DATEV-Kontenzuordnung verwenden

Mit Hilfe der Funktion 'DATEV-Kontenzuordnung' können Sie Konten Ihrer Buchhaltung beim DATEV-Export einem bestimmten DATEV-Konto zuzuordnen.

Hintergrund

Kontenzuordnung beim DATEV-Export

Wenn Sie Buchungsdaten per DATEV-Export an Ihren Steuerberater übertragen, ist es unter Umständen erforderlich, selbst angelegte Konten bestimmten DATEV-Konten zuzuordnen. Mit Hilfe des DATEV-Kontenzuordnungs-Assistenten können Sie die Konten Ihres Kontenplanes an die Nummernvergabe der DATEV-Buchhaltung anpassen.
Klären Sie die Zuordnung der Konten mit Ihrem Berater.

Beispiel 1
Ihr Berater arbeitet mit unterschiedlicher Kontonummernlänge.

Konto BuchhaltungKonto DATEV-Export
8400 Erlöse 19% USt.84000 Erlöse 19% USt.

Beispiel 2
Sie arbeiten in Ihrer Buchhaltung mit individuellen Erlöskonten, die beim DATEV-Export dem Standarderlöskonto zugeordnet werden sollen.

Konten BuchhaltungKonto DATEV-Export
8401 Erlöse A 19% USt.
8402 Erlöse B 19% USt.
8403 Erlöse C 19% USt.
8400 Erlöse 19% USt.

 

Kontenzuordnung beim DATEV-Import

Der DATEV-Import mit DATEV-Kontenzuordnung ist nicht möglich. Alle Konten, die in den Buchungssätzen der Importdatei angesprochen werden, müssen in Lexware buchhaltung angelegt sein.

 


DATEV-Kontenzuordnung einrichten

Sie finden den Zuordnungs-Assistenten im Menü 'Verwaltung - DATEV-Kontenzuordnung'.

  • In der Spalte 'Konto' sehen Sie die Kontonummern Ihres Kontenplans.
  • In der Spalte 'DATEV-Konto' finden Sie das zugeordnete DATEV-Konto.
  • Konten ohne Zuordnung sind rot markiert.

Wichtig: Das Speichern von Kontenzuordnungen ist erst möglich, wenn allen Konten (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren) ein DATEV-Konto zugeordnet sind.

 

Kontonummernlänge anpassen

Wenn Ihr Berater mit erweiterter Kontonummernlänge arbeitet, ändern Sie den Wert im Feld 'Sachkontenlänge Berater'.
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Die Länge der Personenkontonummern wird vom Programm automatisch um +1 erhöht.


Sachkonten zuordnen

Sie können die Kontenzuordnung für einzelne Konten vornehmen oder die Automatik des Programmes nutzen.

  • Um alle Konten automatisch aus dem Kontenplan zu übernehmen, klicken Sie auf 'Übernehmen'.
    Wichtig: Bestehende vom Kontenplan abweichende Zuordnungen werden dabei überschrieben.
  • Um einzelne Konten zuzuordnen, tragen Sie die Kontonummer in der Spalte 'DATEV-Konto' ein.

 

Personenkonten zuordnen

Folgende Zuordnungen sind möglich:

  • 1:1-Zuordnung 
    Beispiel: 10000 zu 100000
  • Zuordnung auf ein Sammelkonto
    Beispiel: 10000 zu 1410 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ohne Kontokorrent

Wenn Sie alle Konten zugeordnet haben, schließen Sie den Assistenten mit Klick auf 'Speichern'.

 

DATEV-Kontenzuordnung drucken

In Lexware buchhaltung pro, premium können Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) die Kontenzuordnung drucken.
 


DATEV-Export mit Kontenzuordnung durchführen

Um die DATEV-Kontenzuordnung beim Export zu aktivieren, setzen Sie im Exportassistenten den Haken auf der Seite 'DATEV-Angaben' bei 'DATEV-Kontenzuordnung berücksichtigen'.