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Geschäftsfälle buchen

Für die Buchung von Geschäftsfällen stehen unterschiedliche Buchungsarten und Buchungsmasken zur Verfügung. Hier erfahren Sie, wie Sie einfache Geschäftsfälle buchen.

Video

In unserem 7-minütigen Video finden Sie folgende Themen:

  • Buchungsmasken und Buchungsarten
  • Debitorenrechnung und Zahlungseingang buchen
  • Splittbuchung erfassen
  • Buchen von Geschäftsfällen § 13 b (Reverse Charge) am Beispiel 'Bauleistungen'

Um das Video zu starten, klicken Sie hier.

 

Buchungsarten

Für die Erfassung von Buchungsdaten stehen die Buchungsarten 'Stapelbuchen' und 'Dialogbuchen' zur Verfügung.

Merkmale der Buchungsarten

Stapelbuchen

 

  • Sie erfassen die Buchungen in den Buchungsstapel.
  • Die Buchungen sind nicht journalisiert.
  • Sie können die Buchungen ändern und löschen.
  • Alle Berichte mit Stapelbuchungen erhalten die Kennung 'Vorläufig'.
  • Sie übertragen die Buchungen über ''Buchen - Stapel ausbuchen' in das Journal.

Dialogbuchen

 

  • Sie erfassen die Buchungen direkt in das Journal.
  • Die Buchungen können nicht mehr geändert oder gelöscht werden.
  • Wenn Änderungen erforderlich sind, stornieren Sie die Buchung und erfassen den Buchungssatz neu.
  • Stornierungen werden im Journal und in den bebuchten Konten protokolliert.

 

Buchungsmasken

Die Buchungsmasken zur Eingabe der Buchungsdaten finden Sie im Menü 'Buchen'.

Falls im Menü 'Buchen' nicht alle Buchungsmasken aufgelistet sind, dann aktivieren Sie die fehlenden Menüpunkte im Konfigurationsassistenten.

  1. Öffnen Sie das Menü 'Verwaltung - Konfigurationsassistent'.
  2. Wechseln Sie auf die Seite 'Einstellungen'.
  3. Öffnen Sie den Zweig 'Buchen'.
  4. Setzen Sie den Haken bei den fehlenden Buchungsmasken.
  5. Speichern Sie die Einstellung.

 

Debitorenrechnung buchen

Buchungssatz für eine Debitorenrechnung:

SollkontoBetrag bruttoHabenkonto SKR-03 / SKR-04Betrag
Debitor1190,008400 / 4400 Umsatzerlöse 19%1000,00
1776 / 3806 Umsatzsteuer 19% *190,00

* Die Umsatzsteuer wird vom Programm automatisch berechnet und gebucht.

Sie erfassen den Buchungssatz in der Buchungsmaske.


Hinweise zu den Eingabefeldern

FeldHinweise
Kürzel und NummerBelegnummernkreise legen Sie im Menü 'Verwaltung - Belegnummern' an.
Die Belegnummernkreise stehen dann in der Auswahlliste 'Kürzel' zur Verfügung.
BuchungstextBuchungsvorlagen legen Sie im Menü 'Verwaltung - Buchungsvorlagen' an.
In den Buchungsvorlagen tragen Sie alle festen Angaben ein.
Die Buchungsvorlagen wählen Sie in der Auswahlliste im Feld 'Buchungstext'.
BetragGeben Sie den Bruttobetrag der Rechnung ein. Das Programm errechnet die Steuer automatisch.

 

Zahlungseingang buchen

Nach dem Zahlungseingang erlischt die Forderung. Der offene Posten (OP) wird ausgeglichen.

Für die Buchung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen nutzen Sie die Buchungsmaske 'Einnahmen/Ausgaben'.

  1. Öffnen Sie 'Buchen - Einnahmen/Ausgaben'.
  2. Wählen Sie das Finanzkonto.
  3. Erfassen Sie alle Angaben in der Buchungsmaske.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'OP'.
  5. Der Dialog 'Ausbuchen Offener Posten' wird geöffnet.
  6. Markieren Sie den offenen Posten.
  7. Klicken Sie auf 'Buchen'.

Hinweis: Sie können offene Posten auch über das Menü 'Ansicht - OP-Debitoren' oder 'OP-Kreditoren' ausbuchen.

 

Splittbuchung erfassen

Splittbuchungen sind zusammengesetzte Buchungssätze.
Sie bestehen aus mehreren Teilbeträgen mit unterschiedlichen Kontierungen.

Beispiel
Eine Eingangsrechnung enthält Positionen mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen.
Die Positionen müssen auf Wareneingangskonten mit entsprechenden Mehrwertsteuersätzen gebucht werden.

PositionSollkonto SKR-03 / SKR-04Betrag bruttoHabenkontoBetrag
13400 / 5400
Wareneingang 19%		119,00*  
23300 / 5300
Wareneingang 7%		107,00*
Summe  Kreditor226,00

* Die Umsatzsteuer wird vom Programm automatisch berechnet und gebucht.

 

Vorgehen

  1. In der Buchungsmaske geben Sie den Bruttobetrag der Rechnung ein.
  2. Geben Sie das Kreditorenkonto im Haben ein.
  3. Klicken Sie auf 'Splitten'.
  4. Der Dialog 'Sollsplitt' wird geöffnet.
  5. Geben Sie den Buchungstext, den Bruttobetrag und das Konto für den ersten Splitteintrag ein.
  6. Klicken Sie auf 'Übernehmen'.
  7. Das Programm übernimmt den Splitteintrag. Im Feld 'noch nicht verbucht' sehen Sie den Restbetrag.
  8. Erfassen Sie die weiteren Teilbeträge.
  9. Wenn Sie alle Positionen erfasst haben, klicken Sie auf 'Schließen'.
  10. Um die Buchung abzuschließen, klicken Sie auf 'Buchen'.