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Behalten Sie Ihre Liquiditätsplanung im Blick

Liquiditätsplaner - Lexware Werkzeuge für Unternehmer
  • Alles im Blick dank verschiedener Liquiditätsübersichten
  • Alle Kostenpositionen bequem zusammengefasst
  • Geldeingänge und -ausgänge praktisch zusammengefasst
  • Nur einmal bezahlen und sofort loslegen

Das kann der Lexware Liquiditätsplaner:

Ein- und Auszahlungen im Verlauf

Alle Ein- und Auszahlungen werden in dieser Grafik angezeigt. Ohne langes Suchen sehen Sie die Entwicklung Ihrer Einnahmen auf einen Blick. In dem Lexware Werkzeug Liquiditätsplaner werden die Einzahlungen in blau dargestellt, Auszahlungen in pink.

Verlauf von Einzahlungen und Auszahlungen
Ein- und Auszahlungen werden übersichtlich dargestellt
Lexware Liquiditätsplan
Die Liquidität des Unternehmens auf einen Blick

Übersicht der Liquidität

Im Liquiditätsplan werden Ihnen die detaillierten Einzahlungen und Ausgaben für jeden Monat aufgeschlüsselt. Dank der Übersicht sehen Sie auf einen Blick, welche Positionen kurz oder langfristig stärker entwickelt werden sollen.

Geldeingänge nach Lieferung

Für jeden Unternehmer ist es interessant zu sehen, wann die Geldeingänge nach Lieferung seiner Waren oder Dienstleistungen stattfindet. Mit dieser Funktion im Lexware Liquiditätsplaner können die Geldeingänge nach dem Geldeingang gefiltert werden.

Durchschnittlicher Geldeingang nach Lieferung
Geldeingänge gefiltert nach Produktgruppen
Liquiditätsplaner: Ermittlung der Liquidität

Die Liquiditätsplanung ist ein wichtiger Punkt in der unternehmerischen Tätigkeit, die zuweilen übersehen wird. Die Auftragsbücher sind voll, die Aufträge werden abgearbeitet, die Rechnungen gehen raus und kommen rein. Und plötzlich steht ein Unternehmen vor der Zahlungsunfähigkeit. Das geht nicht, glauben Sie? Falsch, das geht sehr wohl, wenn Rechnungen zwar geschrieben, aber nicht beglichen werden. Dann können nämlich auch keine Rechnungen, Löhne, Gehälter, Kredite und Darlehen bezahlt werden.

Der Lexware Liquiditätsplaner nimmt sich genau dieser Fragestellung an. Er unterstützt Sie als Unternehmer oder Selbstständiger dabei, zu jeder Zeit den Überblick zu behalten. So kommen Sie nicht in die oben beschriebene Situation, denn Sie organisieren sich so, dass Sie immer liquide sind.



Controlling-Instrument zur Risikoeinschätzung

Gleichzeitig ist der Liquiditätsplan ein ausgezeichnetes Controlling-Instrument, um Risiken einzuschätzen und vorzubeugen, wenn es brenzlig wird. Der Liquiditätsplaner ist quasi ein Rauchmelder für Ihr Unternehmen und Ihre unternehmerische Tätigkeit. Hier sehen Sie nicht nur, wenn es anfängt zu brennen, sondern haben jeden noch so kleinen Rauchkringel im Blick und können nachsehen, worum es sich handelt. Flächenbrände im Sinne einer Zahlungsunfähigkeit sind mit dem Lexware Liquiditätsplaner nur noch dann eine Gefahr, wenn Sie aufhören, Umsätze zu erwirtschaften.

Der Lexware Liquiditätsplaner basiert auf Microsoft Excel und ist kein Online-Tool. Sie laden den Liquiditätsplaner herunter, und er unterteilt sich in verschiedene Bereiche, so dass Sie auch immer wirklich wissen, was wozu gehört.



Erfassung aller Zahlungsflüsse einer Planungsperiode

Dabei erfassen Sie im Lexware Liquiditätsplaner alle unterschiedlichen Zahlungsflüsse einer Planungsperiode, die normalerweise ein Jahr lang ist. Dabei haben Sie nicht nur die einzelnen Bereiche wie zum Beispiel Personal, Material, Mieten/Pachten/Leasing, Fuhrpark, Versicherungen, Steuern und Abgaben und vieles andere mehr im Blick, sondern können sich auch grafisch darstellen lassen, wie sich Ihre Liquidität entwickelt.

Wie Sie es aus anderen Excel-Dokumenten gewohnt sind, finden Sie im Lexware Liquiditätsplaner Unterpunkte oder Tabs, in denen Sie die einzelnen Einnahmen- und Ausgabenposten notieren. Für die Einnahmenseite sind das Lieferung und Leistung, Vermietung und Verpachtung, Veräußerung von Sachvermögen und Sonstiges. Diese Punkte unterteilen sich dann wieder in die von Ihnen definierten Unterpunkte, die Sie im Bereich „Definitionen“ definieren können.



Auch die Ausgaben immer im Blick mit dem Liquiditätsplaner

Auch die Ausgabenseite unterteilt sich in verschiedene Unterpunkte. Diese sind Personal, Material, Investitionen und Sonstiges. Und auch hier unterteilen sich die einzelnen Punkte wieder in Unterpunkte, so dass der Liquiditätsplaner sich an alle Bedürfnisse anpassen kann. Der Punkt Personal beispielsweise unterteilt sich nicht nur in Angestellte, Arbeiter, Auszubildende, freie Mitarbeiter und weitere Ausgaben für Personal.

Für den letzten Punkt können nicht nur die Unterpunkte Bewirtung und Gebäude gewählt werden, sondern es können auch weitere Punkte hinzugefügt werden, die bei Ihnen individuell als sonstige Aufwendungen für Ihre festen Mitarbeiter und Freischaffenden anfallen. Der Punkt der freien Mitarbeiter ist unterteilt in Honorare und Sonstiges, bietet aber auch Platz für weitere individuelle Einträge. Die anderen Punkte unterteilen sich in Gehälter/Löhne/Ausbildungsvergütung, Sozialausgaben, Sonderzahlungen, Fort- und Weiterbildungen und Sonstiges.



Liquiditätsplaner: Die Ziele fest im Blick

Ziel jeder Liquiditätsplanung ist es, als Unternehmer oder Unternehmen jederzeit liquide, also zahlungsfähig zu sein und nicht in die Situation zu kommen, trotz voller Auftragsbücher Insolvenz anmelden zu müssen. Denn selbst wenn Sie die Aufträge abschließen und die Rechnung schreiben, können Sie zwar solvent, aber nicht liquide sein. Sie haben theoretisch Geld, auf Ihrem Konto herrscht aber gähnende Leere, weil Ihre Auftraggeber nicht bezahlt haben. Sie haben aber auch vergessen, die Rechnungen anzumahnen, weshalb sie nun Ihre eigenen Rechnungen nicht bezahlen können. Der Lexware Liquiditätsplaner unterstützt Sie dabei, diese Situationen bereits zu erkennen, ehe sie zum Problem werden.

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