Hintergrund
Bisher war es nur möglich Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und SV-Nachnachweise den Mitarbeitern für Lexware myCenter bereitzustellen.
Mit Update Januar 2026 wurde die Dokumentenverwaltung umgestaltet.
Bereitstellen von Dokumenten in der Dokumentenverwaltung
Sie können jetzt zusätzlich vier weitere Dokumententypen den Mitarbeitern zur Verfügung stellen.
Dazu öffnen Sie über Menü 'Exras - Lexware myCenter - myCenter Dokumentenverwaltung' die Dokumentenverwaltung.
Mit Klick auf die Schaltfläche 'Neues Dokument hochladen' starten Sie den Bereitstellungsassistenten.
Über die Schaltfläche 'Durchsuchen' wählen Sie das Dokument aus
Sie können wahlweise Mitarbeitern individuell oder allen Mitarbeitern gleichzeitig Dokumente bereitstellen.
Wichtig: Achten Sie bei der Auswahl 'Alle Mitarbeiter' sorgfältig darauf, dass Sie kein individuelles Dokument bereitstellen. Sie können bei Bedarf Dokumente jederzeit markieren und über die Schaltfläche 'Löschen' aus der Dokumentenverwaltung entfernen.
Je nach Dokumententyp erfolgt die Verschlüsselung der Dokumente generell oder optional.
- Mitteilungen (wahlweise mit Kennwort verschlüsselt)
- Nachweise (immer mit Kennwort verschlüsselt)
- Sonstige Dokumente (wahlweise mit Kennwort verschlüsselt)
- Zeugnisse (immer mit Kennwort verschlüsselt)
Hinweis: Generell werden alle Dokumente mit dem jeweilige Dokumenten-Kennwort des Mitarbeiters verschlüsselt. Bei den Dokumententypen 'Mitteilungen' und 'Sonstige Dokumente' können Sie aktiv den Haken für die Verschlüsselung entfernen.
Wenn Sie das Dokument und dazu den passenden Mitarbeiter ausgewählt haben, können Sie es über die Schaltfläche 'Dokument hochladen' in die Dokumentendatenbank speichern.
Nach dem Hochladen der Dokumente werden, wie bei den Lohndokumenten, automatisch Benachrichtigungen per E-Mail an die Mitarbeiter gesendet.
Zur besseren Übersicht können Sie die Ansicht nach Dokumententyp, Zeitraum sowie Mitarbeiter filtern.
Wenn sich die Mitarbeiter in Lexware myCenter anmelden, wird das hochgeladene Dokument als aktuelles Dokument angezeigt.
