Lexware Office MCP: KI-Assistenten mit Buchhaltung verbinden
Du arbeitest schon mit Claude oder ChatGPT? Dann verbinde deinen Assistenten in drei Schritten mit Lexware Office. Du sagst in normaler Sprache, was du brauchst, und er erledigt es direkt in deiner Buchhaltung, mit deiner Erlaubnis.
- Rechnungen, Angebote, Kontakte und Belege einfach per Chat bearbeiten
- Offizieller Server von Lexware, in drei Schritten und unter fünf Minuten verbunden, ganz ohne Code
- Zugriff jederzeit in Lexware Office widerrufbar
Chat und Buchhaltung
Vom Chat direkt in deine Buchhaltung
Im Chat steht die Rechnung schon fast fertig: Kunde, Leistung, Stunden, Stundensatz. Jetzt öffnest du Lexware Office im zweiten Fenster und tippst alles noch einmal ab. Das kostet dich genau die Zeit, die dir dein Assistent gerade gespart hat.
Mit dem Lexware Office MCP fällt das zweite Fenster weg. Dein Assistent legt die Rechnung selbst in Lexware Office an, als Entwurf, den du prüfst und freigibst. Genauso schlägt er Kontakte nach, findet offene Rechnungen oder zeigt dir die Ausgaben vom letzten Monat. Selbst den Stundenzettel aus Excel macht er dir zur Rechnung.
In 3 einfachen Schritten den Lexware Office MCP verbinden
Server hinzufügen: Trag in deinem KI-Assistenten unter „Connectors“ oder „Integrationen“ die Server-Adresse von Lexware Office ein.
Anmelden und freigeben: Du landest auf der Anmeldeseite von Lexware, meldest dich mit deinem gewohnten Konto an und bestätigst, was dein Assistent darf. Dein Passwort sieht die KI dabei nie.
Loslegen: Frag deinen Assistenten in normaler Sprache, zum Beispiel: „Welche Rechnungen sind noch offen?“
Ablauf einer Anfrage
So arbeitet dein KI-Assistent mit Lexware Office
Dein Assistent erreicht Lexware Office nur über den offiziellen MCP-Server von Lexware. MCP steht für Model Context Protocol, einen offenen Standard, über den KI-Assistenten mit anderen Programmen sprechen. Der Server prüft jede Anfrage, lässt nur durch, was du freigegeben hast, und protokolliert jede GoBD relevante Aktion.
- Du fragst: Zum Beispiel: „Schreib eine Rechnung an Schreinerei Weber über 12 Stunden Montage.“
- Dein Assistent wählt das Werkzeug: Claude oder ChatGPT sucht aus, welches Werkzeug von Lexware Office zu deiner Aufgabe passt.
- Der Agent arbeitet mit genau den Rechten des Accounts, der ihn verbunden hat. Er kann also nichts sehen oder tun, was du nicht auch selbst könntest.
- Fertig: Die Rechnung liegt als Entwurf in Lexware Office, und im Chat bekommst du die Antwort.
Dabei arbeitet dein Assistent mit dem, was in Lexware Office schon hinterlegt ist, etwa deinen Kontakten, Artikeln und Zahlungsbedingungen. So stimmen auch die Steuersätze auf deinen Belegen.
Funktionen
Das erledigt dein KI-Assistent mit dem Lexware Office MCP
Der Lexware Office MCP bildet den Umfang der Public API ab, zum Lesen und zum Schreiben. Dein Assistent liest also Daten aus und legt auch neue Belege, Kontakte oder Artikel an. Rechnungen und andere wichtige Belege landen dabei als Entwurf in Lexware Office, damit du sie vor dem Versand prüfst.
Rechnungen
Rechnungen
Dein Assistent legt Rechnungen an, ruft sie ab, lädt sie als PDF, führt sie in Folgebelege weiter und öffnet sie direkt in Lexware Office.
Beispiel: „Erstell eine Rechnung an Schreinerei Weber über 12 Stunden Montage. Zeig mir vorher eine Vorschau.“
Angebote
Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
Er legt die Belege an, ruft sie ab und führt sie weiter, vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung.
Beispiel: „Mach aus dem Angebot für Kanzlei Berger eine Auftragsbestätigung.“
Kontakte
Kontakte
Er sucht Kontakte, legt neue an und aktualisiert bestehende.
Beispiel: „Aktualisier die Rechnungsadresse von Kanzlei Berger.“
Artikel
Artikel
Der Agent verwaltet deine hinterlegten Produkte und Leistungen: Er legt neue Artikel an, ändert oder löscht bestehende und zeigt dir jederzeit eine Übersicht.
Beispiel: „Leg den Artikel Beratungsstunde für 120 € netto mit 19 % USt an.“
Belege
Belege
Dein Assistent legt Belege an, durchsucht sie nach Status, Kontakt und Zeitraum und prüft, ob sie bezahlt sind. Die Belegdatei lädst du selbst über den Link hoch, den er dir gibt.
Beispiel: „Erstell einen Eingangsbeleg über 150 € für Büromaterial.“
Zahlungen
Zahlungen
Er ruft für jeden Beleg ab, ob und wie viel schon bezahlt ist.
Beispiel: „Hat die Müller GmbH die Rechnung vom 12. schon bezahlt?“
Stammdaten
Stammdaten
Profil, Zahlungsbedingungen, Druckvorlagen, Buchungskategorien und Länder nutzt dein Assistent im Hintergrund, zum Beispiel für die richtigen Steuersätze auf deiner Rechnung.
Für wen ist der Lexware Office MCP gedacht?
Für Selbstständige und Unternehmen, die schon mit einem KI-Assistenten arbeiten. Dein Assistent arbeitet direkt in deiner Buchhaltung, und das Hin- und Herkopieren zwischen Chat und Lexware Office entfällt. Technisches Wissen brauchst du dafür keins.
Was der MCP übernimmt und was bei dir bleibt
Der Lexware Office MCP ist die Verbindung zwischen deinem eigenen KI-Assistenten und Lexware Office. Den Assistenten wählst du selbst, und jede Aufgabe beginnt mit deiner Anfrage. Was passiert und was am Ende rausgeht, entscheidest weiterhin du.
MCP oder Public API?
Die Public API ist für alle gedacht, die eigene Anbindungen programmieren. Den MCP nutzt du, wenn du Lexware Office über deinen KI-Assistenten bedienen willst, ganz ohne Code. Beide greifen auf dieselben Funktionen zu.
Sicherheit & Datenschutz
Sicher verbunden: offiziell, kontrolliert, nachvollziehbar
Buchhaltungsdaten sind sensibel. Deshalb läuft die Verbindung direkt über Lexware, ohne Drittanbieter dazwischen.
Offiziell von Lexware betrieben
Zwischen dir und deinen Buchhaltungsdaten steht nur der Server, den Lexware selbst betreibt.
Login mit deinem Lexware-Konto
Du meldest dich über die gewohnte Lexware-Anmeldung an (OAuth). Dein Passwort sieht die KI nie, einen API-Key brauchst du nicht.
Du entscheidest, was dein Assistent darf
Dein Assistent arbeitet nur im Rahmen der Berechtigungen, die du beim Verbinden freigibst. In deinem KI-Assistenten passt du sie danach an und schaltest zum Beispiel alle Werkzeuge ab, die etwas anlegen oder ändern.
Jederzeit widerrufbar
Trennst du die Verbindung in Lexware Office, ist der Zugriff sofort beendet.
Nachvollziehbar
Jede GoBD relevante Aktion deines Assistenten wird protokolliert.
DSGVO-konform
Die Datenverarbeitung läuft innerhalb der bestehenden Vereinbarungen mit Lexware.
Deine Daten im Chat
Was du aus Lexware Office in deinem KI-Assistenten weiterverarbeitest, liegt in deiner Verantwortung, auch bei personenbezogenen Daten, etwa von deinen Kunden. Was der KI-Anbieter mit Anfragen und Antworten macht, regeln seine Bedingungen. Prüfe deshalb dort deine Datenschutz-Einstellungen, bevor du loslegst.
Ein Fenster statt zwei
Dein KI-Assistent mit und ohne Lexware Office MCP
Ohne Lexware Office MCP:
- Rechnungsdaten aus dem Chat kopieren und in Lexware Office noch einmal abtippen
- Ständig zwischen Chat und Buchhaltung hin und her wechseln
- Offene Rechnungen und Zahlungen selbst in der Belegliste suchen
- Kontaktdaten aus E-Mail-Signaturen von Hand übertragen
- Der Assistent kennt weder deine Kontakte noch deine Steuersätze
- Buchhaltungsdaten ohne Protokoll in den Chat kopieren
Mit Lexware Office MCP:
- Ein Fenster statt zwei: Du fragst im Chat, das Ergebnis steht in Lexware Office
- In drei Schritten verbunden, ganz ohne Programmierung
- Rechnungen und Angebote per Chat vorbereiten, du prüfst und gibst frei
- Offene Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen mit einer Frage im Blick
- Offizieller Server von Lexware, Zugriff jederzeit widerrufbar
- Jede GoBD relevante Aktion deines Assistenten wird in Lexware protokolliert
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um den Lexware Office MCP
Damit du gut vorbereitet verbindest, hier die wichtigsten Fragen kurz beantwortet.
Was ist der Lexware Office MCP?
Ein offizieller, von Lexware gehosteter Zugang zu Lexware Office für deinen KI-Assistenten. Der MCP-Server verbindet KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT mit Lexware Office und stellt die Funktionen der Public API als klar benannte Werkzeuge bereit, sogenannte Tools. Du beschreibst deine Aufgabe in normaler Sprache, und dein Assistent wählt das passende Werkzeug.
Was bedeutet MCP?
MCP steht für Model Context Protocol. Das ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten mit anderen Programmen sprechen. Am ehesten vergleichbar ist er mit einem USB-Anschluss für KI: einmal einstecken, und dein Assistent schlägt in Lexware Office Kontakte nach, entwirft Rechnungen oder prüft Belege.
Was ist der Unterschied zwischen MCP und Public API?
Der MCP ist eine offizielle Schicht auf der Public API und stellt ihre Funktionen als Werkzeuge bereit, die KI-Assistenten von selbst verstehen. Weil er direkt auf der API aufsetzt, bleiben beide immer auf demselben Stand. Den MCP verbindest du per OAuth mit deinem Lexware-Login und nutzt ihn in normaler Sprache, die Public API ist für eigene Programmierung gedacht.
Welche KI-Assistenten funktionieren?
Aktuell sind Claude und ChatGPT verfügbar.
Welche Version brauche ich und was kostet der MCP?
Der MCP ist in der Version XL enthalten. Kosten für deinen KI-Assistenten zahlst du beim jeweiligen Anbieter.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Du trägst die Server-Adresse in deinem Assistenten ein, meldest dich an und gibst den Zugriff frei. Fertig.
Kann ich dem Assistenten nur Lesezugriff geben?
Ja. Beim Verbinden bestätigst du einmal den vollen Funktionsumfang. In deinem KI-Assistenten schaltest du danach einzelne Werkzeuge ab, zum Beispiel alle, die etwas anlegen oder ändern, und nutzt den MCP so nur lesend. Die Freigabe entziehst du jederzeit in Lexware Office oder in deinem Assistenten.
Kann die KI ohne mein Wissen etwas ändern?
Nur im Rahmen der Rechte, die du beim Verbinden freigibst. Rechnungen und andere wichtige Belege legt er als Entwurf an, wenn du nicht aktiv einen finalisierten Beleg anforderst. Jede GoBD relevante Aktion wird protokolliert, und du entziehst den Zugriff, wann immer du willst.
Kann die KI Daten löschen?
Löschen ist nur bei Artikeln vorgesehen, also bei deinen hinterlegten Produkten und Leistungen, und nur, wenn du Schreibrechte freigegeben hast. Rechnungen und andere Belege legt dein Assistent als Entwurf an, den du prüfst. Jede GoBD relevante Aktion wird protokolliert.
Was passiert, wenn die KI etwas falsch versteht?
Dein KI-Assistent zeigt dir in der Regel vorher, was er vorhat. Rechnungen und andere wichtige Belege landen als Entwurf in Lexware Office, und du prüfst sie, bevor etwas rausgeht.
Wer ist für die Richtigkeit verantwortlich?
Du. Dein KI_Assistent bereitet vor, du prüfst und gibst frei. Die inhaltliche und steuerliche Verantwortung für deine Buchhaltung bleibt bei dir.
Wie widerrufe ich den Zugriff?
In Lexware Office trennst du die Verbindung in den Einstellungen. Der Zugriff ist danach sofort beendet. Inhalte, die schon im Chat deines KI-Anbieters stehen, bleiben dort.
Werden meine Daten zum Training der KI verwendet?
Lexware nutzt deine Daten aus dem MCP nicht, um KI zu trainieren. Was dein KI-Anbieter mit Anfragen und Antworten macht, regeln seine Bedingungen. Prüf dort deine Datenschutz-Einstellungen, bevor du Buchhaltungsdaten im Chat bearbeiten lässt.
Wo ist der Server gehostet und wo liegen meine Daten?
Lexware betreibt den MCP-Server selbst, Standort: EU / Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der bestehenden Lexware-Vereinbarungen, und deine Buchhaltungsdaten bleiben in Lexware Office. Was mit Daten passiert, die du im Chat verwendest, regeln die Bedingungen deines KI-Anbieters.
Kann ich mehrere Firmen oder Mandanten verbinden?
Zum Start verbindest du deinen Assistenten mit einem Lexware-Office-Zugang. Mehrere Zugänge richtest du jeweils einzeln ein.
Was mache ich, wenn etwas nicht funktioniert?
Bei Fragen zur Verbindung und zu Lexware Office hilft dir der Lexware-Support. Fragen zum KI-Assistenten selbst, etwa zu Einstellungen oder Limits, klärst du beim jeweiligen KI-Anbieter.
Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Verbinde deinen KI-Assistenten jetzt mit Lexware Office
In drei Schritten verbunden: Server-Adresse eintragen, mit deinem Lexware-Konto anmelden, die erste Frage stellen. Ab dann arbeitet dein Assistent direkt in deiner Buchhaltung und die Kontrolle bleibt bei dir.
