Stornorechnung erstellen mit Lexware Office

Eine Stornorechnung (oft auch Rechnungskorrektur genannt) dient dazu, eine bereits festgeschriebene Originalrechnung komplett unwirksam zu machen. Sprich: Sie neutralisiert die ursprüngliche Forderung.

Eine Gutschrift hingegen wird oft verwendet, um Preisnachlässe zu gewähren oder Warenrücksendungen zu vergüten. Mit Lexware Office kannst du beide Belegarten rechtssicher erstellen.

Laut der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (kurz GoBD) müssen Belege wie Rechnungen unveränderbar sein. 

Einfache Word- sowie Excel-Dateien lassen sich jedoch schnell anpassen und dürfen daher nicht mehr als Rechnungen, Stornorechnungen etc. dienen.

In Lexware Office ist der Prozess total einfach: Du markierst die betreffende Rechnung in deiner Belegliste und wählst die Option „Stornieren“. Die Software erledigt den Rest, indem sie die Gegenbuchung vornimmt und alle Bezüge zur Ursprungsrechnung automatisch setzt. So kannst du ohne Aufwand eine rechtssichere Stornorechnung schreiben.

Um eine Stornorechnung korrekt zu erstellen, muss sie die ursprünglichen Beträge vollständig ausgleichen und eindeutig als Gegenbuchung zur Ausgangsrechnung erkennbar sein. Zudem muss sie eindeutig als Stornierung gekennzeichnet sein. 

Wenn du Lexware Office nutzt, musst du diese Details nicht kennen oder einzeln prüfen, da das integrierte Muster alle formalen Standards der Stornorechnung automatisch erfüllt. Ebenso einfach kannst du zum Beispiel Auftragsbestätigungen schreiben oder Lieferscheine online erstellen.

Umgangssprachlich wird oft von einer Gutschrift gesprochen, wenn man eine Rechnung storniert. Buchhalterisch ist das Erstellen einer Stornorechnung jedoch ein eigenständiger Vorgang zur Fehlerbereinigung. Lexware Office hilft dir dabei, die korrekten Begriffe und Dokumente zu verwenden, damit dein Steuerberater und das Finanzamt sofort den Durchblick haben.

Sobald eine Rechnung versendet oder in der Buchhaltung festgeschrieben wurde, darf sie nicht mehr einfach gelöscht werden. Bei Fehlern im Betrag, der Anschrift oder dem Steuersatz ist das Erstellen einer Stornierung gesetzlich vorgeschrieben, um die GoBD-Konformität zu wahren. Unser Rechnungsprogramm führt dich sicher durch diesen Prozess.

Damit die Korrektur anerkannt wird, muss sie alle Standard-Rechnungsmerkmale enthalten. Besonders wichtig ist der eindeutige Bezug auf die Originalrechnung (Nummer und Datum). Wenn du in Lexware Office eine Stornorechnung schreibst, werden diese Pflichtangaben automatisch auf den Beleg gedruckt – inklusive professionellem Mustertext, den du nach deinen Bedürfnissen anpassen kannst.

Möchtest du, dass dein Steuerberater nochmal drüber schaut? Dann schalte ihn einfach für den Lexware Office Steuerberater Login frei.

Wenn du eine Stornorechnung erstellst, korrigiert Lexware Office die Umsatzsteuer automatisch im Hintergrund. In deiner nächsten Voranmeldung wird der stornierte Wert korrekt berücksichtigt, sodass du dich nicht um manuelle Nachrechnungen kümmern musst. Das spart Zeit und vermeidet Fehler in deiner Steuererklärung. Mit Lexware Office bist du auf der sicheren Seite.