Erste Schritte als Unternehmer nach der Gründung

Auch dieser Punkt ist abhängig von der von dir gewählten Rechtsform. Deine ersten Schritte als Unternehmer sind also auch nach der Gründung noch enorm wichtig. Je nach Geschäftsform benötigst du diese Unterlagen und Genehmigungen:

• Einzelunternehmen (Identitätsnachweis, evtl. Gewerbeschein)
• Freiberufler (Identitätsnachweis)
• Eingetragener Kaufmann (Identitätsnachweis, Gründungsurkunde, Handelsregisterauszug, Gewerbeschein)
• Personengesellschaften (Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste, Identitätsnachweis, evtl. Handelsregisterauszug, Gewerbeschein)
• Kapitalgesellschaften (Identitätsnachweis, Gesellschafterliste, Gesellschaftervertrag, Gründungsurkunden, Gewerbeschein, Handelsregisterauszug, Kontovollmachten)

Es kann jedoch sein, dass Banken zusätzliche Unterlagen benötigen, die wir in unserem Gründer-Leitfaden nicht aufgenommen haben. Das können dir die Mitarbeiter deiner zukünftigen Hausbank aber am besten erklären. Zögere daher nicht, dich im Zuge deines Vorhabens darüber zu informieren.

Ein wesentlicher Faktor sind die anfallenden Kosten. Diese findest du oftmals versteckt im Kleingedruckten des Vertrags. Um böse Überraschungen zu vermeiden, lohnt es sich für dich, folgende Punkte im Blick zu behalten bzw. dich rechtzeitig darüber zu informieren und gegebenenfalls nachzufragen:

• Gebühren für die Kontoeröffnung
• Kontoführungsgebühren
• Kreditrahmen und dazugehörige Kosten
• Guthabenverzinsung
• Einzelbuchungskosten

Zu deinen ersten Schritten als Unternehmer sollte es bei der Auswahl der Hausbank daher immer gehören, versteckte Kosten aufzudecken. Diese finden sich oftmals bei Gebühren an Geldautomaten oder bei den Kosten für eine Kreditkarte. Ein Geschäftskonto-Vergleich ist daher stets sinnvoll. Weitere Faktoren sind:

• ‍Filialbank oder Direktbank: Der Vorteil von Direktbanken ist, dass eine Kontoeröffnung schneller vonstatten geht und du durchaus Kosten sparen kannst. Willst du allerdings eine persönliche Betreuung, schneiden Filialbanken auch weiterhin besser ab. Die Auswahl ist demnach auch eine Sache des Vertrauens.
• Geschwindigkeit und Flexibilität: Wie schnell erhältst du Termine? Wenn du Probleme hast, wann gibt es eine Reaktion auf deine Anfrage? Gerade dann, wenn die Zeit knapp wird, ist eine flexible Bank essentiell.

Zunächst gilt es zu differenzieren zwischen den Versicherungen, die du als Privatperson benötigst, und denen, zu denen du als Unternehmer oder Arbeitgeber verpflichtet bist. Viele Versicherungen gehen allerdings Hand in Hand.

• Risikolebensversicherung: Diese gibt es explizit für Unternehmer und dient vor allem der Absicherung deiner Firma bei deinem Ableben.
• Krankenversicherung & Pflegeversicherung: Zu diesen bist du gesetzlich verpflichtet. In der Regel hast du die Wahl zwischen der gesetzlichen und der privaten Krankenkasse.
• Kranken(tage)geldversicherung: Wenn Arbeitnehmer krank werden, springt die Krankenversicherung finanziell ein. Bist du aber selbstständig, ist dies nicht der Fall. Aus diesem Grund ist eine entsprechende Versicherung zwingend notwendig.
• Rentenversicherung: Es gibt die gesetzliche und private Rentenversicherung. Bist du hingegen Freiberufler, ist die Künstlersozialkasse für dich zuständig.
• Berufsunfähigkeitsversicherung: Hierbei handelt es sich um eine Versicherung, die für jeden arbeitenden Menschen sinnvoll ist und daher nicht nur zu den ersten Schritte als Unternehmer nach der Gründung zählt. Denn sie springt ein, wenn du nicht mehr in der Lage bist, deinen Beruf auszuüben.

Bei der Versicherungswahl gilt es zu beachten, dass Versicherungen oftmals abhängig von der Branche und auch von der Größe deiner Firma sind. Als erster Schritt nach der Gründung als Unternehmer zählt daher auch: Wäge bei der Entscheidung die Risikohöhe zwingend ab und in der Reihenfolge wählst du die einzelnen Versicherungen aus.

• Berufshaftpflichtversicherung/Betriebshaftpflichtversicherung:     Hierunter fallen zum Beispiel Schäden, die dein Betrieb im Rahmen seiner Ausübung der Tätigkeit verursacht. Darunter zählen auch Personen- und Sachschäden.
• Betriebsunterbrechungsversicherung: Besonders für Betriebe interessant, die mit (schweren) Maschinen arbeiten. Sollten diese Schaden nehmen und es dadurch zu Umsatzeinbußen kommen, tritt die Versicherung in Kraft.
• Rechtsschutzversicherung für Firmen: Egal, ob du rechtlichen Rat oder Beistand suchst, mit einer Firmenrechtsschutzversicherung bist du immer auf der sicheren Seite.
• Sachversicherungen für Einbruch, Diebstahl, Glas oder auch deinen Firmenwagen: Damit erhältst du einen Rundum-Schutz für alles im Rahmen deiner beruflichen Tätigkeit.

In Sachen Versicherungen ist einer der ersten Schritte nach der Gründung der Abschluss einer gesetzlichen Unfallversicherung. Zu dieser bist du verpflichtet. Abschließen kannst du sie über die für dich zuständige Berufsgenossenschaft.

Die Unfallversicherung über die Berufsgenossenschaft hilft dir und deinen Mitarbeitern – bei Arbeitsunfällen ebenso wie bei Präventionsmaßnahmen.

Als Gründer brauchst du einheitliche Vorlagen, die dir den Alltag in deiner Firma erleichtern. Dazu zählen unter anderem:

• Rechnungen
• Mahnungen
• Investitionsrechnungen
• Kostenrechnungen
• Liquiditätsplanung
• Angebote

Mit diesen ersten Schritten als Unternehmer nach der Gründung bist du schon sehr gut aufgestellt. Bei der Erstellung der Vorlagen solltest du dir aber einen Experten an die Seite holen, wenn du dich mit Buchhaltung per se noch nicht gut auskennst. Ein fachkundiger Berater kann dir dabei helfen, konforme und vor allem fehlerfreie Dokumente zu erstellen.

Gerade dann, wenn es dir an fachlichem Know-how fehlt, ist die Buchhaltung in Eigenregie ohne eine Software problematisch. Denn du kannst nie sicher sein, dass du nicht vielleicht doch relevante Fakten vergisst und nachträglich Probleme mit dem Finanzamt bekommst. Wenn du die Buchführung selber machen willst, aber keine Erfahrung darin hast, lohnt sich der Griff zu einer Online-Buchhaltung. Entsprechende Tools sind immer auf dem neuesten Stand, beinhalten Vorlagen und geben wichtige Hinweise bei der Erstellung. Du brauchst dich auch nicht dafür zu schämen, dass du einen Unternehmensbereich nicht beherrschst. Eine Firma zu gründen, bedeutet schließlich nicht, dass du sofort das gesamte Wissen hast. Die ersten Schritte als Unternehmer nach der Gründung bestehen auch darin, sich in solchen Bereichen Unterstützung zu holen. Das kann auch die Beratung bei einem Steuerberater sein. Diese Hilfe beinhaltet allerdings Kosten, die gerade Gründer in der Anfangsphase vielleicht noch nicht haben. Daher musst du gut abwägen, ob du die Ausgaben stemmen kannst. Eine Alternative sind die bereits erwähnten Buchhaltungsprogramme. In unserem Artikel über erläutern wir dir detailliert, welche Vorteile ein solches Tool für dich haben kann.