Nutzen Sie unsere kostenlose Kassenbuch-Vorlage und erfassen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben mit Bargeld ordnungsgemäß.
Auch wenn Kartenzahlungen immer weiter auf dem Vormarsch sind, finden natürlich weiterhin Barzahlungen statt. Ob beim Bäcker, am Kiosk oder beim Friseur – es gibt zahlreiche Orte, in denen Bargeld noch häufig im Umlauf ist.
In einem Kassenbuch halten Sie all diese Geschäftsvorfälle schriftlich fest. Demnach finden sich hier sämtliche Einnahmen und Ausgaben in bar und schließlich der Kassenbestand am Ende des jeweiligen Zeitraums.
Für das Finanzamt ist es schwieriger, Bargeldtransaktionen nachzuvollziehen. Dieses Problem besteht bei Geschäftsvorfällen auf einem Konto in einem wesentlich geringeren Ausmaß. Hinzu kommt, dass Unternehmer oftmals Bargeldzahlungen dazu nutzen, um Umsätze zu unterschlagen. Ein geringerer Umsatz hat für sie den Vorteil, dass sie weniger versteuern und folglich weniger Abgaben zahlen müssen.
Aus diesem Grund sind gewisse Unternehmen und Selbstständige dazu verpflichtet, ein Kassenbuch zu führen. Gehören Sie ebenfalls zu dieser Kategorie, können Sie die Vorlage zum Kassenbuch online kostenlos herunterladen.
Info
Sie sind sich unsicher, ob Sie ein Kassenbuch führen müssen? Das Handelsgesetzbuch (HGB) hat drei Kriterien definiert. Die besagen, ob ein Unternehmen zum Kassenbuch verpflichtet ist:
Damit das Finanzamt Ihre ausgefüllte Kassenbuch-Vorlage akzeptiert, muss sie ordnungsgemäß geführt sein. Ist dem nicht so, ist das Finanzamt dazu berechtigt, Ihre Gewinne selbst zu schätzen. Das sollten Sie umgehen, da die Schätzung in den meisten Fällen zum Nachteil des Unternehmens ausfällt. Jede Eintragung im Kassenbuch muss die folgenden Punkte beinhalten:
Info
Der Kassenbericht dient dazu, die Bareinnahmen eines jeweiligen Tages zu ermitteln und darzustellen. Dementsprechend unterscheidet sich die Vorlage eines Kassenberichts von der Vorlage eines Kassenbuchs. Mehr zu diesem Thema und zur korrekten Führung eines Kassenbuchs finden Sie in unserem Artikel „Kassenbuch führen“.
Neben den korrekten Eintragungen gibt es noch einige weitere Punkte, die Sie bei Ihrem Kassenbuch beachten sollten. Diese helfen Ihnen ebenfalls dabei, Fehler und eine potenzielle Ablehnung vom Finanzamt zu vermeiden.