Voraussetzungen
In den Firmendaten muss die Einstellung 'Buchen mit Kostenstellenerfassung' aktiv sein.
Im Menü 'Verwaltung - Konfigurationsassistent' muss der Menüpunkt 'Verwaltung - Kostenstellen' aktiviert sein.
Kostenstellen anlegen
- Öffnen Sie das Menü 'Verwaltung - Kostenstellen'.
- Klicken Sie in die unterste leere Zeile.
- Tragen Sie eine eindeutige Bezeichnung und Nummer für jede Kostenstelle ein.
- Wenn Sie alle Eingaben erfasst haben, klicken Sie auf 'Speichern'.
Mit Kostenstellen buchen
Um einem Buchungssatz eine Kostenstelle zuzuordnen, muss ein Erfolgskonto (GuV-Konto) bebucht werden.
In den Buchungsmasken finden Sie die Auswahllisten 'Kostenstelle 1' und 'Kostenstelle 2'.
Wählen Sie hier die Kostenstelle aus.
Über die Schaltfläche 'Verwaltung' können Sie während des Buchens in die Kostenstellenverwaltung wechseln.
Kostenstellen auswerten
- Starten Sie den Druckdialog über 'Berichte - Auswertung - Kostenstellen'.
- Wählen Sie das Zielgerät 'Drucker' oder 'Export'.
- Legen Sie den Auswertungszeitraum fest.
- Stellen Sie den Auswertungsbereich ein.
Hinweis: Bei der Auswahl 'Stapel' und 'Alle Buchungen' erhält der Bericht die Kennzeichnung 'Vorläufig'. - Wenn Sie nur einzelne Kostenstellen auswerten wollen, aktivieren Sie 'Kostenstelle'.
- Markieren Sie die Kostenstelle in der Auswahlliste.
- Markieren Sie die Berichtsvariante.
Druckausgabe und Export
Für die Ausgabe des Berichtes haben Sie verschiedenen Möglichkeiten.
Stellen Sie das Zielgerät ein.
Wählen Sie die Ausgabevariante.
| Ausgabevariante | Vorgehen |
|---|---|
| Bildschirmvorschau mit Druck einzelner Seiten | Aktivieren Sie als Zielgerät 'Drucker'. Klicken Sie auf 'Vorschau'. In der Bildschirmvorschau können Sie einzelne Seiten drucken. |
| Druck des ganzen Berichtes | Aktivieren Sie als Zielgerät 'Drucker'. Klicken Sie auf 'Drucken'. |
| Export in andere Programme | Aktivieren Sie als Zielgerät 'Export'. Wählen Sie das Exportprogramm.  Starten Sie den Export über 'Ausgabe'. |
