst, Sponsoren zu finden, aktualisierst du deine Social-Media-Profile und startest eine mehrwöchige Sichtbarkeitskampagne.

Sobald du eine Partnerschaft geschlossen hast, solltest du das ebenfalls auf deinen Kanälen zeigen. Menschen gehen gerne dorthin, wo schon Erfolge zu verzeichnen sind.