Größenklassen von GmbHs im Überblick

Für GmbHs gelten seit dem Geschäftsjahr 2015 neue Schwellenwerte für die Zuordnung zur jeweiligen GmbH-Größenklasse – kleinste, kleine, mittelgroße und große GmbH. Für viele GmbHs wurde die Jahresabschluss-Erstellung und Veröffentlichung damit einfacher und kostengünstiger. Das gilt allerdings nicht automatisch für alle GmbHs, die rein rechnerisch in die nächst kleinere Größenklasse absteigen würden.

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Jahresabschluss in der GmbH: Die neuen Größenklassen im Überblick
Witschel Mike MEV

Geänderte Größenklassen von GmbHs seit 2015

Das Bundesjustizministerium (BMJV) hatte bereits im September 2014 den Gesetzentwurf für ein Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetzes (BilRUG) vorgelegt. Danach werden die Größenklassen-Kriterien für GmbHs erneut angehoben. Und zwar so, dass viele mittelständische GmbHs, die bisher ihren Jahresabschluss aufwendig nach den Vorgaben für mittelgroße GmbH aufstellen und offen legen müssen, zu einer kleinen GmbH werden. Das dürften etwa 10.000 bis 15.000 GmbHs (ca. 1,5 %) sein.

Für rund 7.000 mittelgroße Unternehmen entfällt die Prüfungspflicht. Das bedeutet spürbare Erleichterungen auch beim Jahresabschluss, der Offenlegung und eine spürbare Kostenersparnis. So wird der Schwellenwert für die Bilanzsumme um fast 20 % auf 6 Mio. EUR erhöht. Die neue Umsatzgrößengrenze für kleine GmbH steigt ebenfalls um rund 20 % auf dann 12 Mio. EUR. Kleinere GmbH mit einer Bilanzsumme bis 6 Mio. EUR und Umsatzerlösen bis 12 Mio. EUR werden damit deutlich entlastet – bei der Bürokratie und bei den Bürokratiekosten.

Die neuen GmbH-Größenklassen im Überblick

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Größenklassen
Kleinste GmbH Bilanzsumme bis 350.000 Euro
Umsatzerlöse bis 700.000 Euro
Mitarbeiter bis 10
Kleine GmbH Bilanzsumme bis 6 Mio. Euro
Umsatzerlöse bis 12 Mio. Euro
Mitarbeiter bis 50
Mittelgroße GmbH Bilanzsumme 6 bis 20 Mio. Euro
Umsatzerlöse 12 bis 40 Mio. Euro
Mitarbeiter 51 - 250
Große GmbH Bilanzsumme mehr als 20 Mio. Euro
Umsatzerlöse mehr als 40 Mio. Euro
Mitarbeiter mehr als 250

Die neuen Größenklassen gelten für alle Jahresabschlüsse nach dem 31.12.2015 (also für Jahresabschlüsse ab 2016). 

Achtung: Umsatzerlöse werden strenger gerechnet

Diese Erleichterungen gelten allerdings nicht automatisch für alle GmbHs, die rein rechnerisch in die nächst kleinere Größenklasse absteigen würden. Begründung: Nach dem neuen Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetz werden die Umsatz­erlöse neu definiert. So, dass einige GmbHs ihren Umsatz in Zukunft nach oben rechnen müssen. Es gilt: Alle Vorgänge des Unternehmens gehören in Zukunft zum normalen bzw. gewöhnlichen Geschäftsbetrieb. Damit werden z. B. auch außerordentliche Aufwendungen und Erträge in die Umsatzberechnung einbezogen.

Aus bilanzieller Sicht heißt das: „Als Umsatzerlöse sind die Erlöse aus dem Verkauf und der Vermietung oder Verpachtung von Produkten sowie aus der Einbringung von Dienstleistungen der Kapitalgesellschaft nach Abzug von Erlösschmälerungen und der Umsatzsteuer sowie sonstigen direkt mit dem Umsatz verbundenen Steuern (z. B. Mineralölsteuer) auszuweisen“.

Achtung

Nicht zu früh freuen – Ihr Steuerberater muss bei der GmbH-Größenklasse genau rechnen

Nach ersten Einschätzungen führt dies bei GmbHs, die z. B. Erträge aus der Vermietung von Wohnungen (Werkswohnungen, Wohnung des Geschäftsführers in der GmbH-Immobilie) erzielen oder die Erlöse aus Umsätzen in der eigenen Kantine erwirtschaften, zu z. T. deutlich höheren Umsätzen mit Auswirkungen auf die Größenklassen-Zuordnung der GmbH. Problematisch kann auch die Zuordnung der Erlöse aus dem Verkauf einer Beteiligung oder eines Betriebsteils zum „Umsatz“ werden. Hier ist noch Vieles unklar. In Zweifelsfällen drohen neue Auseinandersetzungen mit den Finanzbehörden.