Lexware myCenter fehlzeiten
Krankmeldung mit Lexware myCenter fehlzeiten selbst erfassen
Dank Lexware myCenter entfällt der Anruf bei Krankheit im Büro. Krankmeldungen können bequem selbst erfasst und die relevanten Ansprechpartner automatisch informiert werden. Auch Urlaubsanträge lassen sich über Lexware myCenter transparent verwalten, während Vorgesetzte mithilfe der Teamübersicht jederzeit den Überblick über die Anwesenheiten des gesamten Teams behalten.
Die Zeiterfassung, ein immer wichtigerer Aspekt, wird mit Lexware myCenter ebenfalls einfach und effizient gestaltet: Entweder durch Nutzung der Stempelfunktion oder durch die Erfassung einzelner Zeiten pro Tag. Zusätzlich können sowohl Abwesenheiten als auch erfasste Arbeitszeiten zur Genehmigung eingereicht werden.
Tutorial
Erfassung von Arbeitszeiten
In diesem Video wird gezeigt, wie Arbeitszeiten in Lexware myCenter erfasst werden können. Zudem werden die verschiedenen Möglichkeiten der Zeiterfassung erläutert und wichtige Hinweise gegeben, die dabei beachtet werden sollten.
Anleitung
So geht's
Eine Anmeldung in der Zentrale von Lexware myCenter ist erforderlich.
Für den Zugriff werden der Benutzername und das zugehörige Passwort benötigt.
Nach der Anmeldung erscheint die Startseite, die Informationen zur eigenen Person sowie die vom Unternehmen festgelegten Einstellungen für die jeweiligen Programmteile enthält. Über die Startseite können sämtliche Funktionen von Lexware myCenter aufgerufen werden.
Abwesenheitsart
An dieser Stelle können Anträge für genehmigungspflichtige Abwesenheiten, wie halbtägigen oder ganztägigen Urlaub, Gleitzeit, Fortbildungen oder Dienstreisen, gestellt werden. (Die Auswahlliste lässt sich bei Bedarf in Lexware Fehlzeiten erweitern.)
Für den Zeitraum der Abwesenheit kann eine Vertretung hinterlegt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Mitteilungen an das Personalbüro oder die Führungskraft zu erfassen und dem Antrag relevante Dokumente beizufügen. Die Führungskraft wird anschließend per E-Mail über den Antrag informiert.
Krankmeldung
Krankmeldungen können hier sowohl für die eigene Person als auch für erkrankte Kolleginnen und Kollegen erfasst werden. Das Personalbüro wird automatisch über die Krankmeldung informiert. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, weitere Personen per E-Mail zu benachrichtigen und der Krankmeldung relevante Dokumente hinzuzufügen.
Arbeitszeiterfassung
Es stehen drei Optionen zur Verfügung, um die täglichen Arbeitszeiten zu erfassen:
- Stempeln
- Manuelle Erfassung der "Von-Bis-Zeiten"
- Nur-Ist-Zeit-Erfassung
Pausen können dabei gemäß den gesetzlichen Vorgaben automatisch abgezogen werden. Die erfassten Arbeitszeiten lassen sich wöchentlich, monatlich oder jährlich ausdrucken.
Falls die im Programm verfügbaren Lizenzen nicht ausreichen, kann hier die gewünschte Anzahl ausgewählt werden.
Tipp
Lexware myCenter Lizenzen basis/plus
Tipp
