Lexware fehlzeiten basis, pro

Die ausgeblendete Spalte „Art“ ist bei der Zeiterfassung auf der Seite Stunden mit diesem Update wieder vorhanden.

Bei der Anmeldung in Lexware myCenter und beim Ändern des Passworts haben wir in den entsprechenden Feldern ein Augen-Symbol integriert. Damit können Sie sich das Passwort im Klartext anzeigen lassen und reduzieren fehlerhafte Eingaben. Bei Lohndokumenten wird das Kennwort durch das Anhaken einer Checkbox sichtbar.

In der Statistik für Krankheitstage wird in Programmpaketen, z. B. bei Lexware lohn+gehalt premium, nun zusätzlich zur Unterscheidung zwischen „mit oder ohne AU“ (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) auch eine separate Aufschlüsselung der Tage nach Lohnspezifikationen angezeigt. Diese Neuerung ermöglicht Ihnen eine detailliertere Übersicht der Krankheitsdaten.

• Fehler beim Laden von Mitarbeitenden nach Anlage von schwerbehinderten Personen behoben: Nach der Anlage von schwerbehinderten Personen kam es vor, dass Mitarbeitende ohne Schwerbehinderung nicht mehr geöffnet werden konnten. Mit diesem Update ist das Laden von Mitarbeitenden mit und ohne Schwerbehinderung wieder uneingeschränkt möglich.
• Arbeitszeiterfassung optimiert: Im Arbeitszeitdialog haben wir eine Verbesserung vorgenommen. Denn im Register „AZ‑Monate“ wurden erfasste Stunden bei Korrektur oder Auszahlung nicht übernommen, wenn parallel eine Bemerkung gespeichert wurde. Mit diesem Update werden alle eingetragenen Werte wieder korrekt übernommen.

Mit der neuen Version sind alle bundeslandspezifischen Feiertage bis Ende 2028 hinterlegt, einschließlich des einmaligen Feiertags am 17. Juni 2028 in Berlin.

Abwesenheiten aus einer csv-, txt- oder rfw-Datei können Sie jetzt in Ihre Software importieren. Neben der Art der Fehlzeit geben Sie bei Bedarf auch Angaben zu ganz- oder halbtägiger Abwesenheit und zur Vertretung ein. Falls Sie Lexware lohn+gehalt im Einsatz haben, erfassen Sie die Abwesenheiten auch mit ihren Spezifikationen. Darüber hinaus stellt das Programm Lexware reisekosten einen Bericht zur Verfügung, um Dienstreisen ggf. in Lexware fehlzeiten einzuspielen.

In der Arbeitszeiterfassung steht Ihnen im Register AZ-Monate ein Bemerkungsfeld zur Verfügung, um den Grund der Auszahlung bzw. Korrektur einzutragen.

Bei Feiertagen wurde bisher die "Nur-Ist-Zeit"-Erfassungsmaske voreingestellt. Mit der neuen Version wird für jeden Tag immer die "Von- Bis-Zeit"-Maske angezeigt.

Falls Sie auch Lexware lohn+gehalt im Einsatz haben, können in Lexware myCenter neben den Entgeltabrechnungen jetzt auch andere Bescheide, Zeugnisse und sonstige Dokumente zur Verfügung gestellt werden.

Wir haben unser Lexware online banking Modul technisch angepasst, damit Überweisungen weiterhin reibungslos funktionieren, alle erforderlichen FinTS-Geschäftsvorfälle unterstützt werden und die Änderungen im Rahmen von Verification of Payee (VoP) berücksichtigt sind.

Mehr zum Thema VoP ist hier zu finden.

Sie erfassen in Lexware fehlzeiten Arbeitszeiten aus externen Zeiterfassungssystemen? Dann gibt es mit der Version 2026 Neuigkeiten für Sie: Wir haben den bisherigen Import von Arbeitszeiten durch einen neuen Assistenten ersetzt. Bislang konnten bis zu vier „Von-Bis“-Paaren importiert werden. Diese Beschränkung wurde aufgehoben, so dass Sie alle „Von-Bis“-Arbeitszeiten importieren können. Sind in den Daten auch Pausenzeiten enthalten, können diese ebenfalls mit eingelesen werden. Dazu können Sie festlegen, welcher Antragsstatus bei den zu importierenden Zeiten gesetzt werden soll.

Der Bericht Urlaubsbescheinigung enthält nun alle Angaben, damit Sie als Arbeitgeber:in einfacher Ihre Pflicht nach § 6 Abs.2 BurlG* erfüllen können.
*Dieser Paragraf des Bundesurlaubsgesetzes verpflichtet Arbeitgebende, bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses dem Arbeitnehmer eine Urlaubsbescheinigung auszustellen.

Bei der Verwaltung Ihrer vergebenen Lexware myCenter-Lizenzen für Ihre Mitarbeitenden wurde eine Spalte mit dem Austrittsdatum hinzugefügt. Damit sehen Sie gleich, welche Lizenzen wann frei werden, um sie anderen Mitarbeitenden zukommen zu lassen.

Falls Sie Lexware myCenter und außerdem ein Smartphone nutzen, können Sie zukünftig gleich nach der Anmeldung Ihre Arbeitszeit per Stempel-Button erfassen. Anschließend erhalten Sie eine Meldung, dass Ihre erfasste Arbeitszeit gespeichert wurde.

Die Auswahl und die Reihenfolge der vorhandenen und selbst angelegten Fehlzeiten im Buchungsmodul und dem Urlaubsplaner wird nun komplett durch die Einstellungen über das Menü Extras unter Optionen auf der Seite „Auswahl der Fehlzeitenarten“ gesteuert.

Bei einer Krankmeldung in Lexware myCenter konnte nicht immer eine Person ausgewählt werden. Dies ist nun wieder möglich. Die jeweilige Person, die sich krankmeldet, ist immer auswählbar.

Die Auswahl an Kollegen, für die eine Krankmeldung abgegeben werden kann, wird weiterhin über die Lexware myCenter Optionen auf der Seite „Anzeigen“ gesteuert. Hier können Sie, bei Bedarf, auch eine Stammabteilung hinterlegen.

Auf der Seite Sichttag wird neben dem Kontostand zum Monatsende nun auch der Kontostand zum aktuellen Tag angezeigt.

Die Berichte Stundennachweis und Stundenübersicht verwenden nun die Voreinstellungen, ob die Istzeit gleich Sollzeit ist oder mit Null angezeigt werden soll.

In den Optionen für Lexware myCenter kann durch die Zentrale nun die Vorbelegung für eAU (Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) bei Krankmeldungen festgelegt werden. Zuvor wurde unterstellt, dass für Krankmeldungen, die in Lexware myCenter erfasst werden, eine eAU vorliegt. Mit diesem Update haben Sie die Auswahl, wie mit eAU in Lexware myCenter umgegangen werden soll.

• Verbesserungen bei der Erfassung von Pause
• Verbesserungen beim Design
• Überarbeitung des Berichts Stundenübersicht für die Auswertung über MS Excel und Druck in eine Textdatei

Wenn Sie mit der automatischen Benutzeranlage arbeiten, werden E-Mails an die betroffenen Mitarbeiter:innen geschickt. Neu dabei ist: Vor dem Versenden sehen Sie, welche E-Mail-Adresse (Client oder SMTP) Sie dafür verwenden. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass die Absender-E-Mail-Adresse korrekt ist.

Arbeiten Sie auch mit Lexware lohn+gehalt? In diesem Fall erhalten Mitarbeiter:innen, die Ihr Unternehmen verlassen, vor dem Austrittsdatum über Lexware myCenter einen Hinweis. Darin werden sie aufgefordert, für ihre Unterlagen alle notwendigen Dokumente herunterzuladen.

Denn nach dem Austrittsdatum werden alle Funktionen bis auf das Herunterladen von Lohndokumenten blockiert. Wird die Lizenz oder die Berechtigungen für diese Benutzerin oder diesen Benutzer gelöscht, ist keine Anmeldung mehr möglich.

Mehrfachgenehmigung bei
Abwesenheitsanträgen
Mit diesem Update können wieder Mehrfachgenehmigungen bei Urlaubsanträgen und Krankmeldungen vorgenommen werden.

Industriezeit in der Arbeitszeiterfassung
Die neue Arbeitszeiterfassung zeigt neben der Normalzeit nun auch wieder Industriezeiten an.

Optimierungen bei der
neuen Zeiterfassung
Darüber hinaus haben wir in der Zeiterfassung weitere Verbesserungen für Sie eingebaut.

Statt der bisherigen Anzeige von vier Von-Bis-Zeitpaaren pro Tag werden in dem Bericht nun alle erfassten Zeitpaare ausgegeben.

Seit dem 16. November 2022 ist der Digital Services Act (DSA) in der EU offiziell in Kraft. In einer ersten Phase war die Verordnung nur für sehr große Plattformen und sehr große Online-Suchmaschinen verpflichtend. Seit dem 17. Februar 2024 gilt das Gesetz über digitale Dienste vollumfänglich.

Das Gesetz zielt darauf ab, europäische Verbraucher:innen und ihre Grundrechte im digitalen Raum zu schützen und gleiche Wettbewerbsbedingungen für Unternehmen sicherzustellen. Der DSA soll zusammen mit dem Digital Markets Act (DMA) eine Art Grundgesetz des Internets bilden. In den nächsten Monaten und Jahren kommen somit einige Veränderungen auf digitale Anbieter:innen zu. Der Europäische Rat hat zusammen mit dem Parlament den DSA verabschiedet, um den digitalen Binnenmarkt zu stärken.

Mit der neuen Version haben wir alle bundeseinheitlichen und alle bundeslandspezifischen Feiertage bis Ende 2027 in Ihre Software eingebaut.

In der Ansicht Urlaubsanträge und Krankmeldungen musste bisher jede einzelne Abwesenheit markiert und bestätigt bzw. abgelehnt werden. Ab dieser Version können nun mit den üblichen Windows-Konventionen mehrere Einträge markiert und in einem Durchgang genehmigt bzw. abgelehnt werden.

Neben den bisherigen Einstellungen zu den gesetzlichen Pausen können Sie mit der neuen Version nun eine feste, automatische Pause von 0,5 oder 1 oder 1,5 Stunden einstellen. Diese Einstellung gilt für die Erfassung von Arbeitszeiten in Lexware myCenter und in der Desktop-Version.

Eine unkritische Sicherheitslücke im Installationsservice wurde behoben.

In einigen Fällen kam es mit der Preview-Version von Windows 11 24H2 zu einem Fehler beim Laden der Startseiten.
Dieser Fehler wurde behoben.

Lexware myCenter: neue Angabe bei Krankmeldungen möglich

Bei einer Krankmeldung können Sie im Programm nun einstellen, ob eine Bescheinigung (AU /eAU) vorliegt oder ob es sich um eine bescheinigungsfreie Krankmeldung handelt.

Lexware myCenter: Einfachere Erfassung von Ist-Zeiten

Das Eintippen von Arbeitszeiten bei der „Ist-Zeit-Erfassung“ wird mit diesem Update leichter: Zum Beispiel können Sie bei der Uhrzeit 08:50 die erste Null und den Doppelpunkt weglassen (850) und es wird trotzdem die korrekte Zeit (08:15 Uhr) erfasst.

Lexware myCenter: Abteilungsauswahl bei der Teamübersicht

Bei der Teamübersicht können Sie in Lexware myCenter eine Abteilungsauswahl treffen, wenn diese Abteilungen oder Bereichen in Lexware myCenter hinterlegt sind. Die Abteilungsauswahl gibt es sowohl in der Tages- als auch in der Wochenansicht.