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Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) - von der Krankenkasse rückgemeldeter Zeitraum weicht von der tatsächlichen Fehlzeit ab

Der von der Krankenkasse rückgemeldete Zeitraum der ärztlich festgestellten Arbeitsunfähigkeit wird im Programm als "gelber Balken dargestellt. Was ist zu tun, wenn dieser Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit von der in Lexware lohn+gehalt gebuchten Fehlzeit abweicht?

Besipiel: 

Die Arbeitsunfähigkeit des Mitarbeiters wurde von 2 Ärzten festgestellt und an die Krankenkasse gemeldet.
Hinweis: Das gleiche Bild würde sich ergeben, wenn der Arbeitnehmer vor Ablauf der ärztlich festgestellten Arbeitsunfähigkeit die Arbeit wieder aufnimmt.  

  • Arzt A (Krankenhaus -im Archiv mit '(K)' gekennzeichnet) 09.05.2023 - 08.06.2023;  Arzt B: 09.05.2023 - 12.05.2023.

  • Der Mitarbeiter ist ab 13.05.2023 wieder arbeitsfähig.

Darstellung im Programm

Fehlzeitenübersicht:

  • In Lexware lohn+gehalt ist die Fehlzeit 'Krankheit mit Entgeltfortzahlung' entsprechend dem tatsächlichen Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit vom 09.05.2023-12.05.2023 erfasst.
    Der von der Krankenkasse zurückgemeldete Zeitraum ist als 'gelber Balken' markiert.(im Beispiel Arbeitsunfähigkeit vom 09.05-08.06.2023).

Archiv:
Im Archiv sind die von der Krankenkasse zurückgemeldeten Zeiträume der Arbeitsunfähigkeit dokumentiert.

 

Vorgehen

Erfassen Sie immer die tatsächliche Arbeitsunfähigkeit des Arbeitnehmers im Programm. Die von Ihnen erfasste Fehlzeit mit Entgeltfortzahlung wird für die Berechnung des fortzuzahlenden Entgelts bzw. des Erstattungsantrags U1 berücksichtigt. 
Wichtiger Hinweis: Der von der Krankenkasse rückgemeldete Zeitraum (gelbe Markierung in der Fehlzeitübersicht) hat keinen Einfluss auf die Berechnung des fortgezahlten Entgelts bzw. des Erstattungsbetrags U1.