Abhilfe:
Fall 1
Lexware lohn+gehalt stellt für Sie automatisch die bei diesem Verfahrenshinweis erforderlichen Meldungen 'Wechsel des Datenübermittlers' für den Versand bereit:
- Versenden Sie die auf der 'Prüfliste der aktuellen Firma' als zu sendend aufgeführten Meldungen über 'Extras -ELStAM -ELStAM Meldungen -ELStAM Meldungen versenden'.
Voraussetzung: Der aktuelle Abrechnungsmonat muss mit dem Kalendermonat übereinstimmen. - Holen Sie die von der Finanzverwaltung bereitgestellten Anmeldebestätigungen (Änderungslisten) ab.
- Übernehmen Sie die ELStAM aus der Antwortzentrale in die Mitarbeiterstammdaten.
Fall 2
Wenn Lexware lohn+gehalt keine ELStAM Meldung zum Wechsel des Datenübermitters zum Versandt bereit stellt,
- Erstellen Sie die entsprechenden Meldungen für alle steuerpflichtig Beschäftigten über 'Extras - ELStAM - ELStAM Meldungen - Wechsel des Datenübermittlers' selbst.
- Versenden Sie die auf der 'Prüfliste der aktuellen Firma' als zu sendend aufgeführten Meldungen über 'Extras -ELStAM -ELStAM Meldungen -ELStAM Meldungen versenden'.
Voraussetzung: Der aktuelle Abrechnungsmonat muss mit dem Kalendermonat übereinstimmen. - Holen Sie die von der Finanzverwaltung bereitgestellten Anmeldebestätigungen (Änderungslisten) ab.
- Übernehmen Sie die ELStAM aus der Antwortzentrale in die Mitarbeiterstammdaten.
Wichtig: Abrechnung mit ELStAM spätestensnach 3 Monaten Pflicht
Wenn der Mitarbeiter keine Ersatzbescheinigung vorlegt, ist eine 'Abrechnung mit selbst gebildeten Steuerabzugsmerkmalen' maximal für 3 Abrechnungsmonate möglich.
Damit Sie diese gesetzliche Frist nicht überschreiten, erhalten Sie nach Ablauf in Lexware scout ein Problem angezeigt. Spätestens jetzt müssen Sie ELStAM übernehmen oder mit Steuerklasse 6 abrechnen, andernfalls ist kein Monatswechsel möglich.
Hinweis
Sie haben den im Verfahrenshinweis genannten Mitarbeiter nicht über ein Drittprogramm, sondern über Lexware lohn+gehalt angemeldet. Wieso erstellt Lexware lohn+gehalt eine doppelte Anmeldung die dann mit diesem Verfahrenshinweis abgelehnt wird?
- Spätestens 15 Tage nach dem Versand erwartet Lexware lohn+gehalt Anmeldebestätigungen. Die 'Änderungslisten' (Anmeldebestätigungen etc.) können grundsätzlich nur 1 x abgerufen werden.
Wenn auch nach Ablauf der 15 Tage bei einem Abholversuch keine Anmeldebestätigungen vorliegen, stellt Lexware lohn+gehalt erneute Anmeldungen für den Versand bereit.
Grund: Lexware lohn+gehalt kann nicht prüfen, ob nur die erste gesendete Anmeldung bei der Finanzverwaltung nicht angekommen ist oder nur die Anmeldebestätigung ('Änderungsliste' mit ELStAM) in Lexware lohn+gehalt fehlt. - Wenn der Mitarbeiter bei der Finanzverwaltung bereits erfolgreich angemeldet ist, erhalten Sie deshalb als Antwort auf die doppelte Anmeldung den genannten Verfahrenshinweis.
