Lothar Volkelt

Mit dem Steuerhinterziehungsbekämpfungsgesetz hat der Finanzminister seit 2010 ein Instrument zur Verfügung, das auch systematische Steuerprüfungen bei privaten Steuerzahlern möglich macht. Und zwar dann, wenn der Steuerzahler mehr als 500.000 EUR positives Einkommen im Jahr zu versteuern hat – ohne Anrechnung und Abzug von Verlusten.

Der GmbH-Gesellschafter-Geschäftsführer, der seine Nachfolge plant und die GmbH (in ein paar Jahren) verkaufen will – z. B. weil kein geeigneter Nachfolger aus der eigenen Familie da ist – , wird schnell feststellen, dass die meisten potenziellen Käufer (Wettbewerber, Konzerne, Investoren) über die Pensionszusage für den Gesellschafter-Geschäftsführer stolpern. Sie ist ein echtes Verkaufshindernis.

Die organschaftliche Bestellung zum Geschäftsführer kann jederzeit durch Abberufung durch die Gesellschafterversammlung beendet werden. Ein besonderer Grund ist nicht erforderlich. Lediglich in den Fällen, in denen die Satzung einem Gesellschafter beispielsweise eine Geschäftsführerstellung auf Lebenszeit zubilligt, müssen besondere Gründe vorliegen, um die Abberufung zu rechtfertigen. Wird eine Abberufung des Geschäftsführers notwendig, sind die Gesellschafter gefordert, unter Umständen auch mit einem sog. Minderheitsvotum.

Wollen Sie wissen, was GmbH-Geschäftsführer verdienen? Das ergibt sich aus den Vergleichszahlen der BBE-Media-Studie Geschäftsführer-Gehälter 2023. In der Praxis haben viele Geschäftsführer gerade kleinerer GmbHs ein deutlich niedrigeres Gehalt. Die meisten zahlen sich weit weniger aus als das Finanzamt akzeptieren würde. Wir geben Ihnen einen Einblick in die Vergleichszahlen zum Geschäftsführer-Gehalt auf Basis der BBE-Media-Studie. Außerdem verraten wir Ihnen, wie Vergütungsvereinbarungen für GmbH-Geschäftsführer rechtssicher gestaltet werden können.

Für alle Gesellschafter-Geschäftsführer von GmbHs ist klar: Alleine schon aus steuerlichen Gründen müssen alle Vergütungsbestandteile schriftlich im Anstellungsvertrag vereinbart werden.

Die Entlastung des Geschäftsführers einer GmbH müssen die Gesellschafter ausdrücklich beschließen. Es geht um den Verzicht auf eventuelle Schadensersatzansprüche, Rechtssicherheit und Haftungsbeschränkung.

Als GmbH-Geschäftsführer müssen Sie dafür sorgen, dass die Gesellschafterliste der GmbH beim Handelsregister immer korrekt geführt wird und auf dem aktuellen Stand ist. Enthält die Liste Fehler, kann das schwerwiegende Folgen haben. Und Sie als Geschäftsführer haften letztendlich.

Nach einer Studie der Valnes Corporate Finance GmbH führt die Anwendung des vereinfachten Ertragswertverfahrens einer GmbH zu einer „eklatanten“ Überbewertung ihres eigentlichen Wertes. Folge: Ist dieses Verfahren im Gesellschaftsvertrag zur Bewertung des GmbH-Anteils vorgeschrieben, kommt es zu einem, in der Regel unerwünschten Abfluss von Kapital. Umgekehrt profitiert der ausscheidenswillige Gesellschafter von der Bewertung, er erhält mehr Geld für seinen GmbH-Anteil.

Vor dem Verkauf der GmbH oder eines GmbH-Anteils steht die Ermittlung des Preises. Entweder nach dem im Gesellschaftsvertrag festgelegten Verfahren (z.B. vereinfachtes Ertragswertverfahren), nach dem Gutachten eines Wirtschaftsprüfers oder im sog. Due-Diligence-Verfahren. Bei letzterem müssen allerdings alle Gesellschafter zustimmen.

Nachfolgeplanung ist ein unbeliebtes Thema bei GmbH-Geschäftsführern. Doch wer jahrelang die Geschäfte seiner Firma geführt hat, kommt irgendwann zu dem Punkt: „Wie lange will ich das noch machen?". Fakt ist: Eine GmbH zu verkaufen, braucht eine gute Vorbereitung und dauert in der Regel mehrere Jahre. Viele (Gesellschafter-) Geschäftsführer packen die Firmenübergabe zu spät an und machen dabei Fehler, die sich im weiteren Prozess negativ auswirken können.

Gute Fachkenntnisse und Sozialkompetenz stehen bei der Suche nach einem Fremdgeschäftsführer für die GmbH im Vordergrund.

Gerade in der Zeit der Sommerferien sind viele Unternehmen auf Ferienjobber und Aushilfskräfte angewiesen, um die Urlaubszeit zu überbrücken. Dafür stellen Firmen häufig Schüler und Studenten in einer kurzfristigen Beschäftigung ein. Wichtig ist, dass Arbeitgeber die speziellen Vorgaben aus dem Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht kennen und beachten. Denn die sind je nach Alter und Beschäftigungsform unterschiedlich.

Große Unternehmen müssen es haben und immer mehr mittelständische Unternehmen richten es freiwillig ein: ein Compliance Management System.

Für Streitigkeiten aus dem Geschäftsführer-Anstellungsvertrag - und damit auch für Kündigungsprozesse – ist grundsätzlich das Landgericht zuständig. Aber es gibt auch Ausnahmen, in denen der Streit vor dem Arbeitsgericht ausgetragen wird. Vorteil für den Geschäftsführer: Die Arbeitsgerichte prüfen die Arbeitnehmerrechte genau und lösen den Konflikt oft, indem zusätzlich eine Abfindung vereinbart wird. Davon kann auch der gekündigte Geschäftsführer profitieren und das kann für die GmbH teuer werden.

Als Geschäftsführer sollten Sie Ihre Lohnfortzahlung im Krankheitsfall vertraglich regeln. Ansonsten ist die Sache rechtlich schwierig.

Für GmbHs gelten gesetzlich festgelegte Schwellenwerte für die Zuordnung zur jeweiligen GmbH-Größenklasse – kleinste, kleine, mittelgroße und große GmbH. Für viele GmbHs wird die Jahresabschluss-Erstellung und Veröffentlichung damit einfacher und kostengünstiger. Das gilt allerdings nicht automatisch für all diejenigen GmbHs, die rein rechnerisch in die nächstkleinere Größenklasse absteigen würden. Erfahren Sie hier, welche GmbH-Größenklassen es gibt und welche rechtlichen Vorgaben zu beachten sind.

In der betrieblichen Praxis steht der Urlaubsanspruch des GmbH-Geschäftsführers meist nur auf dem Papier. Im Tagesgeschäft bleibt dafür keine Zeit. Was tun mit dem Resturlaub? Der Gesellschafter-Geschäftsführer kann seinen Resturlaub einfach aufs nächste Jahr verschieben oder nicht genommenen Urlaub bar auszahlen lassen. Hier tauchen allerdings regelmäßig Fragen auf: Welche Vorschriften müssen beachtet werden? Ist eine Urlaubsabgeltung noch im laufenden oder erst im kommenden Geschäftsjahr steuerlich günstiger?

Als Geschäftsführer einer mittelgroßen oder großen GmbH sind Sie verantwortlich dafür, dass der Jahresabschluss, wie gesetzlich vorgeschrieben, geprüft wird. Kleine GmbHs sind nicht prüfpflichtig, allerdings sprechen unter Umständen gute Gründe für eine freiwillige Jahresabschlussprüfung.

Viele GmbH-Geschäftsführer wollen zusätzliche Investitionen finanzieren und absichern. Bankkredite gibt es aber nur, wenn die GmbH nicht unterfinanziert ist. Wirkungsvolles Mittel, um die Finanzkraft zu steigern: Die GmbH erhöht das Stammkapital und bessert damit die Bilanz der GmbH für ein besseres Banken-Rating auf. Wir zeigen, welche Form der Kapitalerhöhung für Ihre GmbH passt und welche Formvorschriften Sie unbedingt beachten müssen.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, dass sich Gesellschafter einer GmbH auf Gewinnausschüttungen verständigen, die von ihren Beteiligungsverhältnissen abweichen. Dadurch eröffnen sich neue steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten. Was Sie dabei beachten sollten und welche Urteile es hierzu gibt, erfahren Sie in diesem Artikel.

Wird eine auf "Vorrat" gegründete GmbH aktiviert oder ein "leerer" GmbH-Mantel wieder mit Leben gefüllt, handelt es sich nach BGH-Rechtsprechung um eine wirtschaftliche Neugründung. Achtung: Wenn Sie die (Wieder-)Aufnahme des Geschäftsbetriebes nicht korrekt an das Handelsregister weitergeben, hat das Folgen für Ihre persönliche Haftung. U. U. müssen Sie ihre Einlage nachträglich noch einmal einzahlen.

Benötigt die GmbH in Liquiditätsschwierigkeiten frische Geldmittel, ist die Kreditvergabe durch einen Gesellschafter oft die letzte Möglichkeit, die GmbH wirtschaftlich am Laufen zu halten. Damit verbunden ist allerdings das Risiko, dass das Darlehen nicht mehr zurückgezahlt werden kann. Der Verlust des Gesellschafterdarlehens kann aber unter bestimmten Umständen steuerlich geltend gemacht werden. Darauf müssen Sie achten.

Bei kurzen Wegen ist das Dienstrad eine steuerlich günstige Alternative zum Dienstwagen. Das sollten Sie dabei beachten.

Viele kleinere Unternehmen sichern Bankkredite mit einer sog. Globalzession (Globalabtretung). Damit treten sie zukünftige Zahlungseingänge und Forderungen direkt an die Bank ab. Das engt zwar den Finanzierungsrahmen des Unternehmens deutlich ein. Ist aber in der wirtschaftlichen Krise der GmbH mitunter die einzige Möglichkeit, einen neuen Kredit zu erhalten oder einen bestehenden Kreditrahmen zu verlängern oder noch zu erhöhen.