Sie starten den Assistenten zur Einrichtung der Optionen in Lexware fehlzeiten oder Lexware reisekosten jeweils über das Menü 'Verwaltung - myCenter-Optionen'.
In Lexware lohn+gehalt Pro können Sie den Options-Assistenten über Menü 'Extras - Lexware myCenter - myCenter Optionen' aufrufen.
Hinweis: Der Options-Assistent beinhaltet die Optionen aller Programme, die myCenter verwenden. Je nachdem, welche Programme installiert sind, kann die Ansicht der Optionen von den Ansichten in diesem Artikel abweichen.
Auf der Seite 'Allgemein' können Sie den Zugang zu Lexware myCenter separat für eines der installierten Programme oder komplett abschalten.
Wenn Sie den Haken bei einem der Programme entfernen, ist der jeweilige Bereich in Lexware myCenter nicht mehr verwendbar.
Der Bereich wird dann mit einem roten Schloss versehen und der Benutzer bekommt einen entsprechenden Hinweis.
Wenn Sie den Haken bei 'Aktivieren der myCenter-Funktionen' entfernen, wird der Zugriff auf Lexware myCenter unterbrochen und die Benutzer können sich nicht mehr auf der Webseite anmelden.
Sie erhalten folgende Meldung:
Auf der Seite 'Anzeigen' legen Sie fest, welche Funktionen und Informationen in Lexware myCenter angezeigt werden.
Sie bestimmen zudem, welche Personen für Ihre Mitarbeiter zur Auswahl stehen, bzw. angezeigt werden dürfen.
Anzuzeigende Kacheln auf der Startseite myCenter
Hier legen Sie fest, welche Informationen auf der myCenter-Startseite zu sehen sind.
Anzeige der Kachel 'Meine Kollegen' auf der Startseite von myCenter
Diese Auswahl ist nur aktiviert, wenn die Kachel 'Meine Kollegen' angehakt ist.
Für diese Anzeige können Sie zusätzlich festlegen, ob die Benutzer nur die Kollegen aus der Stammabteilung, allen zugeordneten Abteilungen, aus dem übergeordneten Bereich oder alle sehen dürfen.
Sie können auch bestimmen, ob Daten zur Kommunikation und der Name der Abteilung angezeigt werden.
Informationen auf der Seite Teamübersicht
Für die Anzeige der 'Teamübersicht' können Sie festlegen, von welchen Kollegen die Abwesenheiten angezeigt werden.
Sie können auch bestimmen, ob Daten zur Kommunikation und der Name der Abteilung angezeigt werden.
Personen, die als Vertreter für Krankmeldungen und Abwesenheiten zur Auswahl stehen
Diese Funktion ist derzeit noch inaktiv und stattdessen wird auf die Einstellungen in den Stammdaten geprüft.
Auf der Seite E-Mail-Einstellungen können Sie festlegen, mit welchem Mail-Konto der Versand von E-Mails an die Benutzer von Lexware myCenter erfolgen soll (Neu mit Update April 2024).
Sie können den Standard-Mailversand verwenden, indem Sie z.B. ein Outlook-Konto aus den verfügbaren Mail-Konten auswählen.
Alternativ können Sie jetzt (Neu ab Update April 2024) den Versand von E-Mails auch mit SMTP durchführen.
Dazu öffnen Sie über die Schaltfläche 'SMTP verwalten' den Einrichtungsassistenten.
Hinterlegen Sie die erforderlichen Daten bzw. tragen Sie die Absenderadresse ein und fordern automatisiert die Daten Ihres Providers an.
Sie können für die einzelnen myCenter-Prozesse festlegen, ob und mit welchen Schaltervoreinstellungen Genehmiger, Vertreter und das Personalbüro per E-Mail benachrichtigt werden soll.
Die getroffenen Einstellungen wirken sich direkt auf die Verwendung der Mail-Funktion in Lexware myCenter aus.
In den Optionen für die Zeiterfassung können Sie einstellen, für welchen Zeitraum, Monat, Woche oder Tag die Arbeitszeit zur Genehmigung beantragt werden darf.
Wenn der Haken nicht gesetzt wird, können die Antragsteller im Genehmigungsantrag zwischen Monat, Woche und Tag wählen.
Wird eine der drei Optionen gewählt, steht nur der festgelegte Zeitraum für den Antragsteller zur Auswahl.
In der Option 'Reisen' wird das Berechnungsschema für die Reiseerfassung in Lexware myCenter angezeigt.
Die folgende Abbildung zeigt die Standardeinstellung für Reisen, die über Lexware myCenter erfasst werden.
Hinweis: Die Anzeige kann abweichen, wenn in den Optionen des Programms Lexware reisekosten die Einstellungen für die Abrechnung individuell angepasst worden sind.
Mit Begrenzung der Berechnungstiefe für Reisen wird die Performance bei der Erfassung und Berechnung von Reisen in Lexware myCenter verbessert.
Deshalb ist die Checkbox als Voreinstellung angehakt. Wir empfehlen diese Einstellung so zu belassen.
In der Option 'Lohn+Gehalt' befindet sich die Verwaltung der Kennwörter für den Schutz der Lohndokumente.
Hier bestimmen Sie für die myCenter-Benutzer das jeweilige Kennwort zum Öffnen der Dokumente.
Hinweis: Es werden nur die Mitarbeiter angezeigt, denen aktuell in Lohn+Gehalt eine Lizenz für Lexware myCenter zugeordnet worden ist.
Wir empfehlen für eine bessere Anzeige der Liste mit allen Spalten, den Assistenten durch Ziehen mit gedrückter Maustaste zu verbreitern.
