Lexware mycenter reisekosten

Lexware myCenter reisekosten

Die Reisekostenabrechnung gelingt mit Lexware myCenter bereits einfach im Hotel, während der Rückfahrt oder auch von zuhause aus per Smartphone, Tablet oder Laptop. Und so geht’s: Einfach über den Browser mit den Zugangsdaten anmelden und die Daten zur Dienstreise erfassen. Diese stehen dann direkt zur Bearbeitung in der Zentrale bereit. So beschleunigt sich auch die Auszahlung der ausgelegten Reisekosten.

Reisedaten

Hier erfassen Sie Inlands- und Auslandsreisen sowie Belege ohne Reise. Für die Anlage einer Reise tragen Sie Abfahrtsort, Zielort, Zwischenort und den Zweck der Reise ein. Ist in den Mitarbeiter-Stammdaten ein Fahrzeug hinterlegt, können auch Kilometerangaben erfasst werden. Nach Erfassung des Reisebeginns und des Reiseendes können Sie die Reise speichern und damit berechnen. Bei Bedarf erfassen Sie Angaben zu Belegen bzw. Tagesangaben und fügen der Reise Dokumente bei.

Im Bereich Reisekosten finden Sie unter Reisen alle Reisen, die in Lexware reisekosten bereits gespeichert sind – sortiert nach der Reise-Kennung. Hier können Sie neue Reisen anlegen und genehmigen lassen sowie erfasste Reisen bearbeiten. Unter Berichte können Sie sich die Reiseberichte bzw. Reisekostenberichte eines Zeitraums anzeigen lassen.

Belegarten

Für die Erfassung von Belegen stehen alle Belegarten zur Verfügung, die in Lexware reisekosten bereits angelegt wurden. Sie können auch Belege mit Fremdwährung erfassen. Bei inländischen Belegen wird automatisch anhand des Vorsteuersatzes der Nettobetrag ermittelt. Über die Zahlungsart legen Sie fest, ob die Begleichung der Rechnung durch den Reisenden oder den Betrieb vorgenommen wurde.

Die erfassten Belege werden übersichtlich in der Belegansichtsleiste angezeigt.

Screenshot Reisebelege in Lexware MyCenter

Tagesangaben

Auf der Seite Tagesangaben finden Sie die einzelnen Tage der Reise. Hier tragen Sie bei Bedarf die erhaltenen Mahlzeiten und bei Auslandsreisen die besuchten Länder ein. Durch die Kopierfunktion übertragen Sie die Angaben eines Tages bequem auf nachfolgende Tage. Auch Sonderfälle wie Nachtreisen und Gewährung der Berufskraftfahrerpauschale hinterlegen Sie hier ganz einfach. Die einzelnen Tage werden auf der Tagesansichtsleiste aufgeführt.

Dokumente

Auf der Seite Dokumente verbinden Sie beliebige Dateien (max. 5 MB pro Datei), z. B. eingescannte Belege, Reservierungen etc. mit der Reise. Diese Dateien werden auch in der Firmen-Zentrale bei der Reise abgespeichert.

Berichte

Neben der Ausgabe der markierten Reise über die Seite Reisen, kann über die Seite Berichte ein Zeitraum angeben werden. Wählen Sie den Reisebericht oder Reisekostenbericht und den gewünschten Zeitraum aus. Durch Anklicken der Schaltfläche Suchen, wird im Datenbestand nach Reisen gesucht und das Ergebnis angezeigt. Dabei können maximal 30 Berichte dargestellt werden. Die Reisen können in der Vorschau angezeigt, als PDF-Datei gespeichert oder gedruckt werden.

Führungsskräfte

Sobald ein Antrag an einen Mitarbeiter gesendet wurde, erscheint auf der Navigationsleiste der Bereich Führungskräfte mit dem Eintrag Mitarbeiter-Anträge. Gehen Anträge ein, werden diese in der Symbolleiste mit einem Glocken-Symbol und auf der Seite Mitarbeiter-Anträge mit einem farbigem Kreissymbol angezeigt.

Screenshot Mitarbeiter-Anträge in Lexware MyCenter

Antragscenter

Genehmigungsanfragen für Arbeitszeiten, Urlaubanträge, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten sowie für In- und Auslandsreisen werden im Antrags-Center angezeigt.

Bei beantragten Reisen wird die Bezeichnung des Antrags, Zeitraum der Reise sowie Status des Antrages in der Auflistung aufgeführt. Anträge können derzeit nicht gelöscht werden.

Durch Anklicken des Antrages wird die Detailansicht geöffnet.

Die Anträge werden anhand der letzten Statusänderung sortiert. Sie können die Ansicht auch nach z.B. sortiert nach Vorgang oder Bearbeitungsstatus erhalten. Die Suche durchsucht alle Einträge der Antragsbeschreibung nicht aber die darin enthaltenen Details.