humbee
humbee verbindet Lexware Office mit allem, was Dein Team für die tägliche Arbeit braucht: Dokumente, E-Mails, Aufgaben und Absprachen.
Die Informationen werden passend zu Kunden, Lieferanten und Aufträgen zusammengeführt, während Kontakte und Belege automatisch mit Lexware Office abgeglichen werden.
So bleibt die gesamte Zusammenarbeit nachvollziehbar, von der ersten Anfrage bis zum Abschluss. Auch wenn Kollegen gerade nicht erreichbar sind.
Jetzt humbee mit Lexware Office nutzen
Kurze Fakten
humbee @ Lexware Office
Alle Informationen zum Auftrag. Direkt verfügbar.
Ein Angebot in Lexware Office, die Kundenanfrage im E-Mail-Postfach und wichtige Absprachen in der letzten Teambesprechung. Was zusammengehört, ist im Arbeitsalltag oft auf mehrere Systeme verteilt.
humbee bringt diese Informationen in einem gemeinsamen Vorgang zusammen. Dein Team sieht sofort, was bisher passiert ist, welche Aufgaben offen sind und wer als Nächstes dran ist. Ohne langes Suchen oder ständige Rückfragen.
Funktionsweise mit Lexware Office
Zwei Systeme, die automatisch zusammenarbeiten.
Über die offizielle Lexware Office API tauschen beide Systeme automatisch Daten aus. Die Buchhaltung bleibt in Lexware Office, während humbee die zugehörigen Dokumente organisiert und mit der Zusammenarbeit im Team verbindet.
- Kunden und Lieferanten synchronisieren: Kontakte werden automatisch in beide Richtungen übernommen. Die Kunden- oder Lieferantennummer aus Lexware Office sorgt für die richtige Zuordnung der Belege.
- Dokumente automatisch organisieren: humbee legt für jeden Kunden und Lieferanten jährlich einen Vorgang mit Monatsordnern an. Fertiggestellte Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen werden dort automatisch abgelegt. Regelmäßige Abgleiche halten die Dokumente aktuell und ergänzen fehlende Belege.
- Eingangsrechnungen digital verarbeiten: OCR und KI erkennen die Rechnungsdaten. Dein Team kann Rechnungen nachvollziehbar prüfen und freigeben, bevor humbee die geprüften Belege an Lexware Office übergibt.
- Mehr Funktionen mit Lexware Office+: Erstelle Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Rechnungskorrekturen und Mahnungen direkt aus humbee. Positionen, Zahlungsbedingungen und Skonto werden übergeben, fertige Dokumente automatisch zurückgespielt.
Du autorisierst die Verbindung einmalig selbst und kannst sie jederzeit in beiden Systemen wieder trennen.
Deine Vorteile:
- keine doppelte Pflege von Kontakten und Belegdaten
- automatische Zuordnung und sichere Ablage Deiner Dokumente
- alle Informationen für die Zusammenarbeit direkt verfügbar
- einfache Einrichtung der Verbindung
Voraussetzung zur Nutzung
- ein humbee Konto
- ein Account bei Lexware Office
Anbindung: So einfach geht's
Du nutzt humbee bereits? Wir unterstützen Dich bei der Freischaltung der Integration und den ersten Schritten. Noch kein humbee Kunde? Buche hier einen kostenlosen Testaccount . Wir melden uns und zeigen Dir, wie humbee und Lexware Office in Deinem Unternehmen zusammenarbeiten können.
Du möchtest die Integration live kennenlernen und sehen, wie sich Deine Prozesse damit abbilden lassen?
Wähle Deinen Wunschtermin für einen Webcast https://humbee.de/beratungsgespraech/
Produktbeschreibung
So unterstützt Dich humbee
Dein ERP verwaltet die Daten. humbee bringt die Arbeit zusammen.
Dein ERP oder Buchhaltungssystem liefert die Grundlage: Kunden, Lieferanten, Artikel, Belege und Buchungen – je nach eingesetztem System. Doch für die tägliche Arbeit braucht Dein Team oft mehr als das.
Als Cloud-Plattform mit integriertem Dokumentenmanagement (DMS) ergänzt humbee Dein bestehendes System und ermöglicht es Dir, die zugehörigen Geschäftsprozesse und die Zusammenarbeit im Team zentral zu organisieren. Dein Buchhaltungs- oder ERP-System bleibt dabei erhalten.
Informationen gezielt finden. Dokumente sicher verwalten.
Neben den kaufmännischen Daten kannst Du in humbee auch Notizen, Termine und interne Kommunikation in die Bearbeitung einbeziehen. So lassen sich beispielsweise Kundenabsprachen dokumentieren und Zuständigkeiten sowie Fristen koordinieren.
Mit der KI-gestützten Dokumentensuche und dem KI-Chat findest Du benötigte Informationen gezielt wieder. Deine Dokumente werden verschlüsselt in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Europa gespeichert und GoBD-konform aufbewahrt.
Typische Anwendungsszenarien unserer Kunden
Ob Kundenanfragen, Reklamationen oder Rechnungsfreigaben: humbee unterstützt Dich dabei, unterschiedliche Geschäftsprozesse digital abzubilden.
Entdecke, was Du mit humbee umsetzen kannst:
- Kundenanfragen
- Digitale Akten
- CRM-System
- DMS
- Vorgangsbearbeitung
- Prozesse
- Digitale Rechnungsverarbeitung
- Tatsächliche Kosten einer Eingangsrechnung
- Außendienststeuerung
- Ticket System
- Digitale Personalakten
- Fahrzeugakten
- Produktentwicklung
- und vieles mehr
humbee passt sich Deinen Anforderungen an
Mit humbee startest Du direkt mit einem System, das individuell auf Dein Unternehmen zugeschnitten ist.
Wenn sich Deine Anforderungen ändern, kannst Du humbee ohne großen Aufwand selbst anpassen und erweitern – ganz ohne Programmierkenntnisse. Auch individuelle Prozesse lassen sich so digitalisieren und automatisieren. Du erhältst eine Lösung, die zu Deinem Unternehmen passt, statt Dich mit einer zu umfangreichen, komplizierten oder unflexiblen Software arrangieren zu müssen.
Auch mehrere Firmen lassen sich dank der Mandantenfähigkeit verwalten. Unterschiedliche Berechtigungen sorgen dafür, dass Mitarbeiter entsprechend ihrer Rolle auf Informationen zugreifen können.
Schnell eingeführt. Einfach im Arbeitsalltag.
Wir richten humbee gemeinsam mit Dir ein und begleiten Dein Team bis zum produktiven Einsatz. Die durchschnittliche Einführungszeit beträgt nur eine kurze Zeit.
Dank der einfachen Benutzeroberfläche finden sich Mitarbeiter schnell zurecht und können unkompliziert mit humbee arbeiten. Das erleichtert die tägliche Zusammenarbeit und fördert die Akzeptanz im Team.
Du möchtest mehr erfahren?
Auf unserer Webseite findest Du alle Informationen zur digitalen Plattform humbee.
Einblicke
Screenshots & Videos von humbee
Case Study
humbee in der Praxis
Hundrup Arbeitsbühnen-Vermietung GmbH & Co. KG
„Wir freuen uns jeden Tag mit humbee zu arbeiten. Unsere Prozesse und das Aufgabenmanagement im Unternehmen sind durch humbee deutlich effizienter geworden.“
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zu humbee
Die Antworten zu den häufigsten Fragen zu humbee findest Du hier:
Hilfe & Kontakt
Du hast noch weitere Fragen zu humbee?
Bei Fragen wende Dich gern jederzeit an unseren Support unter support@humbee.de oder telefonisch unter 02150 7098 435.
Bitte beachte, dass die Nutzung der Erweiterung gemäß den Nutzungsbedingungen, den AGB und der Datenschutzerklärung von humbee erfolgt.
