Ihr Versandprozess bleibt unverändert. Das Versandformat ZUGFeRD 2.4 wird im Feld 'Versandart' des 'Versand-Dialogs' angezeigt:
Wichtig – Neues Pflichtfeld!
Beachten Sie, dass mit der neuen Version geänderte Validierungsregeln eingeführt werden, die auch die Auftragserfassung betreffen.
Das Feld 'Lieferdatum' wird in der ZUGFeRD Version 2.4 zum Pflichtfeld. Es wird im XML der E-Rechnung im Feld BT-72 übertragen.
Achten Sie bei der Belegerfassung darauf, das 'Lieferdatum' einzutragen. Leere Felder sind in der ZUGFeRD Version 2.4 nicht mehr zulässig.
Lexware pro/premium Varianten: Das Feld ‚Lieferdatum‘ ist bei Belegerfassung automatisch befüllt. Wird das Lieferdatum gelöscht, nimmt das System das Leistungsdatum, als letzte Variante wird das Enddatum des Leistungszeitraums eingesetzt. Fehlen alle Angaben, erscheit beim Versand als E-Rechnung ein Validierungsfehler.
Lexware faktura+auftrag std/plus: Das Feld 'Lieferdatum' ist bei Belegerfassung nicht vorbefüllt und muss im Auftrag entsprechend eingetragen werden. Alternativ kann auch das Leistungsdatum oder ein Leistungszeitraum eingetragen werden. Andernfalls erscheint im Versand-Dialog der E-Rechnung ebenfalls ein Validierungsfehler.
Hinweis: Achten Sie darauf, Beleginformationen stets in die dafür vorgesehenen Felder im Auftrag einzutragen, damit diese korrekt im entsprechenden BT-Feld übergeben werden. Es kann ansonsten zu Fehlern bei der XML-Übertragung kommen. Mögliche Fehlerquellen sind z.B. ein 'Leistungszeitraum' im Feld 'Auftragsbeschreibung', anstatt im dafür vorgesehenen Feld.
Technische Hinweise
ZUGFeRD bleibt ein hybrides Rechnungsformat:
Die strukturierten XML-Rechnungsdaten sind in eine PDF/A-3-Datei eingebettet. Dies ermöglicht dem Empfänger eine maschinelle Auslesung. Das PDF dient gleichzeitig als lesbare Darstellung der Rechnung.
ZUGFeRD und Factur-X: Einheitliche Weiterentwicklung
ZUGFeRD 2.4 und Factur-X 1.08 sind vollständig kompatibel und technisch identisch. Beide Formate entwickeln der deutsche Standardisierungsverband FeRD und die französische Organisation FNFE-MPE gemeinsam weiter.Bereits seit 2020 wird im Kontext des Infopakets die einheitliche Bezeichnung „Factur-X“ verwendet.
