Belege erfassen? In Sekunden erledigt.
Dein Business fordert dich jeden Tag: Kunden, Aufträge, Termine. Wer will da noch Belege sortieren und abtippen? Hier springt Lexware Office ein: Du fotografierst oder importierst den Beleg, den Rest erledigt die Software automatisch.
- Belege fotografieren und automatisch der Zahlung zuordnen
- immer korrekt verbucht, auch ohne Vorkenntnisse
- Als Testsieger-Software von über 450.000 Kundinnen und Kunden genutzt
Belegerfassung leicht gemacht
Beleg abfotografieren. Hochladen. Fertig.
Stell dir vor: Du zahlst das Mittagessen mit einem Kunden. Du fotografierst den Bewirtungsbeleg noch am Tisch mit deinem Smartphone. Fertig! Lexware Office liest die Daten aus. Ordnet den Beleg der passenden Zahlung zu. Und verbucht ihn korrekt. Du siehst nur: erledigt.
Genau das macht die Belegerfassung mit Lexware Office so besonders: Alle Belege sind in Sekunden vom Tisch und korrekt verbucht. Das schenkt dir jede Woche eine Menge Zeit.
- Kein Abtippen: Die Texterkennung übernimmt Betrag, Datum und Lieferant von allein.
- Automatisch importiert: Ob Foto, E-Mail, Cloud-Speicher oder Online-Portal – alle Belege landen an einem Ort.
- Rechtssicher abgelegt: Lexware Office archiviert deine Belege GoBD-konform.
- Wie von selbst verbucht: Jeder erfasste Beleg wird der passenden Zahlung zugeordnet und verbucht.
- Immer dabei: Unterwegs erfasst du Belege direkt per Lexware App.
- Direkt zum Steuerberater: Über die DATEV-Schnittstelle landen deine Belege sicher in der Kanzlei.
Kennst du das?
Diese Momente kennen fast alle Selbstständigen und Unternehmer
„Meine Belege liegen im Portemonnaie, im Postfach und als Fotos auf dem Handy – am Monatsende suche ich alles zusammen.“
Mit Lexware Office erfasst du jeden Beleg sofort. Auch von unterwegs. Alle Belege liegen zentral an einem Ort. Über die Suche findest du jeden Beleg in Sekunden. Das Zusammensammeln am Monatsende? Vorbei.
„Ich tippe Betrag, Datum und Lieferant von jedem Beleg von Hand ab.“
Diese Zeiten sind vorbei. Denn die Texterkennung liest die wichtigen Daten automatisch aus dem Beleg aus und trägt sie für dich ein. Du prüfst nur noch kurz – fertig. Das spart Zeit und vermeidet Tippfehler.
„Meine Lieferantenrechnungen kommen per E-Mail. Die lade ich alle einzeln runter und wieder hoch.“
Das geht viel leichter. Hinterlege deine Lieferanten als feste Absender in Lexware Office. Ihre Rechnungen landen dann automatisch bei deinen offenen Belegen. Einzelne Belege leitest du einfach per E-Mail weiter. Oder holst sie aus der Cloud oder Portalen. Dann nur noch kurz prüfen und verbuchen. Fertig.
Gewinne wertvolle Zeit zurück
Deine Belegerfassung – mit und ohne Lexware Office
Ohne Software
- Belege liegen in Portemonnaie, Postfach und Schuhkarton
- Lieferantenrechnungen einzeln herunter- und hochladen
- Betrag, Datum und Lieferant von Hand abtippen
- Am Monatsende alles zusammensuchen und sortieren
- Belege für den Steuerberater extra aufbereiten
- Fehlende Belege fallen erst bei der Steuer auf
Mit Lexware Office
- Belege aus Foto, E-Mail, Cloud und Portal sammeln sich zentral
- Lieferantenrechnungen kommen automatisch rein
- Die Texterkennung übernimmt die Daten
- Jeder Beleg findet seine Zahlung von allein
- Belege per Klick beim Steuerberater bereitstellen
- Alles ist da, wenn das Finanzamt fragt
„Wo ist der Beleg von letztem Monat?“ Diese Frage stellst du dir nie wieder. Lexware Office weiß, wo jeder Beleg liegt und zeigt sie dir per Klick an. Dein Gewinn: jeden Monat mehrere Stunden zurück. Und die Steuer verliert ihren Schrecken.
So läuft deine Buchhaltung mit Lexware Office fast von allein
In drei Schritten Belege erfassen und buchen
Hochladen: Beleg mit der Lexware App abfotografieren oder per Klick aus E-Mail, Cloud-Speichern oder Online-Portalen importieren.
Prüfen: Lexware Office übernimmt die wichtigen Daten automatisch. Du kontrollierst sie kurz.
Speichern & buchen: Lexware Office verbucht den Beleg und archiviert ihn GoBD-konform. Fertig.
Funktionen
Klick dich durch und erfahre, wie einfach
Belegerfassung mit Lexware Office ist
Lexware Office unterstützt dich bei jedem Schritt der Belegerfassung – vom Importieren
übers Buchen bis hin zur GoBD-konformen Archivierung. Überzeuge dich selbst.
Texterkennung
Deine Belege tippen sich quasi von selbst
Du erfasst einen Beleg – und die OCR-Texterkennung liest die wichtigen Daten sofort aus: Betrag, Datum und Lieferantendaten. So wird aus einem Beleg in Sekunden ein fertiger Eintrag. Das ist automatische Belegerfassung, wie sie sein soll.
- Betrag, Datum und Lieferant erkennt die Software von allein
- Keine Tippfehler, kein Nacharbeiten
- Klappt bei Fotos, Scans, PDF-Belegen und E-Rechnungen
App
Belege sind erfasst, bevor du zu Hause bist
Mit der Lexware App fotografierst du deine Belege direkt dort, wo du sie erhältst. Keine Quittung geht mehr verloren. Kein Belegstapel, der im Büro auf dich wartet.
- Beleg schnell mit der Handykamera abfotografieren
- Von überall arbeiten: unterwegs, beim Kunden, zu Hause
- Erfasste Belege werden sofort in Lexware Office hochgeladen
Importieren
Belege werden automatisch importiert
Belege kommen meist digital bei dir an. Lexware Office übernimmt sie aus jeder Quelle: ob E-Mail oder Cloud-Speicher. Auch der digitale Rechnungseingang wird zum Selbstläufer.
- Per E-Mail: Belege direkt aus dem Postfach in Lexware Office importieren
- Aus Cloud-Speichern: Google Drive, Dropbox und OneDrive anbinden
- Aus Online-Portalen: Wiederkehrende Rechnungen und Abos über GetMyInvoices, invoicefetcher und fileee automatisch hochladen
- Automatischer Rechnungseingang: Bis zu 20 feste Lieferanten-Adressen hinterlegen – ihre Rechnungen landen automatisch bei deinen offenen Belegen in Lexware Office
Zentrale Ablage
Jeden Beleg in Sekunden wiederfinden
Deine Belege liegen gesammelt an einem Ort statt verstreut in Ordnern und Postfächern. Über die Suche findest du jeden Beleg in Sekunden. Auch noch Jahre später.
- Eine zentrale Belegablage statt Zettelchaos
- Volltextsuche über alle Belege
- GoBD-konform und revisionssicher archiviert
E-Rechnung
E-Rechnungen empfangen? Übernimmt die Software
Lexware Office empfängt deine E-Rechnungen, verarbeitet sie im richtigen Format (XRechnung, ZUGFeRD) und legt sie direkt bei deinen Belegen ab. So bist du auf der sicheren Seite.
- E-Rechnungen im richtigen Format empfangen und prüfen
- Automatisch bei den passenden Belegen abgelegt
- GoBD-konform archiviert
Buchen
Belege verbuchen sich von allein
Binde dein Geschäftskonto einfach an Lexware Office an. Die Software ordnet deine erfassten Belege dann automatisch der richtigen Zahlung zu und verbucht sie korrekt. Du siehst auf einen Blick, was zusammengehört. Und das Finanzamt ist auch zufrieden.
- Belege werden der passenden Zahlung zugeordnet
- Korrekt verbucht, auch ohne Buchhaltungswissen
- Offene und erledigte Vorgänge auf einen Blick
Steuerberater
Deine Kanzlei hat alle nötigen Daten – ohne Nachfragen
Über die DATEV-Schnittstelle teilst du deine Belege sicher und vollständig mit deinem Steuerberater. Das aufwändige Sammeln und Übergeben von Unterlagen fällt weg.
- Belege landen direkt in der DATEV-Software der Kanzlei
- Verschlüsselt übertragen
- Weniger Rückfragen, mehr Zeit fürs Geschäft
Vergleich
Finde die Version, die zu dir passt
Belege erfassen und archivieren? Das kannst du schon mit der kleinsten Version von Lexware Office. Möchtest du auch Rechnungen schreiben und deine Steuer vorbereiten? Dann empfehlen wir dir Version L. Du kannst natürlich jederzeit die Version wechseln. Und zahlst nur für das, was du wirklich brauchst.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 450.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
Unabhängig geprüft
Vom TÜV für gut befunden: Du kannst dich auf höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards verlassen.
Rundum rechtssicher
Deine Buchführung bleibt korrekt und hält so jeder Betriebsprüfung stand. Darauf kannst du dich verlassen.
Volle Kontrolle
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutz-Regeln verarbeitet und gespeichert.
Daten in Deutschland
Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland: Deine Daten sind bestens aufgehoben.
Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
FAQ
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Belegerfassung
Damit du sicher startest, hier die wichtigsten Fragen kurz beantwortet.
Was ist Belegerfassung eigentlich?
Belegerfassung heißt: Du hältst jeden Geschäftsvorfall mit dem passenden Beleg fest – zum Beispiel Quittungen, Eingangsrechnungen oder Kassenbons. Mit Lexware Office fotografierst du den Beleg einfach ab. Oder du importierst ihn per Klick. Die Daten werden ausgelesen, der Beleg wird sicher abgelegt und verbucht.
Was ist der Unterschied zwischen Belegerfassung und digitaler Belegerfassung?
Klassisch legst du Papierbelege ab, zum Beispiel in Aktenordnern. Bei der digitalen Belegerfassung wandert jeder Beleg direkt in die Buchhaltungssoftware. Du fotografierst oder importierst ihn. Lexware Office liest die Daten aus und archiviert alles digital. So sparst du dir den Aktenordner – und findest jeden Beleg per Suche wieder.
Wie funktioniert die automatische Belegerkennung (OCR)?
OCR steht für Texterkennung. Du erfasst einen Beleg und die Software liest den Betrag, das Datum und die Lieferantendaten automatisch aus dem Bild aus. Sie trägt die Daten für dich ein. Du kontrollierst sie nur noch kurz. Fertig. Das nervige Abtippen fällt weg.
Aus welchen Quellen kann ich Belege importieren?
Lexware Office bietet dir vielfältige Möglichkeiten, deine Belege zu importieren: als Foto per App, als PDF-Upload, per E-Mail aus deinem Postfach, aus Cloud-Speichern (Google Drive, Dropbox, OneDrive) und aus Online-Portalen wie GetMyInvoices, invoicefetcher oder fileee. So liegen alle Belege zentral an einem Ort und du kannst sie jederzeit per Klick aufrufen.
Wie funktioniert der automatische Rechnungseingang per E-Mail?
Du hinterlegst bis zu 20 Lieferanten als vertrauenswürdige Absender. Ihre Rechnungen landen dann automatisch in deinem Ordner für offene Belege in Lexware Office. Ganz ohne manuelles Weiterleiten. Dort prüfst und verbuchst du sie per Klick.
Ist die digitale Belegerfassung mit Lexware Office GoBD-konform?
Ja. Lexware Office speichert deine Belege GoBD-konform und revisionssicher. So erfüllst du die Anforderungen an eine ordnungsgemäße digitale Belegablage. Um die Details kümmerst du dich nicht selbst – das macht die Software.
Darf ich meine Papierbelege wegwerfen, wenn ich sie digitalisiert habe?
In vielen Fällen ja: Nach dem revisionssicheren Digitalisieren darfst du Papierbelege oft vernichten. Für einzelne Belegarten gilt eine Ausnahme. Mehr dazu in unserem Artikel „Ersetzendes Scannen“.
Wie lange muss ich meine Belege aufbewahren?
Buchungsbelege musst du 8 Jahre aufbewahren. Lexware Office archiviert deine digitalen Belege 10 Jahre. So bist du auf der sicheren Seite und erfüllst deine Aufbewahrungspflicht.
Welche Belegarten kann ich erfassen?
Du erfasst Fremdbelege (zum Beispiel Eingangsrechnungen, Quittungen), Eigenbelege und elektronische Belege.
Kann ich Belege auch unterwegs scannen?
Ja. Mit der Lexware App fotografierst du Belege wie Quittungen direkt nach der Bezahlung und lädst sie in Lexware Office hoch. So geht kein Beleg mehr verloren.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Du erfasst Fotos, Scans und PDF-Belege. Auch E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD verarbeitet die Software und legt sie passend ab.
Kann ich einen erfassten Beleg nachträglich bearbeiten?
Ja. Du prüfst die ausgelesenen Angaben und passt sie an, bevor du den Beleg speicherst. Die Archivierung bleibt dabei GoBD-konform.
Wie kommen meine Belege zum Steuerberater?
Über die DATEV-Schnittstelle stellst du deine Belege deinem Steuerberater sicher und vollständig zur Verfügung. Das Sammeln und Übergeben von Unterlagen fällt weg.
Kann ich die Belegerfassung kostenlos testen?
Ja. Du kannst Lexware Office 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. So probierst du in Ruhe aus, ob die Belegerfassung zu deinem Alltag passt.
Wie sicher sind meine Belege in der Cloud?
Deine Belege liegen auf geprüften Servern in Deutschland und sind DSGVO-konform gespeichert. So kommst du von überall an deine Belege. Und sie sind gleichzeitig absolut sicher verwahrt.
