Mitarbeitenden-Portal
Lexware myCenter: Arbeitszeiten erfassen und Urlaub planen
- Urlaubsanträge stellen und Genehmigungen einholen
- Krankmeldungen für sich und Kolleg:innen erfassen und zuständige Personen informieren
- Arbeitszeiten einfach erfassen, prüfen, genehmigen und auswerten
Vorteile
Ihre Vorteile mit dem Mitarbeitenden-Portal myCenter
Überall dabei
Kein Download, keine Installation - Ihre Mitarbeitenden melden sich einfach über den Browser an und haben jederzeit Zugriff auf ihre persönlichen Daten.
Gesetzlich korrekt und lückenlos
Arbeitszeiten einfach erfassen, prüfen, genehmigen und auswerten - direkt im Portal, ohne zusätzliche Tools oder manuelle Übertragung.
Weniger Aufwand, weniger Fehler
Urlaubsanträge digital stellen und genehmigen - kein E-Mail-Hin-und-Her, kein manueller Abgleich.
Garantiert sicher
Der Datenaustausch zwischen Lexware myCenter und Ihrer Software verläuft vollständig verschlüsselt.
Funktion
Ihr Programm, Ihre Funktionen - das bietet myCenter
Je nach Ihrem Lexware Produkt stehen Ihnen in Lexware myCenter unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Richten Sie myCenter ein und nutzen Sie die passenden Funktionen für Ihr Produkt.
Lexware fehlzeiten basis/pro
Arbeitszeiten und Abwesenheiten lassen sich bequem per Laptop, Tablet oder Smartphone erfassen. Urlaubsanträge werden direkt an Vorgesetzte weitergeleitet und können dort genehmigt werden.
Enthaltene Funktionen
- Erfassung von Arbeitszeiten (Stempeln, Von-Bis-Zeiten oder nur Tages-Ist-Zeiten-Erfassung)
- Urlaubsanträge erstellen, versenden und genehmigen
- Krankmeldungen für sich oder andere Mitarbeitende erfassen
- Direkter Zugriff auf das Urlaubskonto, übersichtliche Darstellung der Urlaubs- und Abwesenheiten, Jahresplan
- Anzeige der An- und Abwesenheiten von Mitarbeitenden in einer Teamübersicht
- 3 Freilizenzen inklusive - weitere Lizenzen im Shop erhältlich
Lexware financial office premium / büroservice komplett Mehrplatzversion
Voller Funktionsumfang für Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Reisekosten.
Mitarbeitende greifen jederzeit über den Browser auf ihren persönlichen Bereich zu und haben Zugriff auf alle verfügbaren Funktionen - von der Arbeitszeiterfassung über Reisekosten bis zur Fehlzeitenverwaltung.
Enthaltene Funktionen
- Arbeitszeiterfassung (Stempeln, Von-Bis-Zeiten oder Tages-Ist-Zeit-Erfassung)
- Lohndokumente abrufen und herunterladen
- Kennwortschutz individuell je Mitarbeitenden
- Lohndokumente direkt bei der Lohnabrechnung bereitstellen
- Krankmeldungen für sich oder andere Mitarbeitende erfassen
- Urlaubskonto einsehen sowie Urlaubs- und Abwesenheiten übersichtlich verwalten inkl. Jahresurlaubsplan
- In- und Auswärtstätigkeiten sowie Belege eigenständig erfassen
- Komplette Reisekostenabrechnung inkl. aktueller Pauschalen
- Komplette Fehlzeitenverwaltung
- Freilizenzen inklusive - weitere Lizenzen im Shop erhältlich
Tutorial
Erfassung von Arbeitszeiten
In diesem Video wird gezeigt, wie Arbeitszeiten in Lexware myCenter erfasst werden können.
Zudem werden die verschiedenen Möglichkeiten der Zeiterfassung erläutert und wichtige Hinweise gegeben, die dabei beachtet werden sollten.
Anleitung
So geht's
Eine Anmeldung in der Zentrale von Lexware myCenter ist erforderlich.
Für den Zugriff werden der Benutzername und das zugehörige Passwort benötigt.
Nach der Anmeldung erscheint die Startseite, die Informationen zur eigenen Person sowie die vom Unternehmen festgelegten Einstellungen für die jeweiligen Programmteile enthält. Über die Startseite können sämtliche Funktionen von Lexware myCenter aufgerufen werden.
Abwesenheitsart
An dieser Stelle können Anträge für genehmigungspflichtige Abwesenheiten, wie halbtägigen oder ganztägigen Urlaub, Gleitzeit, Fortbildungen oder Dienstreisen, gestellt werden. (Die Auswahlliste lässt sich bei Bedarf in Lexware Fehlzeiten erweitern.)
Für den Zeitraum der Abwesenheit kann eine Vertretung hinterlegt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Mitteilungen an das Personalbüro oder die Führungskraft zu erfassen und dem Antrag relevante Dokumente beizufügen. Die Führungskraft wird anschließend per E-Mail über den Antrag informiert.
Krankmeldung
Krankmeldungen können hier sowohl für die eigene Person als auch für erkrankte Kolleginnen und Kollegen erfasst werden. Das Personalbüro wird automatisch über die Krankmeldung informiert. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, weitere Personen per E-Mail zu benachrichtigen und der Krankmeldung relevante Dokumente hinzuzufügen.
Arbeitszeiterfassung
Es stehen drei Optionen zur Verfügung, um die täglichen Arbeitszeiten zu erfassen:
- Stempeln
- Manuelle Erfassung der "Von-Bis-Zeiten"
- Nur-Ist-Zeit-Erfassung
Pausen können dabei gemäß den gesetzlichen Vorgaben automatisch abgezogen werden. Die erfassten Arbeitszeiten lassen sich wöchentlich, monatlich oder jährlich ausdrucken.
Falls die im Programm verfügbaren Lizenzen nicht ausreichen, kann hier die gewünschte Anzahl ausgewählt werden.
Tipp
Lexware myCenter Lizenzen basis/plus
Passend für: Lexware fehlzeiten basis, Lexware reisekosten basis/plus, Lexware büroservice komplett Einzelplatz
Tipp
Lexware myCenter Lizenzen pro/prem
Passend für: Lexware fehlzeiten pro, Lexware reisekosten pro, Lexware financial office pro, Lexware lohn+gehalt pro, Lexware financial office premium, Lexware lohn+gehalt premium, Lexware büroservice komplett Mehrplatzversion
