Als Arbeitgeber sind Sie dazu verpflichtet, Ihren Arbeitnehmern ein Zeugnis auszustellen. Mit einer Vorlage für ein qualifiziertes Arbeitszeugnis im Open Office Format geht das schnell und unkompliziert. Achten Sie jedoch besonders auf die Formulierungen, um geschätzten Mitarbeitern nicht versehentlich Steine in den Weg zu legen.
Definition
Ein Arbeitszeugnis wird, zum Beispiel nach Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, an den Arbeitnehmer durch den Arbeitgeber ausgestellt. Es muss zwingend folgende Informationen enthalten:
Der Arbeitnehmer hat ein Recht auf ein Arbeitszeugnis. Auch während der Beschäftigungszeit kann auf Wunsch des Arbeitsnehmers ein solches Zeugnis ausgestellt werden. Mit einer passenden Vorlage für ein Arbeitszeugnis können Sie Ihren Mitarbeitern jederzeit schnell ein formal korrektes Zeugnis auf Verlangen ausstellen.
Mit einem einfachen Arbeitszeugnis ist ein Dokument gemeint, das nur wesentliche Informationen über den Beschäftigungszeitraum und die Art der Tätigkeit beinhaltet. Leistungsbeurteilungen, Erfolge und Bemerkungen zur Persönlichkeit des Arbeitnehmers sind hier nicht vorgesehen. Eine Vorlage für ein einfaches Arbeitszeugnis sollten Sie für alle Fälle immer parat haben.
Das qualifizierte Arbeitszeugnis ist das, was viele mit dem Begriff „Arbeitszeugnis“ in Verbindung bringen. Es enthält neben einer kurzen Beschreibung des Unternehmens und allen Daten zum Arbeitnehmer, die auch in einem einfachen Arbeitszeugnis stehen, zusätzliche Informationen, darunter
Es besteht aus einem ausformulierten Text und kann auch Aufzählungen enthalten. Eine Schlussformel, die das Bedauern über das Ausscheiden des Arbeitnehmers sowie der Dank für die Zusammenarbeit sind üblich. Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis zu schreiben ist mit einem Muster auch für ungeübte Arbeitgeber ganz einfach.
Achtung
Auch wenn im heutigen Arbeitsleben so gut wie alles auf digitalem Weg funktioniert: Der Gesetzgeber sieht vor, dass laut § 109 Absatz 3 GewO ein qualifiziertes Arbeitszeugnis nach unserer Vorlage ausgehändigt wird als
Mancher Arbeitnehmer hat nicht vor zu kündigen, möchte aber dennoch wissen, wo er steht. Besonders bei Veränderungen im Betrieb oder Änderungen des Arbeitsvertrags kann dies der Fall sein. So hat jeder Beschäftigte einen Anspruch auf ein Zwischenzeugnis. Bei nachvollziehbarem Grund besteht für den Arbeitgeber sogar die Pflicht, ihm auf Verlangen ein solches auszustellen.
Info
Bestimmte Informationen haben im Arbeitszeugnis nichts verloren, sind sogar verboten. Darunter fallen Informationen über
Auch der Grund der Kündigung ist nicht vorgesehen, außer es wird mit dem Arbeitnehmer vorher abgesprochen. Um sicher zu gehen, halten Sie sich am besten an eine Arbeitszeugnis-Vorlage.
Vorgesetzte brauchen keine Angst davor haben, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen. Mit einigen gängigen Formulierungen, die Sie Ihrem Arbeitszeugnis-Muster entnehmen, geht es ganz schnell. Arbeiten Sie sich einfach Absatz für Absatz vor und beurteilen Sie wahrheitsgetreu, wohlwollend und objektiv den Mitarbeiter. Dabei hilft Ihnen unsere Arbeitszeugnis-Vorlage.
Info
In einem Arbeitszeugnis sind Noten in Ziffern nicht üblich. Trotzdem findet eine Notenvergabe über die verwendeten Begriffe und deren Abstufung statt. Seien Sie hier besonders vorsichtig, um nicht aus Verstehen einem sehr guten Angestellten ein mittelmäßiges Zeugnis auszustellen und ihm die nächste Bewerbung zu verhageln. Folgende Begriffeund Noten werden miteinander verbunden:
Es gibt übliche Formulierungen und Begriffe, die Sie für jedes Arbeitszeugnis individuell umformulieren können. Ein Arbeitszeugnis-Muster ist kostenlos erhältlich und beinhaltet die meisten dieser Sätze und Floskeln. Ein gutes Arbeitszeugnis können Sie als Muster auf Ihrem Rechner abspeichern und bei Bedarf immer wieder aufgreifen und je nach Note anpassen.
Der Schlussteil ist wichtig, denn der Wunsch einer erfolgreichen Zukunft und eines weiterhin erfolgreichen Karrierewegs drückt Wertschätzung aus. Auch das Bedauern des Ausscheidens und der Dank für die Zusammenarbeit sind wichtige Punkte, die in einem sehr guten Arbeitszeugnis nicht fehlen dürfen. Ein Fehlen dieser Elemente kann das ganze Zeugnis abwerten.
Achtung
Begriffe, die eine andere Bedeutung suggerieren oder unterschwellige Botschaften übermitteln, sind in Arbeitszeugnissen laut § 109 GewO, novelliert 2002, streng verboten.
Vielen Arbeitgebern fällt es nicht leicht, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen. Mit einem Arbeitszeugnis-Muster im Open Office Format wird diese Aufgabe um einiges leichter. Trotzdem müssen Sie auf die Formulierungen achten. Wenn Sie die Arbeitszeugnis-Vorlage individuell an Ihren scheidenden Arbeitnehmer anpassen und die Schlüsselbegriffe und Noten passend zu seiner Leistung ausarbeiten, kann nichts schiefgehen!